车间印章使用管理制度

车间印章使用管理制度一、总则（一）目的为加强车间印章的管理，规范印章使用流程，保障公司及车间的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于车间内所有印章的使用管理，包括但不限于行政章、业务章、合同专用章等。（三）印章定义本制度所指印章是指车间在生产经营活动中，用于证明车间身份、签署文件、合同等具有法律效力的各类印章。二、印章的种类及用途（一）行政章1.用于车间内部行政管理文件的发布、通知、报告等。2.代表车间对外签署一般性行政事务文件，如工作联系函等。（二）业务章1.用于车间业务范围内的各类文件、报表、单据等的签署，如生产计划单、质量检验报告等。2.确认车间与客户、供应商之间的业务往来文件，如订单确认、发货清单等。（三）合同专用章专门用于签署车间各类经济合同、协议等具有法律约束力的文件。三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.车间因工作需要刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经车间负责人审核签字后，报公司相关部门审批。2.公司相关部门批准后，由指定人员统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。3.印章刻制完成后，刻章单位应出具刻章证明，并将印章及相关材料移交车间印章管理人员。（二）印章启用1.印章管理人员收到新刻印章后，应进行认真核对，确认印章内容、规格等与申请一致。2.在《印章启用登记表》上详细记录印章启用日期、启用范围、保管人等信息，并由车间负责人签字确认。3.新印章启用前，应在车间内进行公示，确保员工知晓印章的启用情况及使用规定。四、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，车间印章必须由经过授权的专人负责保管，不得随意交予他人代管。2.印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。（二）保管方式1.行政章、合同专用章应存放在保险柜中，钥匙由保管人随身携带，不得随意放置。2.业务章可根据实际情况存放在专用印章盒或抽屉中，并加锁保管。（三）保管人员职责1.负责印章的日常保管工作，确保印章存放安全。2.严格按照印章使用规定办理印章使用手续，对每一次印章使用情况进行详细登记。3.定期检查印章保管情况，如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告车间负责人，并采取相应措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、用印份数等信息，并签字确认。2.将《印章使用申请表》提交给部门负责人审核，部门负责人应根据实际情况对用印事项进行审核，确认无误后签字批准。3.《印章使用申请表》经部门负责人批准后，提交给印章保管人。印章保管人应对申请表进行再次审核，核对用印内容与审批意见是否一致，如无异议，方可在用印位置加盖印章。4.印章加盖后，印章保管人应在《印章使用登记表》上详细记录用印日期、用印事项、文件名称、文号、用印份数、批准人、用印人等信息。（二）使用范围1.行政章使用范围严格按照公司相关规定执行，主要用于车间内部行政管理文件的发布、通知、报告等，以及代表车间对外签署一般性行政事务文件。2.业务章使用范围仅限于车间业务范围内的各类文件、报表、单据等的签署，如生产计划单、质量检验报告等，以及确认车间与客户、供应商之间的业务往来文件。3.合同专用章使用范围为车间各类经济合同、协议等具有法律约束力的文件。（三）禁止使用情况1.未经批准的任何文件、合同、协议等不得使用印章。2.涉及违法违规、损害公司利益的事项不得使用印章。3.空白纸张、空白合同、空白介绍信等不得加盖印章。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因车间机构调整、业务变更等原因，导致印章不再使用时，由车间负责人填写《印章停用申请表》，说明停用原因及停用时间，并报公司相关部门审批。2.公司相关部门批准后，印章保管人应将停用印章及时收回，并在《印章停用登记表》上记录停用日期、印章名称、停用原因等信息。（二）销毁1.对于停用的印章，原则上应进行销毁处理。由车间负责人指定专人负责印章销毁工作，并填写《印章销毁申请表》，报公司相关部门审批。2.公司相关部门批准后，印章保管人应将印章交予指定人员，在至少两名监销人的监督下，采用粉碎、熔化等方式进行销毁。3.印章销毁完成后，监销人应在《印章销毁登记表》上签字确认，并将销毁情况报告车间负责人。七、印章使用的监督与检查（一）监督机制1.车间负责人负责对印章使用情况进行定期检查，确保印章使用符合规定。2.公司相关部门有权对车间印章使用情况进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.对于违反印章使用管理制度的行为，一经发现，将视情节轻重给予相应的处罚。2.如因印章使用不当给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，并按照公司规定给予纪律处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任