长沙公司公车管理制度

长沙公司公车管理制度总则目的为加强公司公车管理，提高公车使用效率，确保公车使用的安全、规范、节约，特制定本制度。适用范围本制度适用于长沙公司全体员工及公司公车的使用、管理等相关活动。基本原则1.规范管理原则：明确公车使用流程、审批程序等，确保公车使用有章可循。2.安全第一原则：保障公车行驶安全，定期进行车辆维护和保养，驾驶员需具备相应资质并遵守交通规则。3.高效使用原则：合理安排公车使用，提高车辆使用效率，避免资源浪费。4.节约成本原则：严格控制公车使用费用，降低运行成本。公车配置与管理公车配备标准根据公司业务需求和实际情况，合理确定公车的配备数量、型号等。优先选用节能环保型车辆，以降低运营成本和减少对环境的影响。公车登记管理1.建立公车档案，详细记录每辆公车的品牌、型号、车牌号、购置时间、购置价格、维修保养记录等信息。2.对公车进行统一编号，便于管理和识别。公车调度管理1.设立公车调度岗位或指定专人负责公车的调度工作。2.根据工作任务和员工需求，合理安排公车的使用，提高车辆使用效率。3.建立公车使用预约制度，员工需提前预约公车，说明使用时间、事由、目的地等信息。调度人员根据车辆availability情况进行安排，并及时反馈预约结果。公车维护与保养1.制定公车定期维护保养计划，按照车辆使用说明书的要求，定期对公车进行保养，确保车辆性能良好。2.建立公车维修档案，记录每次维修的时间、项目、费用等信息。维修费用需经过严格审批，确保维修费用合理、合规。3.定期对公车进行安全检查，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等，确保车辆行驶安全。公车使用规定使用范围1.公司公务活动，如商务洽谈、会议、调研、培训等。2.员工因工作需要前往外地出差，但乘坐公共交通工具不便或时间紧急的情况。3.公司领导因工作需要的用车。使用审批1.员工使用公车需填写《公车使用申请表》，详细说明使用时间、事由、目的地等信息。2.申请表需经部门负责人审批，部门负责人根据工作实际情况进行审核，并签署意见。3.对于涉及重要公务或长途出差的用车申请，需经公司分管领导审批。4.审批通过后，申请人将申请表交至公车调度人员，调度人员根据车辆availability情况安排车辆。驾驶员职责1.驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾驶经验丰富，熟悉本地及周边地区路况。2.严格遵守交通规则，确保行车安全。不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。3.按照公车调度人员的安排，准时将车辆开到指定地点，接送乘车人员。4.做好车辆的日常清洁和保养工作，保持车辆内外整洁。5.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理，确保车辆性能良好。6.配合公司相关部门做好车辆的维修、保养等工作，提供必要的信息和协助。乘车人员职责1.乘车人员需遵守公车使用规定，按照调度人员安排的时间和地点乘车。2.爱护车内设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。3.乘车人员应文明乘车，尊重驾驶员，不得干扰驾驶员正常驾驶。4.因工作需要使用公车的员工，需合理安排行程，提高车辆使用效率，避免不必要的空驶。公车费用管理燃料费用1.实行定点加油制度，选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油单位。2.驾驶员凭加油卡到定点加油站加油，加油费用由公司统一结算。3.每月对公车的燃料消耗情况进行统计分析，如发现异常油耗，及时查明原因并采取措施。维修费用1.公车维修需到公司指定的维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和良好的信誉。2.维修前，驾驶员需填写《公车维修申请表》，详细说明维修项目、预计费用等信息，经审批后送维修厂维修。3.维修厂维修完毕后，需提供维修清单和发票，经公司审核后报销。4.建立公车维修费用台账，对每次维修费用进行详细记录，便于统计分析和成本控制。保险费用1.按照国家相关规定和公司要求，为公车购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险费用由公司统一支付，驾驶员负责协助办理保险理赔等相关事宜。其他费用1.公车的停车费、过路费等费用，由驾驶员在发生时凭有效票据报销。2.严格控制公车的其他费用支出，如洗车费等，确需发生的费用需经过审批。公车违规处理违规行为界定1.未经审批擅自使用公车。2.将公车用于非公司公务活动。3.驾驶员违反交通规则或操作规程，导致交通事故。4.公车使用过程中发生车辆损坏或丢失，因驾驶员或乘车人员故意或重大过失造成的。5.虚报、冒领公车费用。违规处理措施1.对于未经审批擅自使用公车的，责令立即停止使用，并对当事人进行批评教育。情节严重的，给予相应的纪律处分。2.将公车用于非公司公务活动的，责令当事人退还公车使用费用，并视情节轻重给予警告、记过等处分。3.驾驶员违反交通规则或操作规程，导致交通事故的，根据事故责任大小，承担相应的经济赔偿责任。同时，视情节轻重给予警告、辞退等处理。4.公车使用过程中发生车辆损坏或丢失，因驾驶员或乘车人员故意或重大过失造成的，由当事人承担全部或部分赔偿责任。并根据情节给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。5.虚报、冒领公车费用的，责令当事人退还虚报、冒领的费用，并给予相应的纪律处分。涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。监督与检查监督机制1.公司设立公车管理监督小组，由公司纪检部门、财务部门等相关人员组成，负责对公车使用、管理等情况进行监督检查。2.监督小组定期或不定期对公车使用情况进行抽查，检查公车的调度记录、使用申请表、维修记录、费用报销等资料，确保公车使用规范、费用合理。检查内容1.公车使用是否符合规定的范围和审批程序。2.驾驶员是否遵守交通规则和操作规程，车辆是否按时进行维护保养。3.公车费用的支出是否合理、合规，有无虚报、冒领等情况。4.公车的调度是否合理，车辆使用效率是否得到提高。问题整改1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时发出整改通知，要求相关部门或人员限期整改。2.整改责任部门或人员应针对问题制定具体的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，向监督小组提交整改报告。3.监督小组对整改情况进