鞋店库存存放管理制度

鞋店库存存放管理制度一、总则（一）目的为加强鞋店库存管理，规范库存存放流程，确保库存鞋子的安全、完整，提高库存周转率，降低库存成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于鞋店内所有库存鞋子的存放管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保库存鞋子不受损坏、丢失、变质等，保障库存安全。2.分类存放原则：按照鞋子的款式、尺码、颜色、季节等因素进行分类存放，便于查找和管理。3.先进先出原则：优先销售先入库的鞋子，避免库存积压。4.定期盘点原则：定期对库存进行盘点，确保账实相符。二、库存存放环境管理（一）仓库选址与布局1.仓库选址选择地势较高、干燥通风、排水良好的地点作为仓库，避免仓库受潮、积水。仓库周边应无污染源、易燃易爆物品等，确保仓库安全。2.仓库布局仓库应划分为存储区、分拣区、包装区、办公区等不同功能区域，各区域之间应保持一定的距离，便于货物的搬运和管理。存储区内应设置货架、货柜等存储设备，根据鞋子的分类进行合理摆放。货架应牢固、稳定，能够承受货物的重量。分拣区应配备分拣设备和工具，如分拣台、推车等，便于快速准确地分拣货物。包装区应设置包装设备和材料，如包装机、包装袋、包装盒等，用于对鞋子进行包装。办公区内应设置办公桌椅、电脑、打印机等办公设备，便于管理人员进行日常办公。（二）仓库环境要求1.温度与湿度仓库温度应保持在适宜的范围内，一般为5℃35℃。对于一些特殊材质的鞋子，如真皮鞋，温度应控制在10℃30℃之间。仓库湿度应保持在40%70%之间，避免湿度过高导致鞋子发霉、变形，湿度过低导致鞋子干裂。2.通风与照明仓库应安装通风设备，如排风扇、通风管道等，保持仓库内空气流通，降低异味和湿度。仓库应配备充足的照明设备，确保仓库内光线明亮，便于货物的查找和管理。照明设备应定期检查和维护，确保正常运行。3.防火与防盗仓库应配备消防设备，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防设备完好有效。仓库应安装防盗设备，如监控摄像头、防盗门窗等，加强仓库的安全防范。监控摄像头应覆盖仓库的各个角落，确保能够实时监控仓库内的情况。仓库应制定安全管理制度，加强对仓库人员的安全教育和培训，提高安全意识，防止火灾和盗窃事故的发生。三、库存鞋子分类存放管理（一）按款式分类1.运动鞋：将运动鞋按照品牌、系列、功能等因素进行分类存放。例如，耐克的AirMax系列、阿迪达斯的UltraBoost系列等应分别存放。2.皮鞋：皮鞋应按照材质、款式、用途等因素进行分类存放。例如，正装皮鞋、休闲皮鞋、商务皮鞋等应分别存放。3.凉鞋：凉鞋应按照款式、材质、季节等因素进行分类存放。例如，沙滩凉鞋、凉拖、编织凉鞋等应分别存放。4.靴子：靴子应按照款式、材质、季节等因素进行分类存放。例如，雪地靴、马丁靴、高筒靴等应分别存放。（二）按尺码分类1.按照国际标准尺码，将鞋子分为不同的尺码段，如3537码、3840码、4143码、4446码等。2.每个尺码段的鞋子应分别存放，便于查找和管理。（三）按颜色分类1.将鞋子按照颜色进行分类存放，如黑色、白色、红色、蓝色等。2.同一款式不同颜色的鞋子应相邻存放，便于顾客挑选。（四）按季节分类1.按照季节将鞋子分为春、夏、秋、冬四季鞋款。2.不同季节的鞋子应分别存放，避免混淆。例如，夏季凉鞋应在夏季来临前提前整理存放，冬季靴子应在冬季来临前提前上架。四、库存鞋子入库管理（一）收货流程1.当货物到达鞋店时，仓库管理人员应首先核对送货单与采购订单的一致性，包括货物的名称、数量、规格、款式、颜色、尺码等信息。2.对货物进行外观检查，查看鞋子是否有损坏、污渍、变形等问题。如发现问题，应及时与供应商沟通，并做好记录。3.在确认货物无误后，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并将货物搬运至仓库指定的暂存区。（二）入库登记1.仓库管理人员应及时将入库鞋子的相关信息录入库存管理系统，包括货物名称、数量、规格、款式、颜色、尺码、入库日期、供应商名称等。2.