设备采购委托协议书

设备采购委托协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有设备采购的需求，乙方具备提供相关采购服务的能力，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行设备采购事宜达成如下协议：一、委托事项1.标的物描述甲方委托乙方采购以下设备：设备名称：[具体设备名称1]规格型号：[详细规格型号1]数量：[x]台技术参数：[列举关键技术参数，如[技术参数1]、[技术参数2]等]质量标准：符合国家及行业现行相关标准，达到[具体质量等级要求]设备名称：[具体设备名称2]规格型号：[详细规格型号2]数量：[x]台技术参数：[列举关键技术参数，如[技术参数3]、[技术参数4]等]质量标准：符合国家及行业现行相关标准，达到[具体质量等级要求]......（如有其他设备，依次详细描述）2.服务内容乙方负责根据甲方要求，寻找合适的供应商，进行商务谈判，签订采购合同，并确保设备按时、按质、按量交付至甲方指定地点。乙方应负责协调处理采购过程中与供应商及其他相关方的沟通、协调事宜，确保采购工作顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权知晓采购工作的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供详细、准确的设备采购需求，包括但不限于设备名称、规格型号、数量、技术参数、质量标准等，并对所提供信息的真实性、准确性负责。按照本协议约定向乙方支付采购费用及相关款项。协助乙方开展采购工作，提供必要的文件、资料及协助与甲方内部相关部门进行沟通协调。在收到乙方交付的设备后，应按照约定及时进行验收。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购费用及相关款项。根据采购工作的需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格按照甲方提供的采购需求，寻找合格的供应商，并确保所采购的设备符合甲方要求。与供应商进行充分的商务谈判，争取最优惠的采购价格、交货期及售后服务条款，并将谈判结果及时告知甲方。负责起草、审核及签订采购合同，确保合同条款符合法律法规及甲方要求，并承担因合同条款不完善导致的法律风险。跟踪采购合同的履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题，确保设备按时、按质、按量交付。在采购过程中，应严格遵守法律法规及职业道德规范，保守甲方的商业秘密和采购信息。定期向甲方汇报采购工作的进展情况，提交采购工作阶段性报告，直至采购工作完成。三、采购费用及支付方式1.采购费用甲方应向乙方支付的采购费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含设备采购款、乙方的服务费用、运输费、税费等与本次采购相关的所有费用，但不包括甲方可能需要承担的设备安装调试费用及其他额外费用（如有）。2.支付方式本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方与供应商签订采购合同，并向甲方提供合同副本及相关付款申请资料后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。设备交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余采购费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设备交付及验收1.交付时间与地点乙方应确保设备在采购合同约定的交货期内交付至甲方指定地点：[详细指定地点]。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，同时与甲方协商确定新的交货时间。2.验收标准与方式设备交付后，甲方应按照本协议约定的质量标准及采购合同要求进行验收。验收方式：甲方在收到设备后[x]个工作日内组织验收，可采取现场检验、测试运行等方式进行。如发现设备存在质量问题或不符合约定标准，甲方有权要求乙方在规定时间内进行更换或整改，直至设备达到验收标准。乙方应积极配合甲方的验收工作，提供必要的技术支持和售后服务。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付采购费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方因自身原因变更或撤销采购需求，导致乙方已开展的工作无法继续进行或造成乙方损失的，甲方应承担乙方已发生的费用及相应损失，并按照采购费用的[x]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定或采购合同要求按时、按质、按量交付设备，每逾期一日，应按照采购费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除采购合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购费用的[x]%向甲方支付违约金，承担因此给甲方造成的损失。若乙方采购的设备不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换或整改，直至设备达到质量要求。如因设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方泄露甲方的商业秘密或采购信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照采购费用的[x]%向甲方支付违约金。如构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次设备采购工作全部完成，包括设备交付、验收合格且款项支付完毕。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：___