进出企业车辆管理制度

进出企业车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆进出管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有进出公司的车辆，包括公司自有车辆、外来访客车辆、供应商车辆、合作伙伴车辆等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆进出公司过程中的人员和财产安全。2.规范有序原则：对车辆进出进行规范化管理，保证交通顺畅。3.严格登记原则：对所有进出车辆进行详细登记，便于追溯和管理。二、车辆进出管理规定（一）公司自有车辆1.车辆驾驶员应熟悉公司内部交通规则和停车规定，严格按照指定路线和区域行驶、停放。2.车辆进出公司大门时，驾驶员应主动停车，接受门卫检查。检查内容包括：车辆外观是否有损坏、车内是否有违禁物品等。3.公司自有车辆应按规定办理车辆通行证，并放置在车辆明显位置，以便门卫查验。通行证应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办。（二）外来访客车辆1.外来访客车辆到达公司大门前，应提前联系被访部门或人员，经同意后，在门卫处进行登记。登记内容包括：访客姓名、单位、联系电话、被访部门及人员、来访事由、车牌号等。2.门卫应认真核对访客身份信息，并与被访部门或人员进行确认。确认无误后，发放临时停车证，并告知访客车辆停放位置和注意事项。3.外来访客车辆应在规定的停车区域停放，不得随意停放。离开公司时，应将临时停车证交回门卫，经检查车辆无异常后，予以放行。（三）供应商车辆1.供应商车辆进入公司前，应提前与采购部门或相关业务部门联系，确定送货时间、货物种类及数量等信息。2.供应商车辆到达公司大门时，驾驶员应向门卫出示有效证件（如驾驶证、行驶证等），并说明送货相关信息。门卫应进行登记，登记内容包括：供应商名称、车牌号、送货时间、货物名称及数量等。3.供应商车辆应按照指定路线行驶至卸货区域，在卸货过程中，驾驶员不得离开车辆。卸货完成后，应及时清理车辆周边货物和杂物，经门卫检查后方可离开公司。（四）合作伙伴车辆1.合作伙伴车辆进入公司前，应与公司相关部门或负责人沟通协调，确定来访时间、目的等信息。2.合作伙伴车辆到达公司大门时，按照外来访客车辆的登记流程进行登记。3.合作伙伴车辆应在公司指定区域停放，并遵守公司的各项管理规定。离开公司时，应办理相关手续，经门卫检查后放行。三、车辆通行证管理（一）通行证分类1.公司自有车辆通行证：分为长期通行证和临时通行证。长期通行证有效期为一年，临时通行证根据实际需要办理，有效期一般不超过一个月。2.外来访客车辆临时停车证：仅限访客车辆在公司内临时停放使用，有效期为当日。3.供应商车辆通行证：根据供应商送货频率和时间要求，分为长期通行证和临时通行证。长期通行证有效期为一个季度，临时通行证根据每次送货需求办理，有效期为当次送货时间。（二）通行证申请与办理1.公司自有车辆驾驶员凭车辆行驶证向行政部门提交通行证申请，行政部门审核无误后，发放相应的车辆通行证。2.外来访客车辆、供应商车辆及合作伙伴车辆的驾驶员或相关负责人，需提前向公司对口接待部门或业务部门提出申请，经同意后，由接待部门或业务部门向行政部门报备，行政部门审核通过后发放临时停车证或供应商车辆通行证。3.申请办理通行证时，申请人应如实填写申请表，提供相关证明材料，如身份证、驾驶证、行驶证、营业执照副本等。（三）通行证使用与保管1.车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。2.通行证仅限申请车辆使用，不得转借、冒用。如有违反，一经发现，立即收回通行证，并按公司相关规定进行处理。3.驾驶员应妥善保管通行证，如遇通行证遗失或损坏，应及时向行政部门挂失并申请补办。补办时需缴纳相应的工本费用。（四）通行证注销与回收1.公司自有车辆通行证有效期届满后，驾驶员应将通行证交回行政部门进行注销。2.外来访客车辆、供应商车辆及合作伙伴车辆离开公司后，临时停车证或供应商车辆通行证应及时交回门卫，由门卫统一交行政部门进行回收和注销。3.因车辆报废、转让等原因不再使用通行证的，车辆所属部门或个人应及时向行政部门办理通行证注销手续。四、车辆进出检查（一）门卫检查职责1.负责对所有进出公司的车辆进行检查，确保车辆符合进出规定。2.检查内容包括：车辆外观是否有损坏、车内是否有违禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）、通行证是否有效等。3.对发现的问题及时进行记录，并根据情况采取相应措施，如要求驾驶员整改、禁止车辆进入或暂扣通行证等。