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文档简介
房东未履行合同续租协议致[房东姓名]:[律师事务所名称]依法接受[租客姓名](以下简称"委托人")的委托,就贵方与委托人之间关于房屋续租事宜产生的纠纷,指派本律师出具本律师函。本律师依据我国现行法律法规及相关事实,秉持客观、公正的态度,特向贵方致函如下:一、合同双方身份信息1.委托人(租客)姓名:[租客姓名]身份证号:[身份证号码]联系地址:[联系地址]联系电话:[联系电话]2.房东姓名:[房东姓名]身份证号:[身份证号码]联系地址:[联系地址]联系电话:[联系电话]二、标的物具体描述双方于[首次租赁起始日期]签订了关于位于[房屋详细地址]房屋(以下简称"该房屋")的租赁合同。该房屋建筑面积为[x]平方米,户型为[具体户型],房屋内配备有[列举房屋内主要设施设备,如空调[品牌及型号]台、冰箱[品牌及型号]台、洗衣机[品牌及型号]台等]。该房屋用途为[居住/办公等具体用途]。三、原租赁合同及续租协议相关情况1.双方签订的原租赁合同约定租赁期限自[首次租赁起始日期]至[首次租赁结束日期]。在原租赁合同即将到期前,双方于[续租协商日期]就续租事宜达成口头协议,并约定续租期限为[续租起始日期]至[续租结束日期],租金标准为每月人民币[x]元,租金支付方式为[支付周期,如每月/每季度等]提前支付。同时,口头约定续租期间房屋设施设备的维护责任及其他相关事项按照原租赁合同执行。2.虽然双方未就续租事宜签订书面合同,但根据《民法典》第四百六十九条规定:"当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。"在本案中,双方关于续租的口头协议系双方真实意思表示,内容不违反法律法规的强制性规定,应认定为合法有效,双方均应按照该口头协议履行各自的义务。四、房东未履行合同续租协议的事实然而,在续租期间,贵方却未按照口头协议履行相关义务,主要表现如下:1.租金收取问题在续租后的首个租金支付周期届满前,委托人按照口头协议约定准备向贵方支付租金,但贵方却以各种理由拒绝接受,并单方面提高租金标准至每月人民币[x+Y]元,否则就要求委托人搬离该房屋。根据《民法典》第五百七十七条规定:"当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。"贵方擅自提高租金标准的行为属于履行合同义务不符合约定,构成违约。2.房屋维修责任在续租期间,该房屋的[具体设施设备名称]出现故障,影响了委托人的正常使用。委托人依据原租赁合同及口头续租协议中关于房屋设施设备维护责任的约定,及时通知了贵方要求维修。但贵方却拖延履行维修义务,直至故障发生后的[x]天仍未安排维修人员前来维修,给委托人的生活/工作带来极大不便。根据《民法典》第七百一十二条规定:"出租人应当履行租赁物的维修义务,但是当事人另有约定的除外。"贵方作为出租人,未能履行租赁物的维修义务,违反了合同约定。五、租客的权利义务及履行情况1.权利义务委托人有权按照口头协议约定的租金标准及支付方式使用该房屋,并在租赁期间内享有对房屋及其附属设施设备的正常使用权。委托人负有按照约定的租金标准及支付方式按时足额支付租金的义务,以及合理使用房屋及其附属设施设备的义务,不得擅自改变房屋用途或损坏房屋结构及设施设备。2.履行情况在续租期间,委托人一直按照口头协议约定按时足额支付租金,从未拖欠。同时,委托人合理使用房屋及其附属设施设备,未擅自改变房屋用途,也未对房屋结构及设施设备造成损坏。对于房屋出现的故障,委托人及时通知贵方,完全履行了作为租客应尽的义务。六、房东违约应承担的责任基于贵方上述未履行合同续租协议的违约行为,给委托人造成了诸多不利影响和损失。根据《民法典》相关规定,贵方应承担以下违约责任:1.继续履行合同贵方应继续按照原口头协议约定的租金标准及其他条款履行租赁合同,不得擅自提高租金或要求委托人搬离该房屋。2.赔偿损失由于贵方擅自提高租金导致委托人在寻找替代房屋过程中产生的额外费用,如看房费、中介费等,贵方应予以赔偿。同时,因贵方拖延维修房屋给委托人造成的生活/工作不便及可能产生的其他间接损失,贵方也应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额将根据委托人提供的相关证据及实际损失情况确定。3.承担违约责任的方式若贵方拒绝承担上述违约责任,委托人将通过法律途径维护自身合法权益。届时,贵方不仅要承担因违约给委托人造成的全部损失,还需承担诉讼费、律师费、差旅费等实现债权的费用。七、争议解决方式根据《民法典》第五百七十七条及相关法律法规规定,双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。综上所述,贵方未履行合同续租协议的行为已构成违约,严重损害了委托人的合法权益。本律师希望贵方在接到本律师函后的[x]个工作日内,与委托人联系,就续租事宜及违约问题进行协商,并按照法律规定和合同约定承担相应的责任。否则,委托人将不得不采取法律手段维护自己的合法权益,由此产生的一切不利后果将由贵方自行承担。
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