根据鞋子的分类存放原则，对入库鞋子进行分类整理，并存放至相应的货架或货柜上。3.在存放过程中，应注意轻拿轻放，避免鞋子受到损坏。同时，应将鞋子摆放整齐，便于查找和管理。（三）入库验收1.定期对入库鞋子进行验收，检查库存管理系统中的数据与实际库存是否一致。2.对库存鞋子进行抽样检查，查看鞋子的质量是否符合要求。如发现质量问题，应及时与供应商联系，协商解决办法。3.根据验收结果，对库存管理系统中的数据进行调整，确保账实相符。五、库存鞋子存放管理（一）货架与货柜摆放1.货架和货柜应按照分类存放原则进行合理摆放，每个货架和货柜应标明所存放鞋子的类别、款式、尺码等信息。2.货架和货柜应定期进行整理和清洁，保持货物摆放整齐、货架和货柜表面干净。3.对于一些畅销款式或重点款式的鞋子，应放置在显眼位置，便于顾客选购。（二）库存标识1.在每个货架、货柜及存放区域应设置明显的库存标识，标明所存放鞋子的类别、款式、尺码、库存数量等信息。2.库存标识应清晰、准确、及时更新，确保员工和顾客能够快速了解库存情况。3.对于库存数量较少的鞋子，应特别标注，提醒员工及时补货。（三）库存保护措施1.对于一些易损、易变形的鞋子，如皮鞋、高跟鞋等，应采取适当的保护措施，如使用鞋盒、鞋架、鞋托等进行存放，避免鞋子受到挤压、碰撞。2.对于一些特殊材质的鞋子，如真皮鞋、绒面鞋等，应注意防潮、防霉、防虫。可以在存放区域放置干燥剂、防霉剂、防虫剂等物品，保持库存环境干燥、清洁。3.定期对库存鞋子进行检查，查看是否有损坏、变质等情况。如发现问题，应及时采取措施进行处理，如更换包装、修复鞋子、清理库存等。六、库存鞋子出库管理（一）销售出库1.当顾客购买鞋子时，销售人员应根据顾客的需求，在库存管理系统中查询库存信息，确认所购鞋子有货。2.销售人员应开具销售小票，注明所售鞋子的名称、款式、颜色、尺码、价格等信息，并将销售小票交给顾客。3.仓库管理人员根据销售小票，在库存管理系统中办理出库手续，生成出库单。出库单应包括货物名称、数量、规格、款式、颜色、尺码、出库日期、销售单号等信息。4.仓库管理人员根据出库单，从相应的货架或货柜上取出所售鞋子，并核对鞋子的信息与出库单一致。5.将取出的鞋子交给销售人员，销售人员应再次核对鞋子的信息与销售小票一致后，将鞋子交给顾客。6.仓库管理人员应及时更新库存管理系统中的库存信息，确保账实相符。（二）补货出库1.当库存鞋子数量低于设定的补货点时，仓库管理人员应及时填写补货申请单，注明所缺鞋子的名称、款式、颜色、尺码、数量等信息，并提交给采购部门。2.采购部门根据补货申请单，与供应商联系，进行补货采购。3.当补货货物到达鞋店时，仓库管理人员按照入库管理流程进行收货、入库登记和验收。4.仓库管理人员根据补货申请单，从新入库的货物中取出相应数量的鞋子，办理补货出库手续，并更新库存管理系统中的库存信息。（三）调拨出库1.当鞋店内部不同店铺或仓库之间需要调拨鞋子时，应填写调拨申请单，注明调拨鞋子的名称、款式、颜色、尺码、数量、调出店铺/仓库、调入店铺/仓库等信息，并提交给相关负责人审批。2.审批通过后，仓库管理人员根据调拨申请单，办理调拨出库手续，生成调拨出库单。调拨出库单应包括货物名称、数量、规格、款式、颜色、尺码、出库日期、调拨单号等信息。3.仓库管理人员从相应的货架或货柜上取出调拨的鞋子，并核对鞋子的信息与调拨出库单一致。4.将取出的鞋子交给运输人员，运输人员将鞋子运输至调入店铺/仓库。5.调入店铺/仓库的仓库管理人员根据调拨出库单，办理收货入库手续，并更新库存管理系统中的库存信息。（四）退货出库1.当顾客退货时，销售人员应检查退货鞋子的质量和完整性，如无质量问题，应办理退货手续。2.销售人员开具退货单，注明退货鞋子的名称、款式、颜色、尺码、数量、退货原因等信息，并将退货单交给顾客。3.仓库管理人员根据退货单，在库存管理系统中办理退货入库手续，生成退货入库单。退货入库单应包括货物名称、数量、规格、款式、颜色、尺码、入库日期、退货单号等信息。4.仓库管理人员从退货区取出相应数量的空货架或货柜，将退货鞋子按照分类存放原则进行整理存放，并更新库存管理系统中的库存信息。七、库存盘点管理（一）盘点计划1.制定库存盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法、人员分工等内容。