公司专利谁管理制度

公司专利谁管理制度总则目的为加强公司专利管理，鼓励发明创造，促进技术创新，有效保护公司知识产权，提高公司核心竞争力，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司有合作关系涉及专利相关事宜的外部单位和个人。基本原则1.鼓励创新原则：积极营造鼓励员工创新的氛围，支持员工开展发明创造活动，对取得专利成果的给予奖励和支持。2.产权明晰原则：明确专利的归属，确保公司专利权益得到有效维护，避免产权纠纷。3.规范管理原则：建立健全专利管理流程，规范专利申请、维护、运用等各个环节的操作。专利管理机构及职责专利管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、研发部门负责人、法务部门负责人等组成。2.职责制定公司专利战略和方针政策。审议重大专利事项，如专利申请决策、专利转让与许可等。协调公司内部各部门在专利管理工作中的关系。监督专利管理制度的执行情况。专利管理部门（可根据公司实际情况设立专门部门或指定相关部门负责）1.职责负责公司专利的日常管理工作，包括专利申请文件的撰写、提交、跟踪及维护。组织开展专利检索、分析等工作，为公司技术研发、市场竞争等提供决策支持。负责与专利代理机构、知识产权局等相关机构的沟通协调。对公司员工进行专利知识培训，提高员工的专利意识。建立和维护公司专利信息数据库。负责公司专利奖励的申报与发放工作。各部门职责1.研发部门负责本部门技术创新工作，积极开展发明创造活动，并及时向专利管理部门提供相关技术资料。在项目研发过程中，配合专利管理部门做好专利申请的前期准备工作，如技术交底书的撰写等。协助专利管理部门对研发成果进行专利布局。2.市场部门关注行业动态和竞争对手的专利情况，及时向公司反馈相关信息。在市场推广过程中，注意保护公司专利产品和技术，防止侵权行为发生。配合专利管理部门开展专利运营工作，如专利许可、转让等。3.法务部门负责处理公司专利相关的法律事务，如专利侵权纠纷的应对、专利合同的审核等。为公司专利管理提供法律意见和建议，确保专利管理工作合法合规。4.其他部门配合专利管理部门做好本部门涉及的专利相关工作，如提供相关资料、协助调查等。专利申请管理专利申请的提出1.员工在工作中完成的发明创造，符合专利申请条件的，应及时向所在部门负责人汇报，并填写《专利申请意向表》。2.部门负责人对发明创造的专利性进行初步评估，认为具有申请价值的，应及时将相关材料提交给专利管理部门。3.专利管理部门收到申请材料后，进行形式审查，并组织相关技术人员和专家对发明创造的新颖性、创造性和实用性进行评估。专利申请文件的撰写1.专利管理部门根据评估结果，确定是否申请专利及申请的类型（发明专利、实用新型专利或外观设计专利）。2.如需申请专利，专利管理部门应指定专人或委托专利代理机构撰写专利申请文件。撰写人员应按照专利法及相关法规的要求，准确、完整地撰写申请文件，确保专利的有效性和保护范围。3.在撰写过程中，撰写人员应与发明创造的完成人充分沟通，了解技术细节，保证申请文件能够准确反映发明创造的技术内容。专利申请的提交与跟踪1.专利申请文件撰写完成后，经专利管理部门负责人审核通过，由专利管理部门负责向国家知识产权局等相关机构提交专利申请。2.专利管理部门应建立专利申请跟踪台账，及时了解专利申请的审查进度，对审查意见进行及时答复。3.如专利申请过程中需要补充材料或进行修改，专利管理部门应协调相关人员及时完成，并确保在规定时间内提交答复意见。专利维护管理专利年费的缴纳1.专利管理部门应建立专利年费提醒机制，在专利年费到期前一定时间内，提醒相关人员及时缴纳年费。2.专利年费的缴纳由专利管理部门负责办理，确保专利不因未缴纳年费而失效。3.