公司抽烟室管理制度

公司抽烟室管理制度一、总则（一）目的为加强公司抽烟室的管理，维护抽烟室的良好秩序和环境卫生，保障员工的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内设立的抽烟室，所有进入抽烟室的公司员工及外来访客均需遵守本制度。（三）基本原则1.安全第一原则：确保抽烟室的使用安全，防止火灾等安全事故的发生。2.文明吸烟原则：倡导文明吸烟行为，减少对他人的影响。3.卫生保持原则：保持抽烟室的环境卫生，营造良好的吸烟环境。二、抽烟室设置与布局（一）位置选择1.抽烟室应设置在远离公司主要办公区域、会议室、餐厅、机房、档案室等人员密集或对环境要求较高的场所。2.选择通风良好、易于疏散的位置，确保在紧急情况下人员能够迅速撤离。（二）面积规划根据公司员工吸烟人数及实际需求，合理规划抽烟室的面积，以保证室内有足够的空间供员工舒适地吸烟，同时不显得拥挤。（三）内部布局1.划分吸烟区和休息区，吸烟区应设置足够数量的固定吸烟器具（如烟灰缸、烟嘴等），并确保其摆放整齐、易于使用。2.休息区可配备适量的座椅、茶几等设施，供员工在吸烟间隙休息交流。3.在抽烟室内明显位置张贴禁烟标识、安全警示标识以及抽烟室管理制度等。三、使用规定（一）开放时间1.周一至周五：上午[具体时间区间1]下午[具体时间区间2]，午休时间及下班后抽烟室关闭。2.如有特殊情况需要调整开放时间，将提前在公司内部公告栏或办公系统发布通知。（二）人员限制1.本公司员工凭有效工作证件进入抽烟室。2.外来访客如需使用抽烟室，须经公司相关部门或人员批准，并在接待人员陪同下方可进入。访客离开时，接待人员应负责监督其遵守抽烟室管理制度。（三）吸烟行为规范1.只允许在抽烟室内吸烟，严禁在公司其他任何区域吸烟。2.吸烟时应使用抽烟室内配备的吸烟器具，不得随意丢弃烟蒂、烟灰，保持吸烟区域的整洁。3.不得在抽烟室内大声喧哗、争吵或进行其他影响他人的行为。4.吸烟过程中如发现吸烟器具损坏或其他异常情况，应及时告知相关管理人员进行处理。四、安全管理（一）消防安全1.抽烟室内应配备足够数量且有效的灭火器材，并定期进行检查和维护，确保其处于正常可用状态。2.严禁在抽烟室内使用明火照明或进行其他可能引发火灾的行为。如需使用打火机等点火工具，应确保其使用安全，用完后及时熄灭。3.抽烟室内的电气设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线或使用大功率电器。4.定期组织抽烟室的消防安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改。（二）人员安全1.进入抽烟室的人员应注意自身安全，避免因吸烟行为导致意外事故发生。2.如在抽烟室内发生紧急情况（如火灾、人员突发疾病等），应立即按照公司制定的应急预案进行处理，并及时通知相关部门和人员。五、环境卫生管理（一）日常清扫1.安排专人负责抽烟室的日常清扫工作，每天上班前和下班后对抽烟室进行全面清扫，包括地面清扫、吸烟器具清理、垃圾清运等。2.及时清理抽烟室内的烟灰缸、垃圾桶等，保持室内环境整洁。烟灰缸应每天至少清理[x]次，垃圾桶应在垃圾装满[x]%时及时更换垃圾袋。（二）定期消毒1.每周对抽烟室进行至少[x]次全面消毒，重点对吸烟区域、休息区的座椅、茶几等进行消毒处理。2.使用符合卫生标准的消毒用品进行消毒，确保消毒效果。消毒过程中应注意通风换气，避免消毒剂残留对人体造成危害。（三）通风换气1.抽烟室应安装有效的通风设备，确保室内空气流通。通风设备应保持正常运行状态，根据室内空气质量情况适时调整通风强度。2.在非吸烟时段，应打开通风设备进行充分通风换气，以降低室内烟雾浓度和异味。六、监督与检查（一）内部监督1.公司行政部门负责对抽烟室的使用情况进行日常监督检查，发现问题及时督促相关人员进行整改。2.设立抽烟室使用监督举报电话或邮箱，鼓励员工对违反抽烟室管理制度的行为进行举报。对于核实的举报信息，给予举报人适当的奖励。（二）定期检查1.公司安全管理部门会同行政部门定期对抽烟室进行全面检查，检查内容包括安全设施、环境卫生、通风状况、使用规范执行情况等。2.对检查中发现的问题下达整改通知书，明确整改要求和整改期限，责任部门或个人应按时完成整改任务。整改完成后，提交整改报告，由检查部门进行复查验收。七、违规处理（一）违规行为界定1.违反本制度规定的吸烟行为，如在非抽烟室区域吸烟、未按规定使用抽烟室设施等。2.违反安全管理规定，如在抽烟室内使用明火、私拉乱接电线等可能引发安全事故的行为。3.违反环境卫生管理规定，如随意丢弃烟蒂、烟灰，不配合环境卫生清扫消毒工作等。（二）处理措施1.首次发现违规行为，给予口头警告，并要求违规人员立即改正。2.累计[x]次违规的员工，将在公司内部进行通报批评，并扣除当月绩效奖金的[x]%。3.对于因违规行为导致抽烟室设施损坏或环境卫生严重污染的，违规人员应照价赔偿，并视情节轻重给予进一步的纪律处分。4.若违规行为引发安全事故或造成其他严重后果的，将按照公司相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织抽烟室使用和管理制度的培训，培训对象包括公司新入职员工、外来访客接待人员等。2.培训内容包括抽烟室的位置、开放时间、使用规定、安全注意事项、环境卫生要求等，确保相关人员熟悉并遵守本制度。（二）宣传1.通过公司内部公告栏、办公系统、微信群等渠道广泛宣传抽烟室管理制度，提高员工对制度的知晓率。2.在抽烟室内张贴温馨提示标语，引导