规范社区经费管理制度

规范社区经费管理制度一、总则（一）目的为加强社区经费的管理，规范经费使用行为，提高经费使用效益，确保社区各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于社区内所有经费的收支管理，包括但不限于政府下拨经费、社区自筹经费、社会捐赠资金等。（三）基本原则1.合法性原则：经费收支必须符合国家法律法规和财务制度的规定。2.合理性原则：经费使用应根据社区实际工作需要，合理安排，确保经费使用效益最大化。3.公开透明原则：经费收支情况应定期向社区居民公开，接受居民监督。4.专款专用原则：各项经费应专款专用，不得挪作他用。二、经费预算管理（一）预算编制1.社区应根据年度工作计划和工作重点，结合上一年度经费收支情况，编制年度经费预算。2.预算编制应遵循"量入为出、收支平衡"的原则，确保预算的科学性和合理性。3.预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应明确各项收入来源及金额；支出预算应按照功能分类，详细列出各项支出项目及金额。（二）预算审批1.年度经费预算编制完成后，应提交社区居民会议或居民代表会议审议通过。2.经审议通过的预算应报街道办事处备案。（三）预算执行1.社区应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报经社区居民会议或居民代表会议审议通过，并报街道办事处备案。三、经费收入管理（一）收入范围1.政府下拨的各类经费，如社区建设经费、公共服务经费等。2.社区自筹收入，如社区集体资产经营收益、社区服务收费等。3.社会捐赠收入。4.其他合法收入。（二）收入管理1.各项收入应及时足额入账，不得坐收坐支。2.收入票据应使用财政部门统一监制的票据，确保票据的真实性和合法性。3.社区应建立健全收入台账，详细记录各项收入的来源、金额、时间等信息。四、经费支出管理（一）支出范围1.社区工作人员工资、津贴、补贴等。2.社区办公费用，如办公用品、水电费、通讯费等。3.社区公共服务费用，如环境卫生整治、社区文化活动、社区治安防范等。4.社区设施设备维修维护费用。5.其他与社区工作相关的合理支出。（二）支出审批1.社区经费支出应按照规定的审批程序进行审批。一般支出由社区主任审批；较大金额的支出应提交社区居民会议或居民代表会议审议通过。2.审批时应严格审核支出的真实性、合理性和合法性，确保支出符合预算安排和相关规定。（三）支出报销1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、审批单等。2.报销时应填写报销单，注明支出事由、金额、报销人等信息，并按规定粘贴报销凭证。3.财务人员应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回。4.经审核无误的报销凭证，由社区主任签字后予以报销。（四）支出控制1.社区应严格控制经费支出，杜绝浪费和不合理支出。2.对于各项支出，应建立健全审批制度和内部控制制度，加强对支出的监督和管理。3.如发现违规支出，应及时追回，并追究相关人员的责任。五、经费报销管理（一）报销凭证要求1.所有报销凭证必须是合法有效的票据，发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章。2.报销凭证应注明支出事由、金额、日期、付款单位等信息，确保凭证的真实性和完整性。3.对于购买办公用品、设备等实物支出，应附购买清单，清单上应注明物品名称、规格、数量、单价等信息。（二）报销流程1.报销人填写报销单，并将报销凭证粘贴在报销单后面。2.将报销单提交给社区财务人员进行初审。3.财务人员初审通过后，将报销单提交给社区主任进行审批。4.社区主任审批通过后，报销人将报销单交回财务人员进行报销。（三）报销时间规定1.社区应定期进行报销，原则上每周或每两周报销一次。2.报销人应在支出发生后的规定时间内提交报销申请，逾期不予报销。六、经费监督管理（一）内部监督1.社区应建立健全内部监督制度，加强对经费收支的监督和管理。2.成立社区经费监督小组，由社区居民代表、党员代表等组成，负责对经费收支情况进行监督检查。3.经费监督小组应定期对社区经费收支情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并督促整改落实。（二）外部监督1.社区经费收支情况应定期向社区居民公开，接受居民监督。2.街道办事处应加强对社区经费管理的指导和监督，定期对社区经费收支情况进行检查。3.接受财政、审计等部门的监督检查，如实提供相关资料，配合做好监督检查工作。七、财务档案管理（一）档案内容1.财务凭证，包括原始凭证和记账凭证。2.财务账簿，包括总账、明细账、日记账等。3.财务报表，包括资产负债表、收支明细表等。4.其他财务资料，如预算文件、审计报告等。（二）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.财务档案应按照规定的期限进行保管，一般会计凭证保管期限为15年，会计账簿保管期限为20年，财务报表保管期限为10年。3.保管期满的财务档案，应按照规定的