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文档简介
踏进中职学校的小王,开始了新的学习生活,因为平时喜欢主动帮助老师、同学做事,所以他积极加入校学生会,成为了校学生会生活部的一名干事。这天,总务处李主任要小王写一份通知,告知同学们周二下午学生宿舍因为线路检修而停电的事情。那么,这份通知应该怎么写?掌握通知的写作格式和语言要求。
能根据实际情况写出一则规范工整的通知。
养成严谨、规范的职业素养。知识目标能力目标素质目标
根据情境,撰写格式规范的通知。主体内容有条理、语言表达准确。教学重点教学难点
通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。什么是通知发布性通知批转性通知转发性通知指示性通知会议通知任免通知通知的分类
通知一般由标题、称谓、正文、附件和落款五个部分组成。通知的写作规范关于学校组织架构调整及人事任免的通知各部门、各科室:
根据学校目前实际和快速发展的需要,经学校董事会办公会议研究,决定对有关机构进行调整,同时对相关人员进行任免,自公布之日起生效,请各部门、各科室做好宣传工作。具体如下:
1.后勤部与资产部合并调整为资产后勤管理部。
2.胡××任资产后勤管理部部长,不再担任办公室主任职务。
特此通知。
××市××中等职业学校
2022年9月5日通知的写作规范
标题
称谓
正文
落款
标题1.格式:第一行居中。2.写法:(1)一般写“通知”、“重要通知”或“紧急通知”。(2)“发文机关名称+事由+文种”,如《教育部关于印发〈中等职业学校管理规程〉的通知》。(3)“事由+文种”,如《关于做好期中教学工作检查的通知》。通知的写作规范
称谓1.定义:即被通知的有关单位的名称或个人的姓名和职务。2.格式:标题左下方顶格处,后面加冒号。3.写法:(1)被通知的单位和部门范围比较广,可使用统称,如“各专业部部长、班主任及二年级全体同学”等。(2)被通知人员较少,可确指,并加上敬语或职务、职称,如“××老师”“尊敬的××先生”等。通知的写作规范
正文1.定义:主要内容部分,一般要写清楚发布这则通知的缘由、具体事项、要求、时间、地点等,做到书写有条理。2.格式:称谓的下一行空两格书写,内容复杂可以采用条款式逐条列出。3.写法:(1)开会的通知,写清楚开会的内容、时间、地点、参加会议的对象等。(2)布置工作的通知,写清楚所通知事件的目的、意义、具体要求和做法等。通知的写作规范
附件1.注意:对于批转通知、转发通知与传达通知中的印发通知来说,附件是其固定形式和重要组成部分。2.格式:(1)在正文下空一行左空两格的位置写上“附件”二字,后标冒号和附件名称。(2)如有多个附件,使用阿拉伯数字标注顺序。3.写法:
附件:1.×××××2.×××××通知的写作规范
落款1.格式:即在结尾的右下方写明发文单位、部门的名称。在下一行标注完整的日期(年、月、日),并且加盖发文单位、部门的公章。2.写法:
发文单位、部门的名称(盖章)
××××年×月×日通知的写作规范范例——标题、称谓通知各专业部部长、班主任及二年级全体同学:标题:居中,若文字较多可以分行。称谓:通知的对象,与标题隔一行,顶格写,后面加冒号。范例——正文
为贯彻区广西壮族自治区人力资源和社会保障厅、教育厅关于中职学生人才培养指示精神,落实我校中职学生“双证”制度建设要求,根据主管部门安排,我校二年级全体学生将于2022年10月21日至22日参加技能等级考核。现将有关事项通知如下:
1.凡本次要参加技能等级考核的二年级学生……
2.各班班主任完善报名考生的各项信息后......
3.各专业部部长组织专业教师在10月15日前完成对实训设备的检查......
以上安排,请大家相互转告。特此通知。
附件:2022年技能等级考核报名表正文开头,写发文缘由。一般写发通知的依据、目的和意义。
附件:与正文隔一行。正文主体,写需要周知的内容。内容复杂可以采用条款式逐条列出。布置工作要说明具体要求和做法。
正文结语,一般用“特此通知”。范例——落款
××市职业教育中心教导处
2022年9月28日落款:位于右下方,与上文隔一行,先署名,后写时间。结构提炼
标题
通知主送对象主送单位正文1.发文缘由2.通知事项3.事项要求
落款
发文单位(盖章)
××××年×月×日
根据之前的任务情境,如果学生宿舍停电的具体时间是
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