解除临时静默管理制度

解除临时静默管理制度总则目的本制度旨在明确在特定临时静默管理措施结束后，公司有序恢复正常运营的相关规定和流程，确保员工安全返岗、工作顺利开展，保障公司各项业务平稳过渡，最大程度减少临时静默管理对公司运营的不利影响。适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门及公司整体运营活动，涵盖办公区域、生产场所、业务流程等各个方面。基本原则1.安全第一原则：始终将员工的生命安全和身体健康放在首位，严格遵循国家及地方政府的防疫要求和安全规定，逐步有序解除静默管理。2.有序恢复原则：按照科学合理的步骤和节奏，有计划地恢复公司各项业务的正常运转，确保工作的连续性和稳定性。3.沟通协作原则：加强公司内部各部门之间、员工与管理层之间的沟通协作，形成合力，共同应对恢复运营过程中可能出现的问题。返岗安排返岗时间根据政府相关部门解除临时静默管理的通知，结合公司实际情况，确定具体的返岗时间。提前向员工发布返岗通知，明确返岗日期、时间要求等信息。返岗条件1.员工需符合当地政府规定的解除静默管理后的出行条件，持有有效的通行证明（如健康码绿码、核酸检测阴性证明等）。2.员工身体健康，无发热、咳嗽、乏力等疑似新冠病毒感染的症状。3.员工在临时静默管理期间按照公司要求完成相关工作任务或交接，无工作延误或重大失误。返岗流程1.提前报备：员工在返岗前[x]天向所在部门负责人报备返岗计划，包括返岗时间、交通方式、目前身体状况等信息。2.信息审核：部门负责人对员工的返岗报备信息进行审核，确保员工符合返岗条件。如发现不符合条件的情况，及时与员工沟通并说明原因。3.返岗报到：员工按照规定的返岗时间到公司报到，在公司入口处接受体温检测、健康码查验等防疫检查。如检查通过，进行签到登记后前往所在工作岗位。4.异常处理：对于体温异常或健康码不符合要求的员工，按照公司防疫应急预案进行处理，安排其到指定地点休息或就医，并及时通知其部门负责人和人力资源部门。办公区域管理清洁消毒1.在解除临时静默管理前，组织对办公区域进行全面清洁消毒，重点对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手、电梯按钮等高频接触部位进行消毒处理。2.恢复正常办公后，每天安排专人对办公区域进行定时清洁消毒，保持环境整洁卫生。消毒工作应严格按照卫生防疫部门的要求和标准进行操作，确保消毒效果。通风换气1.确保办公区域通风良好，每天至少开窗通风[x]次，每次通风时间不少于[x]分钟。2.如使用空调系统，应在返岗前对空调进行清洗消毒，并在使用过程中确保新风系统正常运行，保持空气流通。人员密度控制1.根据办公区域面积和布局，合理安排员工座位，保持适当的人员间距，避免人员过于密集。2.倡导员工在办公期间佩戴口罩，减少不必要的人员聚集和交流。如需召开会议或进行集体活动，应控制参与人数，并保持安全距离，同时做好通风和消毒措施。会议与活动管理会议管理1.尽量减少线下集中会议，鼓励采用线上视频会议的方式进行沟通和交流。如需召开线下会议，应严格控制会议规模和时长，参会人员需佩戴口罩，保持安全距离。2.会议组织部门应提前对会议室进行清洁消毒，并在会议结束后及时清理会场，对使用过的茶具、桌椅等进行消毒处理。活动管理1.暂停举办大型聚集性活动，如年会、团建等。如有必要举办小型活动，应严格按照当地政府的防疫要求履行审批手续，并制定详细的活动防疫方案，做好人员健康监测、场地消毒、防控物资准备等工作。2.活动期间应加强对参与人员的管理，确保活动安全有序进行。活动结束后，对活动场地进行全面消毒清理。业务流程恢复生产业务1.生产部门根据返岗人员情况和设备状态，制定详细的生产恢复计划，逐步恢复生产线的正常运转。2.在恢复生产过程中，加强对生产设备的检查、维护和调试，确保设备运行稳定可靠。同时，做好原材料、零部件的供应协调工作，保障生产的连续性。3.严格执行生产安全管理制度，加强对生产现场的安全管理和监督，确保员工在生产过程中的人身安全。销售业务1.销售团队及时与客户沟通，了解客户需求和业务进展情况，积极协调解决因临时静默管理可能产生的问题，恢复正常的业务洽谈和订单处理流程。2.加强市场调研和分析，制定针对性的营销策略，拓展市场渠道，努力提升销售业绩。同时，做好客户服务工作，提高客户满意度。行政后勤业务1.行政部门做好办公用品、防疫物资等的采购和供应工作，确保办公区域物资充足。加强对食堂、宿舍等生活区域的管理，保障员工的基本生活需求。2.后勤保障人员要加强对水电、网络、消防等设施设备的巡检和维护，确保公司正常运营的基础条件稳定可靠。及时处理员工反馈的各类后勤问题，提供优质高效的服务。考勤与薪酬管理考勤管理1.恢复正常考勤制度，员工应按照公司规定的作息时间准时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假流程办理相关手续。2.人力资源部门负责对员工的考勤情况进行统计和管理，每月定期公布考勤结果。对于违反考勤制度的员工，按照公司相关规定进行处理。薪酬管理1.员工在临时静默管理期间的薪酬待遇按照公司原薪酬制度执行。对于因疫情防控等不可抗力因素导致无法正常出勤的员工，按照国家及地方政府相关规定和公司的具体政策进行处理。2.公司将根据实际经营情况和员工绩效表现，按照正常的薪酬核算周期发放工资，确保员工工资按时足额发放。如有薪酬调整等相关事宜，按照公司薪酬管理规定执行。员工关怀与沟通健康关怀1.关注员工的身心健康状况，通过内部宣传、培训等方式，向员工普及防疫知识和心理健康知识，提高员工的自我防护意识和心理调适能力。2.为员工提供必要的防疫物资和健康保障，如口罩、消毒液、体温计等。如有员工在返岗后出现身体不适等情况，及时安排就医，并给予关心和帮助。沟通交流1.加强公司内部的沟通交流，通过公司内部网络平台、微信群等渠道，及时发布公司的各项政策、通知和工作动态，让员工了解公司的运营情况和发展方向。2.鼓励员工之间、员工与管理层之间积极沟通，分享经验和想法，共同解决工作中遇到的问题。定期收集员工的意见和建议，对合理的建议及时予以采纳和反馈，增强员工的归属感和凝聚力。防疫措施持续落实个人防护要求1.员工在办公期间应继续佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤消毒、勤通风。2.尽量减少不必要的外出活动，如需外出，应严格遵守当地政府的防疫规定，做好个人防护措施。健康监测1.建立员工健康监测制度，要求员工每天自行测量体温，并通过公司指定的方式（如手机APP、微信群等）上报健康状况。2.部门负责人应关注本部门员工的健康情况，如发现员工出现发热、咳嗽、乏力等异常症状，应及时通知人力资源部门和防疫工作小组，并督促员工及时就医。应急处置1.如发现员工确诊感染新冠病毒或出现疑似病例，公司应立即启动防疫应急预案，按照相关规定进行隔离、报告、流调、消杀等应急处置工作。2.配合政府相关部门做好疫情防控工作，及时提供相关信息和协助，确保疫情得到有效控制，最大程度减少对公司运营和员工健康的影响。附则制度解释本制度由公司人力资源部