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文档简介
展台设计外包合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有展台设计需求,乙方具备提供展台设计服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展台设计外包事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容1.根据甲方提供的品牌形象、产品信息、展会主题及相关资料,为甲方设计在[展会名称]上的展台方案。2.设计内容包括但不限于展台的整体布局、空间规划、展示道具设计、灯光效果设计、色彩搭配、平面视觉设计(如海报、宣传册等)。3.提供展台设计的三维效果图、施工图、物料清单等相关设计文件,并根据甲方意见进行修改和完善,直至达到甲方满意为止。(二)具体要求1.展台设计应充分体现甲方品牌特色和产品优势,符合展会的整体风格和氛围,具有吸引力和独特性,能够有效展示甲方的产品和服务,吸引潜在客户的关注。2.设计方案应满足甲方对于展台功能的需求,如设置洽谈区、产品展示区、演示区、休息区等,确保布局合理、空间利用高效。3.展示道具的设计应注重实用性和美观性,材质选择应符合环保、耐用的要求,能够充分展示甲方产品的特点和优势。4.灯光效果设计应营造出舒适、明亮、富有层次感的氛围,突出展品的展示效果,同时要考虑节能和安全性。5.平面视觉设计应与展台整体风格相协调,设计元素简洁明了、易于识别,能够准确传达甲方的品牌信息和产品卖点。二、服务期限1.本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内,向甲方提交初步设计方案供甲方审核。2.甲方对初步设计方案提出修改意见后,乙方应在收到甲方意见之日起[x]个工作日内完成修改,并提交修改后的设计方案供甲方确认。3.经甲方确认后的设计方案,乙方应在[x]个工作日内完成三维效果图、施工图、物料清单等设计文件的制作,并提交给甲方。4.在展会搭建期间,乙方应根据需要提供现场指导服务,确保展台搭建符合设计要求。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.有权对乙方提供的设计方案提出修改意见,要求乙方按照甲方的意见进行修改和完善。2.有权要求乙方提供与展台设计相关的设计文件和资料,如三维效果图、施工图、物料清单等。3.按照本合同约定向乙方支付服务费用。4.向乙方提供开展台设计所需的相关资料,包括但不限于甲方品牌形象资料、产品信息、展会主题、场地尺寸等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。5.在乙方进行设计过程中,为乙方提供必要的协助和支持,如安排相关人员与乙方沟通、提供场地考察便利等。(二)乙方权利与义务1.有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。2.根据甲方提供的资料和要求,独立完成展台设计方案的设计工作,并确保设计方案符合相关法律法规和行业规范的要求。3.在服务期限内,按照甲方的要求及时修改和完善设计方案,直至甲方满意为止。4.向甲方提供符合本合同约定的设计文件和资料,包括但不限于三维效果图、施工图、物料清单等,并确保设计文件和资料的版权归甲方所有。5.在展会搭建期间,根据需要提供现场指导服务,解答甲方关于设计方案的疑问,确保展台搭建符合设计要求。6.对甲方提供的资料和信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总计为人民币______元(大写:______元整)。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的设计费、文件制作费、现场指导费、税费等一切费用,除本合同约定的调整情形外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.乙方提交经甲方确认的设计方案后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币______元(大写:______元整)。3.乙方完成全部设计文件制作并提交给甲方后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币______元(大写:______元整)。4.展会结束后[x]个工作日内,如甲方对乙方的服务无异议,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方根据本合同为甲方设计的展台方案及相关设计文件(包括但不限于三维效果图、施工图、物料清单等)的知识产权归甲方所有。乙方应确保所提供的设计方案及文件不存在任何知识产权纠纷,否则乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。2.乙方有权在其宣传资料中展示为甲方设计的展台方案,但需事先征得甲方书面同意,并不得侵犯甲方的知识产权。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时有权解除本合同。2.若乙方未按照本合同约定的时间和要求向甲方提交设计方案或设计文件,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的设计方案不符合本合同约定的要求,经甲方提出修改意见后,乙方未在规定时间内完成修改或修改后仍不符合要求的,乙方应负责无偿重新设计,直至符合要求为止。如因乙方原因导致延误展会搭建或影响甲方参展效果的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额为服务费用的[x]%。4.若乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币______元(大写:______元整),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。5.任何一方违反本合同约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或其他原因导致的问题,采取措施尽量减少损失。3.若一方提出解除本合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式
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