公司定岗定员工作方案

公司定岗定员工作方案一、工作背景随着公司业务的不断拓展和深化，为了提高公司运营效率，优化人力资源配置，确保各项工作高效有序开展，特制定本定岗定员工作方案。二、工作目标1.明确公司各部门、各岗位的职责和工作内容，实现岗位设置的科学化、合理化。2.确定各岗位的人员编制，确保人员数量与工作任务相匹配，避免人员冗余或不足。3.建立完善的岗位说明书和工作流程，为员工培训、绩效考核、薪酬管理等提供依据。三、工作原则1.因事设岗原则：根据公司业务发展需要和工作任务，科学合理地设置岗位，确保岗位与工作任务紧密结合。2.精简高效原则：在满足工作需要的前提下，尽量减少岗位设置和人员配备，提高工作效率和经济效益。3.责权对等原则：明确各岗位的职责和权限，确保权力与责任相匹配，避免出现职责不清、推诿扯皮等现象。4.动态调整原则：随着公司业务的发展和变化，及时对岗位设置和人员编制进行调整，确保岗位设置和人员配备始终适应公司发展的需要。四、工作范围本方案适用于公司总部及各下属子公司。五、工作步骤准备阶段（[具体时间区间1]）1.成立定岗定员工作领导小组组长：[组长姓名]副组长：[副组长姓名]成员：各部门负责人职责：全面负责定岗定员工作的组织、领导和协调工作，审定工作方案和岗位设置、人员编制等结果。2.组建工作小组成员：人力资源部门相关人员、各部门业务骨干职责：具体负责定岗定员工作的实施，包括岗位信息收集、工作分析、人员编制测算等工作。3.开展宣传动员通过公司内部会议、公告栏等形式，向全体员工宣传定岗定员工作的目的、意义和工作安排，提高员工对工作的认识和理解，争取员工的支持与配合。岗位梳理阶段（[具体时间区间2]）1.工作小组深入各部门，与部门负责人及员工进行沟通交流，全面了解各部门的工作职责、业务流程、工作任务等情况。2.对公司现有岗位进行全面梳理，包括岗位名称、岗位职责、工作内容、工作流程、岗位关系等，形成岗位信息清单。3.分析现有岗位设置中存在的问题，如岗位重叠、职责不清、工作流程不合理等，为岗位优化提供依据。工作分析阶段（[具体时间区间3]）1.运用问卷调查、访谈、观察等方法，对各岗位的工作内容、工作性质、工作强度、工作环境等进行详细分析，确定各岗位的工作标准和任职资格要求。2.编写岗位说明书，明确各岗位的岗位职责、工作内容、工作流程、任职资格、考核标准等内容。岗位说明书应语言简洁、表述准确、内容完整，能够清晰地界定岗位的工作范围和职责要求。3.组织各部门负责人及相关人员对岗位说明书进行审核，确保岗位说明书的准确性和合理性。对审核过程中提出的意见和建议进行及时修改和完善。人员编制测算阶段（[具体时间区间4]）1.根据公司的发展战略、业务规划和工作任务，结合各岗位的工作标准和任职资格要求，运用多种方法对各部门的人员编制进行测算。工作量法：根据各岗位的工作任务量、工作强度、工作时间等因素，计算出完成各项工作任务所需的人员数量。比例定员法：根据公司的业务规模、生产经营指标等因素，按照一定的比例确定各部门的人员编制。岗位定员法：根据岗位设置情况和工作任务要求，确定各岗位的人员配备数量。2.综合考虑公司的实际情况，如人员素质、工作效率、管理水平等因素，对测算结果进行适当调整，确保人员编制既满足工作需要，又具有一定的合理性和前瞻性。3.编制人员需求计划表，明确各部门的岗位名称、岗位数量、人员到岗时间等信息，为人员招聘、调配等工作提供依据。方案审核与确定阶段（[具体时间区间5]）1.工作小组将岗位设置、人员编制测算等结果提交给定岗定员工作领导小组进行审核。2.领导小组对提交的结果进行全面审核，重点审核岗位设置的合理性、人员编制的科学性、岗位说明书的准确性等内容。3.根据审核意见，工作小组对方案进行进一步修改和完善，确保方案符合公司实际情况和发展需要。4.将修改后的方案提交公司管理层审批，经审批通过后正式确定公司定岗定员方案。实施与调整阶段（[具体时间区间6及以后]）1.根据确定的定岗定员方案，组织开展人员招聘、调配、培训等工作，确保各岗位人员及时到位，并满足岗位工作要求。2.加强对定岗定员方案实施情况的跟踪和评估，定期对各部门的工作任务完成情况、人员配备情况等进行检查和分析，及时发现问题并采取有效措施加以解决。3.随着公司业务的发展和变化，及时对定岗定员方案进行调整和完善，确保岗位设置和人员配备始终适应公司发展的需要。六、工作要求1.提高认识，加强领导。各部门要充分认识定岗定员工作的重要性，切实加强组织领导，确保工作顺利进行。部门负责人要亲自抓，明确专人负责，积极配合工作小组开展工作。2.密切配合，协同推进。定岗定员工作涉及公司各个部门和全体员工，需要各部门密切配合、协同推进。工作小组要加强与各部门的沟通协调，及时了解工作进展情况，解决工作中出现的问题。各部门要按照工作要求，认真做好本部门的岗位梳理、工作分析、人员编制测算等工作，确保工作质量和进度。3.严格标准，确保质量。在岗位梳理、工作分析、人员编制测算等工作过程中，要严格按照工作原则和方法，确保工作标准和质量。岗位说明书要准确清晰，人员编制要科学合理，既要满足工作需要，又要避免人员