对于因特殊原因未能按时缴纳年费的专利，专利管理部门应及时分析原因，采取补救措施，如办理年费减缓手续、申请恢复权利等。专利状态的监控1.专利管理部门应定期对公司专利的法律状态进行监控，及时了解专利是否存在被宣告无效、侵权纠纷等情况。2.如发现专利状态异常，专利管理部门应及时会同法务部门等相关部门进行分析研究，制定应对策略，并采取相应措施维护公司专利权益。专利信息的更新1.专利管理部门应及时更新公司专利信息数据库，确保数据库中的专利信息准确、完整。2.定期收集、整理与公司专利相关的法律法规、政策动态、行业专利信息等，为公司专利管理决策提供参考依据。专利运用管理专利实施1.对于具有市场应用前景的专利，公司应积极组织实施，将专利技术转化为实际生产力，提高公司经济效益。2.研发部门、生产部门等相关部门应密切配合，共同推进专利技术的实施，确保专利产品的质量和市场竞争力。专利许可与转让1.公司根据自身发展战略和市场需求，可将专利进行许可或转让，实现专利的价值最大化。2.专利许可与转让应遵循法律法规和公司相关规定，由专利管理部门会同法务部门等进行评估、谈判、签订合同等工作。3.在专利许可与转让过程中，应明确双方的权利义务，确保公司专利权益得到有效保障，并对许可费、转让费等收益进行合理管理。专利质押融资1.公司可利用专利资产进行质押融资，拓宽融资渠道，解决公司发展资金需求。2.专利管理部门应配合财务部门等相关部门，做好专利质押融资的前期准备工作，如专利价值评估、质押登记等。3.加强对专利质押融资资金的使用和管理，确保资金用于公司生产经营和技术创新等方面。专利奖励与惩罚专利奖励1.为鼓励员工积极开展发明创造活动，公司设立专利奖励制度。对获得专利授权的员工或团队给予相应的奖励。2.专利奖励分为物质奖励和精神奖励。物质奖励根据专利的类型、价值等因素确定奖励金额；精神奖励包括颁发荣誉证书、公开表彰等。3.专利奖励的申报流程如下：专利获得授权后，发明人或团队应在规定时间内填写《专利奖励申请表》，并提交相关证明材料。所在部门对申请材料进行初审，签署意见后报专利管理部门。专利管理部门对申请材料进行审核，并组织相关人员进行评审。根据评审结果，提出奖励建议，报公司专利管理委员会审批。经公司批准后，发放专利奖励。惩罚措施1.对于在专利管理工作中违反本制度规定，给公司造成损失的单位或个人，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚措施包括警告、罚款、解除劳动合同等。如因员工故意或重大过失导致公司专利权益受损，公司将依法追究其法律责任。3.对于泄露公司专利技术秘密、侵犯公司专利权益等行为，公司将严肃处理，维护公司的合法权益。专利保密管理保密范围1.公司在专利申请过程中涉及的技术方案、实验数据、申请文件等均属于保密范围。2.公司已获得授权的专利技术及相关信息也应严格保密。保密措施1.与涉及专利保密信息的员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.在公司内部建立保密制度，对保密信息的存储、使用、传递等进行规范管理。3.对涉及专利保密信息的场所、设备等采取必要的安全防范措施，如设置门禁系统、加密存储等。4.加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识，防止保密信息泄露。专利纠纷处理侵权纠纷应对1.当发现公司专利被侵权时，专利管理部门应及时会同法务部门进行调查取证，分析侵权行为的性质和影响。2.根据侵权情况，制定应对策略，如通过协商、行政投诉或司法诉讼等方式维护公司专利权益。3.在侵权纠纷处理过程中，应及时收集和整理相关证据，配合法务部门做好各项法律程序的工作，确保公司能够获得有效的法律保护。专利无效宣告应对1.如果公司专利面临被他人提起无效宣告请求的情况，专利管理部门应会同法务部门及相关技术专家进行分析