公司文具采购合同范本

公司文具采购合同范本1.甲方（买方/委托方）：

甲方名称：__________有限公司

地址：____________________

法定代表人/负责人：__________

联系方式：__________________

2.乙方（卖方/服务提供方）：

乙方名称：__________文具用品有限公司

地址：____________________

法定代表人/负责人：__________

联系方式：__________________

合同简介：

鉴于甲方为提高公司办公效率，确保办公文具的供应需求，甲方拟向乙方采购文具用品。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方采购乙方文具用品事宜达成如下合同。

甲方作为一家专业从事____业务的知名企业，日常办公中需大量使用各类文具用品，以确保公司运营的高效与顺畅。乙方作为一家专业的文具用品供应商，具备丰富的行业经验，能提供质量可靠、价格合理的文具产品。双方基于以下背景和前提条件开展本次合作：

一、甲方具备合法的采购主体资格，有明确的需求和采购计划，能够按照合同约定履行支付义务。

二、乙方具备合法的经营资质，能够提供符合甲方需求的文具用品，并保证产品质量。

三、双方在合作过程中，遵循诚实守信、公平公正的原则，共同维护双方合法权益。

四、本次合作是基于甲方对乙方产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的信任和认可。

本合同范本旨在明确双方在文具采购过程中的权利与义务，确保合作顺利进行，实现双方共赢。以下是合同正文的具体内容。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确立甲方与乙方之间的文具采购合作关系，确保甲方能够按照约定的条件获得乙方提供的文具用品，以满足甲方日常办公需求。合同范围包括文具用品的供应、质量保证、售后服务、价格及支付方式等内容。

第二条定义

在本合同中，以下术语具有以下含义：

1.“文具用品”指乙方根据甲方需求提供的各类办公用文具，包括但不限于笔、纸、文件夹等。

2.“采购订单”指甲方向乙方发出的采购文具用品的正式文件。

3.“合同价格”指甲乙双方约定的文具用品的购买价格。

4.“交货期”指甲方要求乙方交付文具用品的期限。

5.“售后服务”指乙方在文具用品交付后提供的技术支持和服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利和义务：

a.甲方有权按照本合同的约定向乙方订购文具用品。

b.甲方有权要求乙方按照约定的交货期交付文具用品。

c.甲方有权对乙方提供的文具用品进行质量检查，对不符合质量要求的文具用品要求乙方退换。

d.甲方应按照本合同的约定及时向乙方支付文具用品的款项。

e.甲方应向乙方提供必要的采购信息，包括但不限于采购需求、数量、规格等。

2.乙方的权利和义务：

a.乙方有权根据甲方发出的采购订单提供文具用品。

b.乙方应保证所提供文具用品的质量符合甲方要求和国家相关标准。

c.乙方应在约定的交货期内将文具用品交付给甲方，并确保运输过程中的安全。

d.乙方应对所提供文具用品提供相应的售后服务，包括但不限于产品维修、更换等。

e.乙方应遵守甲方关于保密的任何合理要求，不得泄露甲方的商业秘密。

f.乙方应确保其提供的文具用品不存在侵犯第三方知识产权的情况。

g.乙方应在接到甲方对文具用品质量问题的反馈后，及时采取纠正措施，直至问题得到妥善解决。

双方的权利和义务构成了本合同的核心内容，双方应严格遵守，共同维护合同的严肃性和有效性。

第四条价格与支付条件

1.双方确认，文具用品的价格为人民币____元/件（或单价），具体价格详见采购订单。

2.乙方应在每次交付文具用品时向甲方提供正规发票。

3.甲方应在收到乙方提供的文具用品并验收合格后____个工作日内，按照实际结算金额向乙方支付货款。

4.支付方式为____（现金、转账、支票等），具体支付账户为乙方指定的银行账户。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年/月，自合同生效之日起计算。

2.乙方应在甲方发出采购订单后的____个工作日内完成交货，特殊情况双方协商一致可适当延长。

第六条违约责任

1.若乙方未按约定时间、质量标准提供文具用品，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为未履行部分的合同金额的____%。

2.如乙方提供的文具用品存在质量问题，乙方应负责退换，并承担甲方因此产生的合理费用。

3.若甲方未按时支付货款，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金为逾期未付款金额的____%。

4.如果任何一方违反本合同项下的任何保证或承诺，守约方有权要求违约方支付赔偿金，赔偿金应包括守约方因违约所遭受的直接损失和间接损失。

5.如果违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担因此产生的一切损失。

6.任何一方因不可抗力导致无法履行合同的情况下，应及时通知对方，并尽力减少损失。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会事件等。不可抗力事件解除后，双方应协商决定是否继续履行合同。

7.双方应遵守国家相关法律法规，如因法律法规变化导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应协商解决善后事宜。

8.本合同项下的违约责任不排除法律规定以外的其他责任，包括但不限于合同解除、损害赔偿等。

第七条不可抗力

1.不可抗力指的是在合同履行过程中，发生的无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如政策变动、征收、征用等）、社会事件（如战争、罢工、骚乱等）以及其他无法预料的异常情况。

2.如果任何一方由于不可抗力事件无法履行或延迟履行本合同项下的义务，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明不可抗力事件的官方文件或证据。

3.在不可抗力事件持续期间，受影响方履行合同义务的期限应相应延长，延长期限不超过不可抗力事件的影响期限。

4.如果不可抗力事件导致合同无法履行超过____天，双方有权协商解除合同，且不承担违约责任。因不可抗力事件导致的损失，双方互不承担赔偿责任。

5.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复本合同的履行。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，可请求行业调解机构进行调解。

2.如果调解未能解决争议，任何一方均可将争议提交至____仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.双方同意，在争议解决期间，除争议事项外，本合同的其余部分应继续履行。

4.如果双方选择诉讼方式解决争议，应向合同签订地的人民法院提起诉讼。

5.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，或按照仲裁裁决或法院判决的规定执行。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的任何通知、请求或同意，应以书面形式送达对方指定的地址。通知在发送之日视为已送达。

2.合同变更：本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方授权代表签署，方为有效。

3.终止条件：除非本合同另有规定，任何一方未能履行本合同项下的任何实质性义务，且未能在收到对方书面通知后____日内纠正，另一方有权终止本合同。

4.合同完整性：本合同构成双方之间关于文具采购的完整协议，取代所有以前的口头或书面协议。

5.合同副本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.语言：本合同以中文编写，如出现任何翻译版本，应以中文版本为准。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。

2.本合同的附录和附件，包括但不限于采购订单、质量标准、售后服务条款等，均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同的解释权归双方共同所有，任何一方不得单方面解释或修改