物业大厦设备管理制度

物业大厦设备管理制度总则目的为了加强物业大厦设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，延长设备的使用寿命，保障大厦的安全和正常运营，特制定本制度。适用范围本制度适用于物业大厦内所有设备的管理，包括但不限于电气设备、给排水设备、消防设备、电梯设备、空调设备、智能化设备等。管理原则1.预防性维护原则：通过定期巡检、保养和维修，预防设备故障的发生，确保设备的稳定运行。2.科学性管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，对设备进行全面、系统的管理。3.经济性原则：在保证设备正常运行的前提下，合理控制设备的维修成本和运行费用。4.责任追究原则：明确设备管理各环节的责任，对因管理不善导致设备故障或事故的相关人员进行责任追究。设备管理职责设备管理部门职责1.负责制定和完善设备管理制度、操作规程和应急预案。2.组织实施设备的日常巡检、保养、维修和更新改造工作。3.建立设备档案，记录设备的运行、维护、维修等情况。4.负责设备操作人员的培训和考核。5.协调与外部专业维修单位的合作，确保设备的及时维修和保养。设备操作人员职责1.严格按照操作规程操作设备，确保设备的安全运行。2.负责设备的日常巡检和简单故障的排除。3.及时向设备管理部门报告设备的异常情况。4.配合设备管理部门进行设备的保养和维修工作。其他部门职责1.使用部门应合理使用设备，不得擅自更改设备的用途和性能。2.协助设备管理部门做好设备的维护和管理工作，发现设备问题及时通知设备管理部门。设备采购与验收采购计划1.设备管理部门应根据设备的运行状况、使用寿命和实际需求，制定设备采购计划。2.采购计划应包括设备名称、型号、规格、数量、采购时间等内容，并报上级领导审批。采购流程1.按照审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.与供应商签订采购合同，明确设备的规格、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购设备的性价比。验收标准1.设备到货后，设备管理部门应组织相关人员按照采购合同和设备技术文件进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、性能等方面。3.验收合格后，填写设备验收报告，并办理入库手续。设备档案管理档案建立1.设备管理部门应为每台设备建立独立的档案，档案内容应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、运行记录等。2.设备档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的完整性和可追溯性。档案更新1.设备管理部门应及时更新设备档案，记录设备的运行状况、维护保养情况、维修情况等信息。2.设备发生变更（如改造、升级、报废等）时，应及时更新设备档案中的相关内容。档案查阅1.内部人员查阅设备档案，应填写查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.外部人员查阅设备档案，应持有效证件，经公司领导批准后，由设备管理部门安排专人陪同查阅。设备日常巡检巡检计划1.设备管理部门应制定设备日常巡检计划，明确巡检的设备、内容、时间、人员等。2.巡检计划应根据设备的特点和运行状况进行合理安排，确保设备的全面覆盖和及时发现问题。巡检内容1.设备的运行状况，如温度、压力、电流、电压等参数是否正常。2.设备的外观是否有损坏、变形、泄漏等情况。3.设备的连接部件是否松动、磨损。4.设备的润滑、冷却、通风等系统是否正常。5.设备的安全保护装置是否灵敏可靠。巡检记录1.巡检人员应认真填写巡检记录，记录巡检时间、设备名称、巡检内容、发现的问题及处理情况等。2.巡检记录应及时交设备管理部门存档，作为设备维护和管理的重要依据。设备维护保养保养计划1.设备管理部门应根据设备的使用说明书和运行状况，制定设备维护保养计划。2.保养计划应包括保养的设备、内容、时间、人员等，并明确保养的标准和要求。保养类别及内容1.日常保养：由设备操作人员负责，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等，确保设备的正常运行。2.一级保养：以设备操作人员为主，维修人员为辅，一般每月或每季度进行一次。保养内容包括设备的局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。3.二级保养：以维修人员为主，操作人员参加，一般每年或每两年进行一次。保养内容包括设备的全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，修复电气系统等。保养记录1.每次保养完成后，保养人员应填写保养记录，记录保养的设备、内容、时间、人员等信息。2.保养记录应及时交设备管理部门存档，作为设备维护和管理的重要依据。设备维修管理维修申请1.设备操作人员在设备运行过程中发现问题，应及时填写维修申请表，报告设备管理部门。2.维修申请表应包括设备名称、型号、故障现象、发现时间等内容。维修流程1.设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行故障诊断和维修。2.维修人员在维修前，应制定维修方案，明确维修的方法、步骤和所需的材料、工具等。3.维修过程中，应严格按照维修方案进行操作，确保维修质量。4.维修完成后，维修人员应填写维修记录，记录维修的设备、故障原因、维修方法、更换的零部件等信息，并由设备操作人员签字确认。维修费用管理1.设备维修费用应按照公司的财务制度进行核算和管理。2.维修费用的报销应提供维修申请单、维修记录、发票等相关凭证，并经设备管理部门负责人审核后，报财务部门审批报销。设备更新改造更新改造计划1.设备管理部门应根据设备的技术状况、运行效率、安全性能等因素，制定设备更新改造计划。2.更新改造计划应包括更新改造的设备、内容、时间、预算等，并报上级领导审批。改造流程1.按照审批后的更新改造计划，组织相关人员进行技术论证和方案设计。2.选择合格的施工单位进行设备更新改造施工。3.施工过程中，应严格按照设计方案进行施工，确保施工质量和安全。4.设备更新改造完成后，应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。费用管理1.设备更新改造费用应按照公司的财务制度进行核算和管理。2.更新改造费用的报销应提供更新改造计划、设计方案、施工合同、验收报告、发票等相关凭证，并经设备管理部门负责人审核后，报财务部门审批报销。设备安全管理安全制度1.制定设备安全管理制度，明确设备安全管理的责任和要求。2.设备操作人员必须经过安全培训，熟悉设备的操作规程和安全注意事项，取得操作资格证书后方可上岗操作。安全检查1.定期对设备进行安全检查，检查设备的安全保护装置是否灵敏可靠，电气系统是否符合安全要求等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保设备的安全运行。事故处理1.设备发生安全事故时，应立即停止设备运行，采取有效的应急措施，防止事故扩大。2.及时报告上级主管部门，并组织相关人员进行事故调查和分析，查明事故原因，提出处理意见和防范措施。设备报废管理报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行评估，当设备符合下列条件之一时，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足使用要求。设备损坏严重，无法修复或修复成本过高。因技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值。2.设备管理部门组织相关技术人员对拟报废设备进行鉴定，填写设备报废鉴定表，提出报废意见。报废审批1.设备报废鉴定表经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。2.经批准报废的设备，由设备管理部门负责办理报废手续。报废处理1.已报废的设备应及时清理，拆除可利用的零部件，其余部分可按规定进