计生协会日常管理制度

计生协会日常管理制度一、总则（一）目的为加强计划生育协会（以下简称"计生协会"）的规范化管理，确保协会各项工作有序开展，充分发挥计生协会在计划生育工作中的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于计生协会全体成员，包括理事会成员、会员、志愿者以及工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关计划生育的法律法规以及协会章程，依法开展各项活动。2.民主参与原则：充分发扬民主，鼓励会员、志愿者和广大群众积极参与协会事务管理，保障其知情权、参与权和监督权。3.服务群众原则：以满足群众计划生育和生殖健康需求为出发点和落脚点，提供优质、高效、贴心的服务。4.创新发展原则：不断探索创新工作方式方法，适应新形势、新任务的要求，推动协会工作持续发展。二、组织架构与职责（一）组织架构计生协会设立理事会作为最高决策机构，理事会成员由会员代表大会选举产生。理事会下设会长、副会长、秘书长等职务，负责协会的日常领导和管理工作。协会根据工作需要，可设立若干工作部门或专项工作组，如宣传教育组、生殖健康服务组、家庭发展指导组等。同时，在基层社区、村设立分会，形成覆盖广泛的组织网络。（二）职责分工1.理事会职责制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议和批准协会工作报告、工作计划、财务预决算等重要事项。决定协会重大活动的开展、重要项目的实施。监督协会各项工作的执行情况，确保协会规范运作。2.会长职责主持协会全面工作，召集和主持理事会会议。代表协会签署重要文件和协议。负责协会与外部机构的沟通协调，拓展工作资源和合作机会。对协会工作进行总体指导和决策，推动协会目标的实现。3.副会长职责协助会长开展工作，分管相关工作领域。负责组织实施分管工作的计划和任务，定期向会长汇报工作进展情况。协调解决分管工作中出现的问题，提出改进措施和建议。在会长缺席时，代行会长职责。4.秘书长职责负责协会日常工作的组织和协调，落实理事会的各项决议。制定协会工作制度和流程，规范内部管理。组织起草协会工作报告、工作计划、工作总结等文件。负责协会工作人员的管理和考核，组织开展培训和学习活动。管理协会财务和物资，做好经费预算、核算和报销工作，合理调配物资资源。5.各工作部门或专项工作组职责宣传教育组：负责制定和实施计划生育宣传教育计划，开展形式多样的宣传活动，普及计划生育政策法规、生殖健康知识等，提高群众的知晓率和参与度。生殖健康服务组：组织开展生殖健康咨询、义诊、技术服务等活动，为育龄群众提供优质的生殖健康服务，协助做好计划生育技术指导和药具发放工作。家庭发展指导组：关注家庭发展需求，开展家庭文化建设、家庭帮扶、促进家庭和谐等活动，推动家庭健康发展，落实各项家庭发展政策。6.基层分会职责宣传贯彻协会的工作方针、政策和任务，组织会员学习相关知识。发展会员，壮大协会队伍，组织开展适合基层特点的活动，如宣传服务、互助帮扶等。了解掌握本辖区内计划生育工作情况和群众需求，及时向协会反馈信息，协助解决实际问题。做好协会各项工作的记录和资料整理归档工作。三、会员管理（一）会员入会1.凡承认协会章程，热心计划生育事业，愿意履行会员义务的公民，均可申请加入协会。2.申请人需填写入会申请表，经所在单位、村（居）委会或会员推荐，报协会理事会或其授权的机构审核批准。3.协会向新会员颁发会员证，并将其信息录入会员管理系统。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类活动，享受协会提供的培训、咨询、服务等。3.对协会工作提出批评、建议和监督的权利。4.优先获得协会开展的帮扶、救助等优惠待遇。（三）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.积极参加协会组织的活动，完成协会交办的工作任务。3.向周围群众宣传计划生育政策法规、生殖健康知识等，动员和组织群众参与计划生育工作。4.反映群众对计划生育工作的意见和建议，维护群众合法权益。5.按规定缴纳会费（会费标准由协会理事会制定）。（四）会员退会1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加协会组织的活动，视为自动退会。（五）会员处分1.