酒店签约管理制度模板

酒店签约管理制度模板总则1.目的为了规范酒店签约管理工作，保障酒店的合法权益，提高酒店运营效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于酒店与各类合作伙伴、供应商、客户等签订的各类合同、协议及其他具有法律约束力的文件（以下统称"合同"）的管理。3.基本原则合法性原则：合同的签订必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律强制性条款。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。签约流程1.合同立项业务部门根据工作需要，提出签订合同的申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、签订对象、合同标的、金额、履行期限等内容。申请表经部门负责人审核签字后，提交至法务部门进行合法性审查。2.法务审查法务部门收到《合同立项申请表》后，对合同条款进行合法性审查，重点审查合同是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险。法务部门根据审查结果，出具《法律审查意见书》，提出修改意见或建议。3.合同谈判业务部门根据法务部门的审查意见，与合同对方进行谈判，就合同条款进行协商和确定。谈判过程中，业务部门应充分了解对方的需求和意见，维护酒店的利益，争取有利的合同条款。4.合同起草业务部门根据谈判结果，起草合同文本。合同文本应使用规范的语言文字，条款清晰、明确，避免歧义。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。5.合同审核合同起草完成后，业务部门将合同文本提交至部门负责人、财务部门、法务部门等相关部门进行审核。各审核部门应认真审核合同条款，提出审核意见。审核意见应明确、具体，指出合同存在的问题及修改建议。业务部门根据各审核部门的意见，对合同文本进行修改完善。6.合同审批经审核修改后的合同文本，提交至酒店总经理进行审批。总经理根据合同的重要性、风险程度等因素，进行审批决策。审批通过的合同，由总经理签署审批意见。7.合同签订合同审批通过后，由业务部门负责与合同对方签订合同。签订合同前，应确保合同对方的主体资格合法有效，合同签字盖章手续齐全。合同签订后，业务部门应及时将合同副本交至法务部门、财务部门等相关部门存档。合同履行与变更1.合同履行合同签订后，合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务。业务部门应负责跟踪合同的履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。财务部门应按照合同约定及时支付款项或收取款项，做好财务记录和核算工作。2.合同变更在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，合同双方应协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议的签订流程与原合同签订流程相同，需经相关部门审核、审批后生效。合同变更后，业务部门应及时将变更情况通知相关部门，并做好相应的工作调整。合同终止与解除1.合同终止合同期满或合同约定的终止条件成就时，合同自动终止。合同终止后，合同双方应按照合同约定或法律法规的规定，履行各自的后合同义务。2.合同解除在合同履行过程中，如一方出现违约行为或其他法定解除情形，另一方有权解除合同。合同解除应按照法律法规的规定和合同约定的程序进行，解除合同的一方应及时通知对方，并办理相关手续。合同解除后，合同双方应按照合同约定或法律法规的规定，承担相应的责任。合同档案管理1.档案收集合同签订后，业务部门应及时将合同副本交至法务部门进行编号、登记，并建立合同档案。合同档案应包括合同文本、合同立项申请表、法律审查意见书、谈判记录、审批文件、变更协议、终止协议、解除协议等相关资料。2.档案整理法务部门应定期对合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间等进行分类归档，确保档案资料的完整性和规范性。对于重要合同或涉及金额较大的合同，应单独建立档案，并进行重点管理。3.档案保管合同档案应妥善保管，存放于安全、保密的场所，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。合同档案的保管期限应按照法律法规的规定和酒店的内部规定执行，一般为[X]年。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，方可查阅。查阅合同档案时，应在指定的场所进行，不得擅自将档案资料带出或复制。对于涉及商业秘密或其他敏感信息的合同档案，应严格控制查阅范围，确保信息安全。合同风险管理1.风险识别法务部门应定期对合同进行风险识别，分析合同可能存在的法律风险、商业风险等。风险识别应包括合同条款的合法性、完整性、合理性，合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等方面。2.风险评估根据风险识别的结果，法务部门应对合同风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。风险评估应采用科学合理的方法，如定性评估、定量评估等，为风险应对提供依据。3.风险应对根据风险评估的结果，制定相应的风险应对措施。风险应对措施应包括风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。对于高风险合同，应采取严格的风险控制措施，如加强合同审核、增加担保条款、定期跟踪检查等。监督与考核1.监督检查酒店应建立合同监督检查机制，定期对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行监督检查。监督检查内容包括合同的合法性、合规性、完整性，合同双方的履约情况，合同档案的管理情况等。对于监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价酒店应建立合同考核评价制度，对业务部门和相关人员在合同管理工作中的表现进行考核评价。考核评价指标包括合同签订的及时性、准确性，合同履行的质量、效率，