装修公司存货管理制度

装修公司存货管理制度一、总则（一）目的为加强公司存货管理，规范存货采购、存储、领用及处置等环节的操作流程，保障存货安全，提高存货使用效率，降低经营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及存货管理的部门和人员，包括但不限于采购部门、仓库管理部门、设计部门、施工部门等。（三）存货定义本制度所指存货是指公司在装修业务活动中为耗用或销售而储备的各种物资，主要包括原材料、构配件、周转材料、低值易耗品等。1.原材料：构成装修工程实体的各种主要材料，如木材、钢材、水泥、瓷砖、涂料等。2.构配件：经过加工制造，构成装修工程某一部位的零件或部件，如门窗、灯具、卫生洁具等。3.周转材料：在施工过程中能够多次使用，并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料，如模板、脚手架等。4.低值易耗品：不符合固定资产标准的各种用具物品，如工具、量具、办公用品等。二、存货管理职责分工（一）采购部门1.负责根据公司装修项目需求，制定合理的存货采购计划，确保存货的及时供应。2.选择合格的供应商，建立供应商档案，与供应商签订采购合同，明确采购价格、交货期、质量标准等条款。3.跟踪采购订单执行情况，协调解决采购过程中的问题，确保采购任务按时完成。（二）仓库管理部门1.负责存货的验收入库、存储保管、发放领用等工作，确保存货数量准确、质量完好。2.建立健全存货台账，详细记录存货的出入库情况，定期进行盘点，做到账实相符。3.加强仓库安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保存货安全。（三）设计部门1.根据装修项目设计要求，准确核算所需存货的品种、规格和数量，提供详细的设计用料清单。2.在设计变更时，及时通知采购部门和仓库管理部门，调整存货计划。（四）施工部门1.根据施工进度和实际需求，合理领用存货，并做好领用记录。2.加强施工现场存货管理，避免浪费和丢失，及时将剩余存货退回仓库。（五）财务部门1.负责审核存货采购计划和采购合同，监督采购资金的支付。2.定期对存货进行账务核算，确保账账相符、账实相符。3.参与存货盘点工作，对盘盈、盘亏情况进行账务处理。三、存货采购管理（一）采购计划制定1.采购部门应根据公司年度装修项目计划、月度施工进度安排以及库存状况，制定详细的存货采购计划。采购计划应明确存货的品种、规格、数量、采购时间等内容。2.设计部门在接到装修项目设计任务后，应及时向采购部门提供设计用料清单。采购部门结合设计用料清单和库存情况，对采购计划进行调整和完善。（二）供应商选择与管理1.采购部门应通过多种渠道寻找合格的供应商，如市场调研、供应商推荐、网络搜索等。对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质信誉、产品质量、价格水平、交货能力、售后服务等方面。2.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、评估结果、合作历史等内容。定期对供应商进行考核评价，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于不符合要求的供应商及时淘汰。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括采购货物的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。（三）采购订单下达1.根据采购计划和采购合同，采购部门及时下达采购订单。采购订单应明确采购货物的详细信息、交货时间、交货地点等内容。2.在采购订单下达后，采购部门应跟踪订单执行情况，及时与供应商沟通协调，确保采购任务按时完成。如因特殊原因需要变更采购订单，应按照合同约定的程序进行审批和变更。（四）采购验收1.存货到货后，仓库管理部门应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括货物的品种、规格、数量、质量、外观等方面。2.对于验收合格的存货，仓库管理部门应办理入库手续，并填写入库单。入库单应包括存货的名称、规格、数量、入库日期、供应商名称等内容。3.对于验收不合格的存货，仓库管理部门应及时通知采购部门与供应商协商解决。如需要退货，应按照合同约定的程序办理退货手续。四、存货存储管理（一）仓库规划与布局1.根据存货的种类、性质、数量等因素，合理规划仓库布局。仓库应划分为不同的存储区域，如原材料区、构配件区、周转材料区、低值易耗品区等。2.对不同存储区域设置明显的标识牌，标明区域名称、存货类别等信息。同时，要合理安排货架、货位，确保存货存放整齐、有序，便于查找和管理。（二）存货入库1.存货到货后，仓库管理人员应首先核对送货单与采购订单的一致性。核对无误后，按照验收标准对存货进行验收。