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文档简介

日事清计划与流程功能应用场景:看板管理法定义步骤,事务流设置内容及审批人最近走访很多的客户,发现很多人不知道日事清“计划”功能和日事清“流程”功能的区别和使用方法,今天我们就通过聊聊人和事的关系,来说明一下计划和流程功能的不同应用场景。提到人和事的关系,我们能了解到的知识都是高效的人都是推着事情在做,他们在做某些工作的事情总能把工作完成的井井有条。很多不能掌握推着事情走的的人,大部分工作的事情都会拖延。以上这个评价是很对个人的。那谈到团队呢?我们觉得不管是事情推着人走、还是人推着事情走,只要我们把这2种方式用到对的地方,都是没有问题的。第一个我们先来谈谈人推着事情走,在团队管理的过程中,我们经常会遇到一些复杂问题。这些问题我们只知道终点是什么,在执行过程中只能通过不断的探索、迭代,在探索的过程才能解决某个问题。所以处理复杂问题的事情我们需要一个更灵活、便捷的处理任务的方式。日事清的计划采用“看板管理法”,看板管理的好处就是任务可视化、调整方便。比如我们去规划研发某个新的产品、接了一个突破某项新技术的工作,都可以使用日事清的计划来执行这些工作。第二个就是事情推着人走,上面有提到过,当我们听到事情推着人走是一种不好的工作表现,但是在我们实际工作当中我们会遇到以下几个问题:日事清的流程功能就是来解决以上问题的,流程功能是日事清团队根据客户实际需求独创的一个功能,我们把它叫做“工作形事务流”。世面上我们能看到的流程功能大部分承载的是审批的作用。日事清的流程不但可以实现审批的需求,也可以在不同的步骤上面自定义一些需要的字段,比如描述、时间、工时、步骤要求等。大家对于工作形事务流比较陌生,我用一个例子给大家简单介绍一下,麦当劳是我们公认做流程特别好的公司,他们在每个工作环节都会把它标准化的梳理出步骤和动作出来。让下一个新员工过来,很短的时间就可以接手工作。我们在实际的工作场景中,比如设备报修、新人入职等流程都是可以通过使用流程功能来解决。流程使用第一步:先定义步骤流程使用第二步:设置步骤需要填写内容及审批人设置以上就是日事清“计划”功能和日事清“流程”功能的使用方法,最重要的区别就是计划任务是可以调整的,流程任务是不能随意调整的。如果你还有什么不

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