盘点时间应定期进行，一般为每月或每季度进行一次全面盘点，平时可进行不定期抽盘。2.根据鞋店的实际情况，确定盘点的范围，包括所有库存鞋子、仓库内的货架、货柜、包装材料等。3.选择合适的盘点方法，如实地盘点法、永续盘点法等。实地盘点法是指在盘点时，对库存鞋子进行逐一清点；永续盘点法是指在日常库存管理中，实时记录库存的增减变动，定期进行账面盘点与实际盘点的核对。4.明确盘点人员的分工，包括盘点负责人、盘点人员、记录人员、监督人员等，确保盘点工作有序进行。（二）盘点实施1.在盘点前，仓库管理人员应将库存鞋子进行整理，确保货物摆放整齐、标识清晰。2.盘点人员按照分工，对库存鞋子进行逐一清点，并将清点结果记录在盘点表上。记录人员应及时将盘点数据录入库存管理系统，确保数据的准确性。3.在盘点过程中，监督人员应加强监督，确保盘点工作的真实性和准确性。如发现问题，应及时记录并报告给盘点负责人。4.对于一些难以清点的货物，如零散存放的鞋子、赠品等，应采用特殊的盘点方法，如称重、估算等，确保盘点结果的准确性。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，盘点负责人应组织相关人员对盘点结果进行汇总和分析，核对账面库存与实际库存是否一致。2.如发现账实不符，应及时查找原因，进行调整。账实不符的原因可能包括货物出入库记录错误、库存损坏、丢失等。3.根据盘点结果，编制盘点报告，注明盘点时间、范围、方法、结果、差异原因及处理建议等内容，并提交给管理层审批。4.管理层根据盘点报告，对库存管理工作进行总结和评估，提出改进措施，加强库存管理，提高库存准确率。八、库存损耗管理（一）损耗定义库存损耗是指在库存管理过程中，由于各种原因导致的库存鞋子数量减少或质量下降的情况。库存损耗包括自然损耗、人为损耗、意外损耗等。（二）损耗原因分析1.自然损耗：由于鞋子本身的特性、库存环境等因素导致的损耗，如鞋子的老化、变形、发霉、变质等。2.人为损耗：由于员工操作不当、管理不善等原因导致的损耗，如鞋子的丢失、损坏、错发、漏发等。3.意外损耗：由于不可抗力因素或意外事件导致的损耗，如火灾、水灾、地震、盗窃等。（三）损耗控制措施1.加强库存环境管理：保持仓库温度、湿度适宜，通风良好，防止鞋子因环境因素导致自然损耗。2.规范员工操作流程：加强对员工的培训，规范员工在收货、入库、存放、出库等环节的操作流程，避免因操作不当导致人为损耗。3.完善库存管理制度：建立健全库存管理制度，加强对库存的日常管理和监督，及时发现和处理库存损耗问题。4.安装监控设备：在仓库内安装监控摄像头，加强对仓库的安全防范，防止盗窃等意外事件的发生。5.购买保险：为库存鞋子购买财产保险，降低因意外事件导致的库存损耗风险。（四）损耗处理1.对于自然损耗，应定期对库存鞋子进行检查和清理，及时处理老化、变形、发霉、变质等鞋子。2.对于人为损耗，应查明原因，追究相关人员的责任，并根据公司规定进行赔偿。同时，应加强对员工的教育和培训，提高员工的责任意识和操作技能。3.对于意外损耗，应及时采取措施进行处理，如向保险公司报案、清理受损货物等。同时，应总结经验教训，加强安全防范措施，防止类似事件再次发生。九、库存安全管理（一）安全制度1.建立健全库存安全管理制度，明确仓库管理人员的安全职责，加强对仓库人员的安全教育和培训，提高安全意识。2.制定仓库安全操作规程，规范仓库人员在货物搬运、存储、盘点等环节的操作行为，防止因操作不当导致安全事故的发生。3.加强对仓库的安全检查和隐患排查，定期对仓库的消防设备、防盗设备、电气设备等进行检查和维护，确保设备完好有效。（二）消防安全1.仓库内应配备充足的消防设备，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保消防设备完好有效。2.在仓库内设置明显的消防安全标识，标明疏散通道、安全出口、消防器材存放位置等信息。3.仓库人员应熟悉消防设备的使用方法，掌握火灾逃生技能，定期进行消防演练，提高应对火灾的能力。（三）防盗安全1.仓库应安装防盗设备，如监控摄像头、防盗门窗、报警系统等，加强对仓库的安全防范。2.严格控制仓库人员的出入，仓库钥匙应由专人保管，禁止无关人员进入仓库