2.验收合格的存货，仓库管理人员应根据其类别、规格、数量等信息，将其存放到相应的存储区域和货位，并在存货台账上记录入库日期、供应商名称、入库数量等信息。3.对于验收不合格的存货，仓库管理人员应将其单独存放，并及时通知采购部门处理。（三）存货保管1.仓库管理人员应定期对存货进行检查和盘点，确保存货的数量准确、质量完好。如发现存货有损坏、变质、丢失等情况，应及时查明原因，并报告相关部门处理。2.根据存货的特性，采取相应的保管措施。对于易受潮、易腐蚀的存货，应采取防潮、防腐措施；对于易燃易爆的存货，应单独存放，并采取防火、防爆措施。3.加强仓库安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，严禁无关人员进入仓库。仓库管理人员应做好仓库的日常清洁工作，保持仓库环境整洁。（四）存货出库1.各部门因工作需要领用存货时，应填写领料单。领料单应注明领用部门、存货名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审批。2.仓库管理人员根据领料单进行审核，审核无误后，按照领料单上的数量发放存货。发放存货时，应遵循先进先出的原则，确保存货的质量。3.仓库管理人员在发放存货后，应在存货台账上记录出库日期、领用部门、出库数量等信息，并更新库存余额。4.对于限额领料的存货，仓库管理人员应严格按照限额进行发放。如因特殊原因需要超限额领料，应经相关部门负责人批准后方可发放。五、存货盘点管理（一）盘点计划制定1.财务部门应会同仓库管理部门制定年度存货盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员分工等内容。2.盘点计划应根据公司的经营特点和存货管理要求进行制定，确保盘点工作能够全面、准确地反映存货的实际情况。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对存货进行实地盘点。盘点人员应认真核对存货的数量、规格、质量等信息，并做好盘点记录。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行记录。对于盘盈、盘亏的存货，应分别填写盘盈盘亏报告单。（三）盘点结果处理1.盘点工作结束后，仓库管理部门应将盘点记录和盘盈盘亏报告单汇总整理，提交给财务部门。2.财务部门对盘点结果进行审核，并根据审核结果进行账务处理。对于盘盈的存货，应按照相关规定调整存货账面价值；对于盘亏的存货，应查明原因，属于正常损耗的，经批准后计入当期损益；属于责任人赔偿的，应向责任人追偿；属于其他原因造成的，应按照相关规定进行处理。（四）盘点总结与改进1.定期对存货盘点工作进行总结，分析盘点过程中存在的问题和不足，提出改进措施和建议。2.根据盘点总结和改进建议，完善存货管理制度和操作流程，不断提高存货管理水平。六、存货核算与成本管理（一）存货核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度和公司的财务管理制度，对存货进行准确的核算。存货核算应包括存货的采购成本、入库成本、发出成本、期末成本等内容。2.采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。3.入库成本包括采购成本、入库前的挑选整理费用等。4.发出成本应根据公司采用的存货计价方法进行计算，如先进先出法、加权平均法等。5.期末成本应按照成本与可变现净值孰低计量，对存货成本高于其可变现净值的差额，计提存货跌价准备。（二）存货成本管理1.采购部门应通过合理选择供应商、优化采购批量、降低采购价格等方式，控制存货采购成本。2.仓库管理部门应加强存货存储管理，减少存货损耗和浪费，降低存货存储成本。3.各部门应合理领用存货，提高存货使用效率，避免积压和浪费，降低存货使用成本。4.财务部门应定期对存货成本进行分析和核算，及时发现成本管理中存在的问题，并提出改进措施和建议。七、存货处置管理（一）存货报废与毁损1.对于因损坏、变质、过期等原因无法使用的存货，仓库管理部门应及时清理，并填写存货报废申请单。2.存货报废申请单应注明存货的名称、规格、数量、报废原因等内容，并经相关部门负责人签字审批。3.财务部门对存货报废申请单进行审核，并根据审核结果进行账务处理。对于报废的存货，应按照相关规定进行处置，如出售、报废、毁损等，并及时调整存货账面价值。（二）存货出售1.对于不再使用或多余的存货，公司可以根据实际情况进行出售。出售存货应按照公司的相关规定进行审批，并办理相应的手续。2.出售存货时，应与购买方签订销售合同，明确销售价格、交货方式、付款方式等条款。销售合同签订后，按照合同约定进行发货和收款。3.财务部门对存货出售业务进行账务处理，及时确认销售收入和结转销售成本。（三）存货捐赠1.根据公司的发展战略和社会责任，公司可以将部分存货进行捐赠。存货捐