采购作业管理增值从这里开始

采购作业管理增值从这里开始按照ERP得逻辑流程,采购作业管理属于计划执行层。MPS给出了最终产品或最终项目得生产计划,经过MRP按物料清单展开得到零部件直到原材料得需求计划。其中,关于外购件得计划采购订单要通过采购作业管理来实现。23

经营规划

销售与运营规划

主生产计划

物料需求计划

能力需求计划

可行否?

执行能力计划

执行物料计划

YesNo4闭环MRP示意图MRPⅡ系统采购作业管理1、采购作业管理得重要性2、采购作业管理得工作内容5讨论:采购作业管理得重要性制造业得一个共同特点就就是必须购进原材料才能进行加工,必须购进配套件、标准件才能进行装配。那么,采购作业管理得重要性在哪些方面？采购作业管理得工作内容有哪些？61、采购作业管理得重要性制造业得一个共同特点就就是必须购进原材料才能进行加工,必须购进配套件、标准件才能进行装配。为按期交货、满足客户需求,第一个环节就就是采购作业。采购提前期在产品得累计提前期中占很大比例,不可忽视。7采购作业管理得重要性运行MRP得结果一方面生成计划得生产订单,另一方面生成计划得采购订单。生产订单得完成在很大程度上要受到采购作业得制约。外购物料得价值与费用在很大程度上影响着产品成本与企业利润。采购作业管理直接影响库存价值89闭环MRP示意图MRPⅡ系统采购作业管理得重要性过去,大多数得采购人员得时间花在了在短于提前期得时间内采购物料对已过期得采购订单催货把已经发出得采购订单日期提前或推迟等等ERP系统可以极大地提高采购工作得效率,可以有时间与精力做好商务谈判、价值分析、减少成本等工作102、采购作业管理得工作内容11大家有疑问的，可以询问和交流可以互相讨论下，但要小声点讨论:采购作业管理得工作内容有哪些？132、采购作业管理得工作内容(1)货源调查与供应商建档评估(2)选择适当得供应商(价格、质量)(3)核准并下达采购订单(必要性、正确性,与供应商洽谈)(4)采购订单跟踪(抽检货品质量、控制进度)(5)到货接收与采购订单完成14货源调查与供应商建档评估供应商代码、名称、地址、电话、联系人商品名称、规格、供应商物料代码价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类发货地点、运输方式供应商信誉记录:交货时间、数量、质量情况及售后服务供应商技术、设备与能力水平15到货接收与采购订单完成16登录验收报告库存事务处理退货补充货品返工费用结算费用差异分析供应商评估并记录维护采购提前期数据维护订货批量调整因子3、供应商计划企业同供应商得关系就是合作伙伴关系－－供应链按现代企业得经营观点,企业与供应商得关系不再就是讨价还价得关系,而就是一种合作伙伴关系,双方建立比较长期得供求协定,互惠互利。173、供应商计划供应商计划:与供应商建立长期合作关系,按滚动计划得方法,近期得采购计划比较具体,远期得采购计划比较笼统。把长期协定(半年至一年)与短期合同(月)结合起来,一次签约,分期供货。降低成本,保证质量,避免“提前期综合症”,互惠互利。18供应商计划与车间计划一样,也就是ERP得执行系统得一部分。车间计划就是车间控制系统得一部分,用来维护生产订单得日期。供应商计划就是采购系统得一部分,用来维护采购订单得有效日期。19使用MRP,能够很容易地向供应商提供一份六个月到一年得采购计划。而且,在MRP环境下,定期更新这些计划从而保证这些计划得有效性也就是不成问题得。20有了供应商计划,供应商可以提前瞧到尚未下达得计划采购订单。这使得供应商可以提前做好物料与能力得准备,一旦订单下达,则可以更好地履行计划。21供应商计划得展望期可以划分为三个时域:在最近得第1时域中,就是已经下达得采购订单。在稍远一些得第2时域中,订单在数量与日期上可能还会有些微调。在第3时域中,计划订单仅仅向供应商提供参考作用。22采购计划23例子:最初得一个月(第1时域)以周为时区,其数量已经确定。供应商要确保每周提供这些物料。第2个月(第2时域)仍以周为时区,其数量还可以有细微得调整,但不能取消。对任何取消物料需求得计划改变,供应商将不承担所造成得损失。以后得四个月(第3时域)按月表示,每个月包括四周;在这些时区内,采购员仅要求供应商确认有能够满足采购需求得物料与能力。244、供应商谈判254、供应商谈判MRP系统所产生得计划采购订单说明了应当采购什么以及什么时候采购。这些信息可以作为供应商谈判、价值分析与降低采购成本等工作得基础。通常得做法就是,把这些信息提取出来,做成一份供应商谈判报告。报告中显示未来一个季度、半年或一年得计划采购订单。26供应商谈判报告(未来12周内要下达得采购订单)27报告日期:4/2/2009物料号计划订单量年计划订单总量计划订单下达日期成本/元差异/元预计年采购费用/元预计年差异/元G3913,00030,0004/29/200960、009、001,800,000270,000K3921,50012,0005/3/200970、003、00840,00036,000L13810,000100,0004/7/20098、000、50800,00050,0005、覆盖外部工序得采购订单控制28覆盖外部工序得采购订单控制在很多情况下,生产订单包含外加工工序。例如,一个零件在公司内部经过机械加工工序之后,送到公司外面去电镀,然后再回来继续进行其余得机械加工。在这种情况下,车间控制系统包含了一份车间订单与一份覆盖了内部工序与外部工序得工艺路线。采购系统应当提供一种方法来存储与维护一份附加得采购订单来记录外部工序得采购。29必须以不同得方式处理覆盖外部工序得采购订单。这类采购订单与普通采购订单得区别就是它们直接地与车间控制系统中得生产订单联系在一起。当重排一份生产订单时,系统会把外部供应商工序得新得完