公司餐饮费管理制度

公司餐饮费管理制度一、总则（一）目的为了加强公司餐饮费的管理，规范餐饮费的使用标准和报销流程，确保公司餐饮费支出的合理性、合规性和透明度，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因业务需要在公司就餐的外部人员。（三）基本原则1.预算控制原则：餐饮费支出应纳入公司年度预算管理，严格控制在预算范围内。2.合规性原则：餐饮费的使用必须符合国家法律法规以及公司相关规定。3.合理性原则：根据实际工作需要和合理标准安排餐饮费用，杜绝浪费。4.审批流程原则：所有餐饮费支出必须按照规定的审批流程进行审批。二、餐饮费标准（一）员工日常工作餐标准1.早餐：根据公司实际情况，提供统一标准的早餐，标准为[x]元/人/天。早餐应包含主食、饮品、小菜等基本品类，确保营养均衡。2.午餐和晚餐：标准为[x]元/人/天。午餐和晚餐应提供丰富多样的菜品选择，包括荤素搭配、主食、汤品等，保证员工能够获得足够的能量和营养。（二）加班餐标准因工作需要加班的员工，可享受加班餐补贴。加班餐补贴标准为[x]元/人/次，加班餐应提供简单的食品，如面包、泡面、饼干等方便食品，或根据加班情况提供适量的热餐。（三）会议、培训餐饮标准1.会议餐饮：根据会议的规模、时长和性质，合理安排会议餐饮。一般会议提供茶歇，标准为[x]元/人/次，茶歇应包括饮品、点心等。对于全天的重要会议，可提供午餐，标准为[x]元/人/天，午餐应包含适量的菜品和主食。2.培训餐饮：培训期间的餐饮标准可根据培训的时长和实际需求进行安排。半天的培训可提供茶歇，标准为[x]元/人/次；全天的培训可提供午餐，标准为[x]元/人/天。对于多日的培训，应根据实际情况合理安排餐饮费用。（四）招待用餐标准1.招待外部客户、合作伙伴等时，应根据接待对象的级别和人数，合理安排招待用餐。招待用餐标准如下：一般招待：标准为[x]元/人，菜品应体现地方特色或公司特色，酒水饮料应适量提供。重要招待：标准为[x]元/人，可根据实际情况适当提高标准，菜品应更加精致，酒水饮料可根据客户需求提供较高档次的产品。2.招待用餐应严格控制陪餐人数，原则上陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。三、餐饮费报销流程（一）填写报销申请员工因工作需要产生餐饮费用后，应及时填写《餐饮费报销申请表》，详细填写用餐日期、用餐人员、用餐事由、费用金额等信息，并附上相应的发票或收据。（二）部门负责人审批部门负责人对本部门员工的餐饮费报销申请进行审核，确认用餐事由是否属实、费用是否合理、是否符合公司相关规定等。审核通过后，在申请表上签字批准。（三）财务审核财务部门对报销申请进行财务审核，主要审核发票的真实性、合法性、完整性，费用是否超出标准，报销金额计算是否准确等。审核通过后，在申请表上签字。（四）分管领导审批根据公司审批权限规定，分管领导对报销申请进行审批。分管领导应综合考虑费用的合理性、必要性以及对公司业务的影响等因素，做出审批决定。审批通过后，在申请表上签字。（五）总经理审批对于金额较大或特殊的餐饮费报销申请，需报总经理审批。总经理应从公司整体利益出发，对报销申请进行最终审批。审批通过后，在申请表上签字。（六）报销支付经各级审批通过后，财务部门按照公司财务制度进行报销支付，将报销款项支付到员工指定的银行账户。四、餐饮费的使用管理（一）餐厅管理1.公司应选择正规、卫生、服务质量良好的餐饮供应商，签订餐饮服务合同，明确双方的权利和义务，包括餐饮标准、食品安全、服务质量、费用结算等方面的内容。2.餐厅应按照公司规定的餐饮标准提供食品和服务，确保食品的质量和安全。加强对餐厅工作人员的管理和培训，提高服务水平。3.公司应定期对餐厅的食品质量、卫生状况、服务质量等进行检查和评估，发现问题及时要求餐饮供应商进行整改。（二）用餐管理1.员工应遵守公司的用餐时间和秩序，按时就餐，不得浪费食物。如有特殊情况需要提前或推迟用餐，应提前向餐厅工作人员说明。2.员工应按照公司规定的餐饮标准选择菜品，不得超标准点餐。如因个人原因需要增加菜品或提高用餐标准，超出部分的费用由个人承担。3.因工作需要在公司外就餐的员工，应提前填写《外出就餐申请表》，注明就餐事由、就餐人数、预计费用等信息，经部门负责人审批后，方可外出就餐。外出就餐费用按照公司规定的标准报销，报销时应提供相应的发票和审批表。（三）费用核算与控制1.财务部门应建立餐饮费明细台账，对餐饮费的支出进行详细记录，包括用餐日期、用餐人员、用餐事由、费用金额等信息。定期对餐饮费的支出情况进行统计和分析，及时发现问题并采取措施进行控制。2.公司应根据实际情况对餐饮费标准进行适时调整，确保标准的合理性和适应性。同时，加强对餐饮费支出的预算控制，严格执行预算审批制度，避免超预算支出。五、监督与检查（一）内部审计监督公司内部审计部门应定期对餐饮费的使用情况进行审计，检查餐饮费的支出是否符合公司规定的标准和流程，是否存在浪费、违规报销等问题。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）员工监督鼓励员工对餐饮费的使用情况进行监督，如发现有违规行为或不合理支出，可向公司相关部门举报。公司应保护举报人权益，对举报属实的给予一定奖励。（三）定期检查公司应定期对餐厅的食品质量、卫生状况、服务质量等进行检查，确保餐厅提供的餐饮服务符合公司要求和相关标准。同时，对餐饮费的报销情况进行检查，核实报销凭证的真实性和合法性。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按照公司规定的餐饮标准用餐，超标准点餐或浪费食物。2.虚报、冒领餐饮费用，提供虚假发票或收据。3.未经审批擅自外出就餐或在公司外招待客户，且费用未按规定报销。4.其他违反公司餐饮费管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，给予警告处分，并要求其退还违规报销的费用。2.对于多次违规或情节严重的员工，除退还违规报销的费用外，还将给予相应的经济处罚，如扣除绩效奖金、工资等，并视情节轻重给予降职、撤职等行政处分。3.对于因违规行为给公司造成经济损失的，公司将依法追究其赔偿责任。4.对于餐饮供应商违反餐饮服务合同约定，提供不符合质量标准的食品或服务，公司将按照合同约定扣除相应的服务费用，并要求