（二）检查流程1.车辆到达公司大门前，驾驶员应主动停车，摇下车窗，接受门卫检查。2.门卫首先检查车辆通行证，确认通行证的有效性和与车辆的匹配性。3.检查车辆外观，查看是否有明显的划痕、碰撞等损坏情况。4.询问驾驶员车内是否有违禁物品，并可根据需要进行简单检查，如发现违禁物品，立即扣留车辆，并通知相关部门处理。5.检查无误后，门卫在车辆进出登记表上进行记录，并予以放行。（三）特殊情况处理1.如车辆通行证过期或未办理通行证，门卫应拒绝车辆进入，并及时通知车辆所属部门或相关负责人。2.对于无有效证件或拒绝配合检查的车辆，门卫有权禁止其进入公司，并报告公司安保部门或相关领导处理。3.发现车辆外观有损坏且驾驶员无法说明原因的，门卫应详细记录情况，并要求驾驶员留下联系方式，以便后续核实。五、车辆行驶与停放管理（一）行驶规定1.车辆在公司内行驶时，应严格遵守交通标志、标线指示，限速[X]公里/小时。2.车辆应按指定路线行驶，不得随意变更车道或逆行。如需临时变更路线，应提前向行政部门或安保部门报备。3.在交叉路口、转弯处等视线不良的地段，车辆应提前减速慢行，鸣笛示意，确保安全通过。（二）停放规定1.公司自有车辆应停放在指定的停车场或停车区域内，不得乱停乱放。2.外来访客车辆、供应商车辆及合作伙伴车辆应在门卫指定的临时停车区域停放，不得占用公司消防通道、人行通道等公共区域。3.车辆停放时，应保持车头方向一致，整齐有序，不得压线、跨线停车。4.严禁在公司内停放无牌、报废、故障等无法正常行驶的车辆。（三）违规处理1.对违反车辆行驶与停放规定的车辆，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.首次违规的，给予口头警告，并责令驾驶员立即改正。3.多次违规或情节严重的，将处以每次[X]元的罚款，并在公司内部进行通报批评。4.因车辆违规停放导致交通堵塞、影响公司正常秩序或造成安全事故的，驾驶员应承担相应的责任，并赔偿由此造成的损失。六、货物运输车辆管理（一）装卸货管理1.货物运输车辆进入公司卸货区域后，驾驶员应服从公司卸货人员的指挥，按照指定位置和方式进行卸货。2.在卸货过程中，驾驶员应确保货物的安全，防止货物损坏、丢失等情况发生。如因驾驶员原因导致货物损失，驾驶员应照价赔偿。3.卸货完成后，驾驶员应及时清理车辆周边的货物和杂物，保持卸货区域的整洁。（二）货物检查1.对于货物运输车辆所载货物，公司有权进行必要的检查。检查内容包括：货物的种类、数量、质量等是否与送货单一致。2.如发现货物与送货单不符或存在质量问题，公司应及时通知供应商或发货方，并按照相关合同约定进行处理。（三）运输安全1.货物运输车辆驾驶员应具备相应的驾驶资格和从业资格，遵守交通法规，确保运输安全。2.车辆应定期进行维护保养，确保车辆性能良好，制动、转向、灯光等安全装置齐全有效。3.运输易燃易爆、危险化学品等特殊货物的车辆，应严格按照国家相关规定办理运输许可证，并采取相应的安全防护措施。七、应急情况处理（一）交通事故处理1.车辆在公司内发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告公司安保部门或相关领导。2.安保部门或相关领导接到报告后，应迅速赶到现场，组织救援和调查处理工作。如事故造成人员伤亡，应立即拨打急救电话和报警电话。3.在事故处理过程中，驾驶员应积极配合调查，如实提供事故经过和相关情况。根据事故责任认定，由责任方承担相应的赔偿责任。（二）车辆突发故障处理1.车辆在公司内行驶过程中突发故障，驾驶员应立即将车辆移至安全地带（如不妨碍交通的路边或停车场），并设置警示标志，防止其他车辆发生碰撞。2.驾驶员应及时报告公司车辆管理部门或行政部门，说明故障情况。车辆管理部门或行政部门应安排维修人员进行维修，尽快恢复车辆正常使用。（三）其他紧急情况处理1.如遇火灾、地震等紧急情况，车辆应听从公司统一指挥，迅速疏散至安全区域。2.对于紧急救援车辆（如消防车、救护车等），公司应开辟绿色通道，确保其快速通行。八、监督与考核（一）监督部门公司行政部门负责对车辆进出管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对车辆进出记录、通行证使用情况、车辆行驶与停放等进行检查。（二）考核办法1.对违反车辆进出管理制度的驾驶员或相关责任人，公司将按照考核标准进行扣分处理。具体考核标准如下：未按规定办理通行证或通行证过期进入公司的，每次扣[X]分。违反车辆行驶规定的，每次扣[X]分。车辆乱停乱放的，每次扣[X]分。拒绝配合门卫检查的，每次扣[X]分。因车辆违规导致公司财产损失或安全事故的，视情节轻重扣[X][X]分，并追究相应责任。2.行政部门每月对驾驶员及