小区合并协议书范本

小区合并协议书范本甲方：名称：[甲方小区名称]业主委员会统一社会信用代码：[具体代码]地址：[小区地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[业主委员会主任姓名]乙方：名称：[乙方小区名称]业主委员会统一社会信用代码：[具体代码]地址：[小区地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[业主委员会主任姓名]鉴于甲方小区与乙方小区地理位置相邻，为了优化资源配置，提升小区管理水平和服务质量，经甲、乙双方充分协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就小区合并事宜达成如下协议：一、合并标的及范围1.合并小区范围本协议所涉及的合并小区包括甲方的[甲方小区名称]和乙方的[乙方小区名称]，具体涵盖小区内的所有建筑物、公共设施设备、绿地、道路、停车位等公共区域以及相关附属设施。2.物业资产及服务范围合并后的小区物业资产包括但不限于双方小区现有的物业管理用房、维修工具、办公用品等。物业服务费涵盖小区的环境卫生保洁、绿化养护、公共秩序维护、设施设备运行维护、房屋及共用部位维修养护等服务内容。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行各项义务。参与合并后小区的重大决策，包括但不限于制定小区管理规约、选聘物业服务企业、调整物业服务收费标准等。监督乙方在合并过程中的工作进展及物业服务企业的服务质量，提出意见和建议。2.义务向乙方提供本小区的相关资料，包括但不限于业主名册、物业档案、设施设备资料、财务账目等，确保资料真实、完整、有效。协助乙方做好合并过程中的各项工作，包括但不限于组织业主沟通、协调各方关系等。按照本协议约定的时间和方式，与乙方共同完成小区合并的相关事宜，确保合并工作顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定履行各项义务。参与合并后小区的重大决策，享有与甲方同等的权利。监督甲方在合并过程中的工作进展及物业服务企业的服务质量，提出意见和建议。2.义务向甲方提供本小区的相关资料，包括但不限于业主名册、物业档案、设施设备资料、财务账目等，确保资料真实、完整、有效。协助甲方做好合并过程中的各项工作，包括但不限于组织业主沟通、协调各方关系等。按照本协议约定的时间和方式，与甲方共同完成小区合并的相关事宜，确保合并工作顺利进行。三、小区合并具体事宜（一）管理机构整合1.合并后，设立统一的小区业主大会和业主委员会。业主大会由合并后小区内的全体业主组成，业主委员会由业主大会选举产生，负责代表业主行使权利，履行义务。2.业主委员会成员按照一定比例从原甲、乙双方小区的业主代表中推选产生，确保双方业主的权益得到充分体现。3.业主大会和业主委员会的议事规则、工作制度等按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定制定，并结合合并后小区的实际情况进行完善。（二）物业服务企业选聘1.合并后小区的物业服务企业通过公开招标、邀请招标或协议选聘等方式确定。在选聘过程中，甲、乙双方应共同参与，确保选聘程序公开、公平、公正。2.物业服务企业应具备相应的资质等级和良好的信誉，能够提供优质、高效的物业服务。物业服务合同应明确服务内容、服务标准、服务费用、服务期限等条款，确保双方的权益得到保障。3.在物业服务企业选聘完成后，甲、乙双方应协助物业服务企业做好交接工作，包括但不限于资产交接、人员交接、资料交接等，确保物业服务工作的顺利过渡。（三）公共设施设备整合1.对合并后小区内的公共设施设备进行全面清查和评估，制定整合方案。整合方案应包括设施设备的维修、更新、改造计划，以及设施设备的管理责任划分等内容。2.公共设施设备的维修、更新、改造费用按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，通过专项维修资金、业主共同决定等方式筹集。在费用筹集过程中，甲、乙双方应共同做好业主的沟通和解释工作，确保费用的顺利筹集。3.整合后的公共设施设备应统一管理、统一维护，确保设施设备的正常运行和使用安全。物业服务企业应建立健全设施设备管理制度，定期对设施设备进行检查、维护和保养，及时发现和排除安全隐患。（四）环境卫生与绿化管理1.合并后小区的环境卫生保洁工作由物业服务企业统一负责，制定统一的环境卫生标准和作业流程，确保小区环境整洁、卫生。2.绿化养护工作应按照相关标准和规范进行，合理规划绿化布局，增加绿化面积，提升小区绿化品质。物业服务企业应定期对绿化植物进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等工作，确保绿化植物生长良好。3.加强对小区内环境卫生和绿化管理的监督检查，建立投诉处理机制，及时处理业主的投诉和建议，不断提高环境卫生和绿化管理水平。（五）公共秩序维护1.整合后小区的公共秩序维护工作由物业服务企业负责，制定统一的公共秩序维护制度和应急预案，确保小区安全、有序。2.加强对小区出入口、巡逻区域、重点部位等的管理，配备必要的安全防范设施和人员，24小时值班巡逻，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。3.积极开展安全宣传教育活动，提高业主的安全意识和自我防范能力，营造良好的小区安全环境。四、费用承担与管理1.合并费用合并过程中涉及的费用，包括但不限于资料整理费、会议组织费、公告费、审计费等，由甲、乙双方共同承担，具体承担比例由双方协商确定。2.物业服务费用合并后小区的物业服务费用按照物业服务合同的约定收取，物业服务费用的收支情况应定期向业主公开，接受业主的监督。物业服务费用的使用应遵循合理、公开、透明的原则，专项用于物业服务合同约定的支出，不得挪作他用。3.专项维修资金原甲、乙双方小区的专项维修资金合并管理，按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定使用。专项维修资金的使用情况应定期向业主公开，接受业主的监督。五、违约责任1.若一方违反本协议约定，未履行或未完全履行其义务，应承担违约责任，向对方支付违约金[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的损失。2.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。3.如一方未按照本协议约定的时间和方式支付费用或履行其他义务，每逾期一日，应按照未支付金额或未履行义务金额的[x%]向对方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，对方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲、乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[具体期限]年。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。