《中职生应用文写作》课件-任务十二电子邮件

小王向往的招聘单位要求用指定电子邮箱接收应聘者的材料，小王直接用附件发送自己的求职信和个人简历就行了吗？使用电子邮件发送材料时要注意什么？

1.了解电子邮件的分类和特点。

2.掌握电子邮件的结构和写作规范。

1.能够独立完成规范的电子邮件的写作。

2.熟练掌握电子邮件的收发方法。

提升规范使用网络与他人交流的意识。知识目标能力目标素质目标

能够独立规范地完成电子邮件的写作并发送。

如何撰写电子邮件的主题和内容。教学重点教学难点

电子邮件(E-mail)是一种利用计算机电子手段实现瞬间信息交换的通信方式。电子邮件是互联网应用比较广的一项服务，通过网络的电子邮件系统，用户可以使用计算机、手机或其他电子设备，以非常低廉的成本(不需要承担邮费)、非常快捷的方式(几乎是瞬间到达)，与世界上任何一个使用网络的用户沟通交流。什么是电子邮件私人电子邮件学习交流类电子邮件商务类电子邮件广告类电子邮件电子邮件的分类

电子邮件一般包含以下四个要素：收件人、主题、电子邮件内容、落款、附件。有些电子邮件不需要附件，有些电子邮件可以根据需要添加多个附件。电子邮件的写作规范收件人：×××43@主题：RE:运动会报名表附件：203班运动会报名表李部长：您好！我是室内设计专业203班的体育委员何××，现将我班参加校运动会的报名表发送给您，见附件，请查收！上面有我的电话号码，如有需要请电话联系。祝您生活愉快，工作顺利！

203班何××

2022年12月9日电子邮件的写作规范

收件人

主题电子邮件内容

落款

附件收件人1.定义：收件人是要接收电子邮件的人。2.填写方式：（1）输入对方的电子邮箱地址。（2）在邮箱的联系人中查找并选中对方的电子邮箱地址。收件人可以是一个地址一个人，也可以是多个地址多个人。电子邮件的写作规范

主题1.定义：主题即要撰写的电子邮件的主要内容的概括。2.要求：（1）主题不能太长，要简洁、凝练、集中，要能概括电子邮件的主要内容等；（2）主题要单一，一封电子邮件一般只有一个主题；（3）忌讳没有主题；（4）避免使用有“FW:FW:FW：”多次转发的字样。电子邮件的写作规范

电子

邮件

内容构成：一般由称谓、正文、结尾组成。1.称谓：发件人对收件人的称呼。2.正文：即另起一行空两格写电子邮件的正文。正文有相对独立性，内容多时可以分段写，书写要做到主题明确、语言流畅、内容简洁。3.结尾：可以有单独的结尾，也可以没有。一般写表示致敬或要求的话。电子邮件的写作规范

落款1.构成：包括发件人名称和发件时间。发件人名称即发邮件的人的称呼，可以是公司、单位名称，也可以是个人姓名。2.格式：书写在正文右下方，先署名，后换行写日期(××××年×月×日)。3.写法：

署名

××××年×月×日

电子邮件的写作规范

附件1.定义：电子邮件的附件即随邮件正文一起发送的文件，可以是文档文件、图片文件、声音文件、视频文件等。2.添加附件：点击邮箱中的“添加附件”，就会弹出一个选择框，可以在整个电脑的范围内查找要添加的附件。收件箱中带附件的邮件会有一个别针图形标志。电子邮件的写作规范范例——收件人、主题、附件收件人：陈××经理<abc123@>；主题：××公司产品介绍和报价附件：××公司产品介绍和报价.docx(11.4k)收件人：接收电子邮件的人。附件：随邮件正文一起发送的文件。主题：电子邮件的主要内容的概括。范例——电子邮件内容陈××经理：

您好！

我是××公司××部门经理周××，非常荣幸能够代表公司与您沟通联系。现将您感兴趣的我公司的产品介绍和报价发给您，见附件，请您查阅。

如果您对邮件有不清楚的地方或需要我提供其他服务，请您联系我，我的电话是：138××××××××。

恭祝生意兴隆！

称谓：发件人对收件人的称呼，顶格写，后面加冒号；下一行可加问候语。

正文：另起一行空两格书写，要求：（1）有相对独立性；（2）内容多时可分段；（3）主题明确、语言流畅、内容简洁。结尾：表示致敬或要求的话，另起一行空两格书写。范例——落款

×××公司周××

2022年9月15日落款:包括发件人名称和发件时间。发件人名称一般写在正文右下方，先署名，后换行写日期(××××年×月×日)。结构提炼收件人招聘方电子邮箱主题应聘何岗位+对口专业+姓名附件求职信和个人简历

电

子

邮

件

内

容称谓发件人对收件人的称呼正文1.问候语2.自我介绍3.发件缘由4.祝福语结尾致敬语落款

发件人姓名

××××年×月×日

上节课我们学习了求职信和个人简历，现在假设用人单位的电子邮箱是×××@163.com，接收人