领导外出授权管理制度

领导外出授权管理制度一、总则（一）目的为确保公司各项工作在领导外出期间能够持续、高效、有序地开展，明确领导外出期间的工作授权流程和职责，保障公司运营不受影响，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各级领导因出差、培训、休假等原因离开工作岗位期间的工作授权管理。（三）基本原则1.明确授权原则：领导外出前应明确授权事项、范围、期限及被授权人，确保授权清晰、准确。2.适度授权原则：根据工作的重要性、复杂性和紧急程度，合理确定授权的程度，避免过度或不足授权。3.监督与反馈原则：被授权人在行使权力过程中，应接受监督，并及时向授权领导反馈工作进展情况。4.责任清晰原则：明确授权领导和被授权人的责任，确保工作出现问题时能够及时追溯和界定责任。二、授权主体与被授权主体（一）授权主体公司各级领导，包括但不限于董事长、总经理、副总经理、各部门负责人等。（二）被授权主体根据工作需要和领导的判断，确定合适的被授权人。被授权人应具备相应的工作能力、经验和责任心，能够胜任授权范围内的工作。一般情况下，被授权人可以是公司内部的其他领导、部门副职、业务骨干等。三、授权范围与事项（一）授权范围1.行政管理：包括文件审批、会议组织与决策、工作协调等。2.业务管理：涉及项目推进、合同签订与执行、客户沟通与维护等。3.财务管理：如费用审批、预算调整等，但重大财务决策除外。4.人事管理：如员工招聘、绩效评估、薪酬调整等的部分审核权，但最终决策权仍由授权领导掌握。（二）具体授权事项1.日常行政事务一般性文件的审批，如常规工作报告、通知、函件等，但涉及公司战略、重大政策调整等重要文件除外。主持或参加一般性工作会议，传达公司领导指示，协调部门间工作，对会议讨论事项提出初步意见或建议。处理日常工作中的一般性事务，如接待来访客人、安排一般性工作任务等。2.业务工作监督项目进度，协调解决项目实施过程中的一般性问题，确保项目按计划推进。对金额在一定限额内的合同进行审核并签订（具体限额根据公司规定执行），合同签订后及时报备授权领导。与客户进行日常沟通，维护客户关系，处理一般性客户投诉，但涉及重大客户投诉或合作关系调整的事项需及时向授权领导汇报。3.财务管理审批金额在规定额度内的日常费用报销，审核费用支出的合理性与合规性。根据公司预算管理制度，对一定范围内的预算调整事项进行审核，并报授权领导备案。4.人事管理审核基层员工的招聘申请，对候选人进行初步筛选和面试评价，提出录用建议。对员工月度绩效评估结果进行审核，签署意见，但涉及绩效等级调整、绩效奖金分配等重大事项仍需授权领导决定。审核员工一般性薪酬调整申请，如因岗位变动导致的薪酬调整等。四、授权流程（一）授权申请领导确定外出计划后，如需进行工作授权，应提前填写《领导外出授权申请表》，详细说明外出时间、授权事项、范围、期限及被授权人等信息。（二）审批流程1.部门负责人外出授权：申请表由所在部门分管领导审批，审批通过后报总经理备案。2.分管领导外出授权：申请表经总经理审批后生效，并报董事长备案。3.总经理外出授权：申请表由董事长审批后生效。（三）授权通知1.经审批通过的《领导外出授权申请表》由行政部门负责存档，并向相关部门和人员发布授权通知，明确授权事项、范围、期限及被授权人等信息。2.行政部门应及时更新公司内部通讯录等相关资料，注明领导外出期间的授权情况，确保公司内部信息畅通。（四）被授权人确认被授权人收到授权通知后，应在规定时间内与授权领导进行沟通，确认授权事项和要求，并在《领导外出授权确认书》上签字确认，表明已清楚了解授权内容和责任。五、被授权人职责（一）忠实履行职责被授权人应严格按照授权范围和要求，认真履行职责，积极完成各项工作任务，不得擅自超越授权范围行事。（二）及时汇报1.在工作过程中，如遇重大事项、突发事件或超出授权范围的问题，应及时向授权领导汇报，寻求指示和支持。2.定期向授权领导汇报工作进展情况，可根据工作需要采用书面报告、口头汇报等方式，确保授权领导及时了解工作动态。（三）文件与资料管理妥善保管与授权工作相关的文件、资料和印章等，确保其安全、完整。工作结束后，按照规定及时将相关文件和资料归档或移交。（四）不得再授权未经授权领导书面同意，被授权人不得将所授权力转授给他人。六、授权领导职责（一）监督检查1.授权领导在外出期间，应通过适当方式对被授权人的工作进行监督检查，了解工作进展情况。2.对被授权人在授权范围内的工作决策和行为进行指导和纠正，确保工作符合公司的利益和规定。（二）及时支持对于被授权人汇报的重大事项、突发事件或超出授权范围的问题，应及时给予指示和支持，协助被授权人妥善处理。（三）工作交接与收回授权1.领导外出归来后，应及时与被授权人进行工作交接，了解授权期间的工作情况。2.根据工作交接情况，决定是否收回授权或调整授权内容。如因工作需要继续授权，应重新办理授权手续。七、监督与考核（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对领导外出授权事项的执行情况进行审计监督，检查被授权人是否严格按照授权范围和要求开展工作，是否存在越权行事、滥用职权等问题。2.行政部门负责对授权工作的流程执行情况进行监督，确保授权申请、审批、通知等环节规范有序。（二）考核评价1.将领导外出授权管理工作纳入对领导和被授权人的绩效考核体系。对于在授权期间认真履行职责、工作成效显著的被授权人，给予适当的奖励。2.对于违反授权规定、给公司造成损失或不良影响的被授权人，视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、绩效扣分、降职降薪等。同时，追究授权领导的管理责任。八、保密规定（一）信息保密被授权人在行使权力过程中，涉及公司的商业秘密、技术秘密、财务信息、人事信息等敏感信息，应严格遵守公司的保密制度，不得泄露给任何无关人员。（二）文件管理对授权工作中涉及的机密文件和资料，应按照公司保密规定进行妥善保管，