会员如有违反协会章程、损害协会声誉和利益的行为，协会可视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销会员资格等处分。2.对受到处分的会员，应书面通知本人，并说明理由。会员如对处分不服，可在接到通知之日起[x]日内向协会理事会提出申诉，理事会应在接到申诉后[x]日内进行复查，并作出最终决定。四、会议制度（一）理事会会议1.理事会会议原则上每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上通过方能生效。4.会议主要内容包括：审议协会工作报告、工作计划、财务预决算；讨论决定协会重大事项；听取各工作部门或专项工作组工作汇报；研究解决工作中存在的问题等。5.会议应做好记录，形成会议纪要，并由会长或秘书长签字确认后存档。会议纪要应及时传达给相关人员，确保工作落实。（二）会长办公会议1.会长办公会议根据工作需要不定期召开。2.会议由会长召集和主持，副会长、秘书长参加，必要时可邀请相关人员列席。3.会议主要研究协会日常工作中的重要问题，协调各部门工作关系，部署近期工作任务等。4.会议应做好记录，形成纪要并存档。（三）工作部门或专项工作组会议1.各工作部门或专项工作组应定期召开工作会议，原则上每月召开一次，总结工作进展，分析存在问题，研究部署下一阶段工作。2.会议由组长召集和主持，工作组成员参加。3.会议应形成记录，上报秘书长备案。（四）基层分会会议1.基层分会应定期召开会员会议，传达协会工作精神，汇报分会工作情况，听取会员意见和建议。2.会议由分会会长或副会长召集和主持，会员参加。3.会议记录应妥善保存，作为分会工作档案资料。五、活动管理制度（一）活动策划1.协会根据工作目标和群众需求，由相关工作部门或专项工作组负责策划活动方案。活动方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等内容。2.活动方案需经分管副会长审核，报会长批准后实施。重大活动方案还需提交理事会审议通过。（二）活动组织实施1.活动主办部门或专项工作组负责活动的具体组织实施，明确分工，落实责任，确保活动顺利进行。2.在活动实施过程中，要注重安全管理，制定安全预案，采取必要的安全措施，保障参与人员的人身安全。3.活动现场应安排专人负责签到、秩序维护、资料发放等工作，确保活动有序开展。4.活动组织人员要注重收集活动现场的照片、视频等资料，及时撰写活动总结，为今后活动开展提供经验参考。（三）活动宣传报道1.协会宣传教育组负责活动的宣传报道工作，制定宣传计划，通过多种渠道进行宣传推广，提高活动的知晓率和影响力。2.宣传报道内容应真实、准确、客观，突出活动亮点和成效，传播计划生育正能量。3.及时向相关媒体、网站、公众号等投稿，发布活动信息和成果，同时收集反馈意见，不断改进宣传工作。（四）活动经费管理1.活动经费应按照预算严格控制使用，专款专用，不得挪作他用。2.活动经费报销需按照协会财务管理制度执行，凭合法有效的票据，经审批后报销。3.活动结束后，主办部门或专项工作组应及时进行经费结算，编制经费使用情况报告，报秘书长审核。六、财务管理制度（一）财务管理原则1.严格执行国家财务法规和相关制度，规范财务行为。2.坚持勤俭办会的方针，合理编制预算，节约使用经费，提高资金使用效益。3.财务收支实行民主管理，定期公布财务状况，接受会员监督。（二）财务预算与决算1.协会应于每年年初编制年度财务预算，经理事会审议通过后执行。财务预算应包括收入预算和支出预算，明确各项收入来源和支出项目、金额。2.年度终了，协会应编制财务决算报告，全面反映年度财务收支情况和资金使用效益。财务决算报告需经审计后报理事会审议。（三）收入管理1.协会收入主要包括会员会费、社会捐赠、政府资助、项目经费、服务收入等。2.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。收取会员会费应开具统一票据，并做好会员缴费记录。3.接受社会捐赠和政府资助应按照相关规定签订协议，明确资金用途和管理要求，确保专款专用。（四）支出管理1.协会支出应严格按照预算执行，主要用于开展宣传教育、生殖健康服务、家庭发展指导、人员培训、办公经费等方面。2.各项支出应取得合法有效的票据，注明用途、金额、日期等信息，并由经手人、证明人签字，经审批后报销。3.严格控制费用支出，对于大额支出（具体金额标准由协会理事会确定）应实行集体研究决策，并按照规定进行招投标或政府采购。4.加强对差旅费、会议费、培训费等支出的管理，严格执行相关标准和规定。（五）财务审批1.协会财务审批实行分级负责制。日常费用支出由秘书长审批；较大金额支出由分管副会长审核，报会长审批；重大支出项目需经理事会审议通过。2.财务审批应严格按照规定程序进行，不得越权审批或未经审批擅自支出。（六）财务监督1.协会应成立财务监督小组，由理事会成员、会员代表等组成，负责对协会财务收支情况进行监督检查。2.财务监督小组定期对协会财务账目进行审查，发现问题及时提出整改意见，并向理事会报告。3.协会应定期公布财务收支情况，接受会员监督。会员有权查阅协会财务账目，对财务工作提出意见和建议。七、档案管理制度（一）档案管理职责1.协会综合办公室负责档案管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.各工作部门或专项工作组应明确兼职档案员，负责本部门或专项工作组文件资料的收集、整理，并定期移交综合办公室归档。（二）档案分类与归档1.协会档案分为文书档案、业务档案、财务档案、声像档案等类别。2.文书档案包括协会章程、文件、会议记录、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、通知、信函等。3.业务档案包括会员管理档案、活动档案、项目档案、宣传资料档案等。4.财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计报告、财务预决算等。5.声像档案包括照片、录音、录像等资料。6.各类档案应按照形成时间、来源、内容等进行分类整理，编制目录，装订成册，及时归档。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案安全存放。档案库房应保持清洁、干燥、通风，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。3.电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和维护，防止数据丢失。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅内容、目的、时间等信息，经审批后到档案管理部门查阅。2.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制、转借档案。如需复制档案，应经档案管理部门负责人批准，并登记备案。3.查阅涉及机密的档案，应严格遵守保密规定，履行审批手续，查阅人员应妥善保管档案，不得泄露档案内容。（五）档案销毁1.对已失去保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。档案销毁前，应编制档案销毁清册，列出销毁档案的名称、数量、年度等信息，经协会领导批准后实施。2.档案销毁应指定专人负责，在监销人员的监督下进行，确保档案销毁彻底，防止档案信息泄露。3.档案销毁清册应永久保存。八、考核与奖惩制度（一）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价工作业绩和表现。2.注重实绩原则：重点考核工作任务完成情况、工作质量和工作效果。3.民主公开原则：广泛听取意见，接受群众监督，确保考核过程和结果公开透明。（二）考核对象考核对象包括协会理事会成员、工作人员、会员以及志愿者。（三）考核内容1.理事会成员考核内容：包括履行职责情况、组织领导能力、决策水平、对协会工作的贡献等。2.工作人员考核内容：包括工作态度、工作能力、工作业绩、遵守纪律等方面。具体指标可根据不同岗位制定，如宣传教育人员的宣传工作成效、生殖健康服务人员的服务质量和数量等。3.会员考核内容：包括参加活动情况、履行会员义务情况、发挥作用情况等。4.志愿者考核内容：包括志愿服务时长、服务质量、群众满意度等。（四）考核方式1.定期考核：每年组织一次年度考核，对考核对象进行全面评价。2.日常考核：通过工作记录、工作汇报、群众反馈等方式，对考核对象的日常工作表现进行跟踪考核。3.专项考核：针对特定工作任务或项目，对相关人员进行专项考核，评估工作完成情况。（五）考核程序1.成立考核小组，负责考核工作的组织实施。考核小组由协会领导、相关部门负责人、会员代表等组成。2.考核对象按照要求填写考核自评表，总结工作情况，进行自我评价。3.考核小组通过查阅