展会委托协议书范本

展会委托协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，并委托乙方提供相关展会服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理展会相关事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）展会策划与组织1.根据甲方参展目标及产品特点，乙方负责制定详细的展会策划方案，包括展位设计、展品陈列规划、宣传资料制作等。2.乙方协助甲方完成展会报名、展位预订、搭建申请等相关手续办理工作。（二）展品运输与仓储1.乙方负责安排甲方展品从指定地点运输至展会现场，并确保展品在运输过程中的安全，如因运输造成展品损坏或丢失，乙方应承担相应赔偿责任。2.在展会期间及展会结束后，乙方提供合适的仓储场地，妥善保管甲方展品，仓储费用由[具体承担方]承担。（三）展会宣传推广1.乙方根据甲方需求制定展会宣传推广计划，包括线上宣传（如行业网站广告投放、社交媒体推广等）和线下宣传（如传单发放、行业活动合作等）。2.设计并制作甲方展会宣传资料，如海报、宣传单页、名片等，宣传资料内容需经甲方审核确认。（四）展会现场服务1.乙方安排专业人员在展会现场协助甲方进行展位布置、展品展示及演示等工作，确保展位形象符合甲方要求。2.在展会期间，乙方负责安排接待人员，协助甲方接待来访客户，解答客户咨询，并收集客户信息反馈给甲方。（五）其他服务1.根据甲方要求，乙方可协助安排展会期间的商务活动，如新品发布会、客户洽谈会等，具体活动策划及执行细节由双方另行协商确定。2.展会结束后，乙方负责对展会效果进行总结评估，并向甲方提供书面报告，提出改进建议。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权知悉展会相关工作的进展情况及各项费用支出明细。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的参展资料及相关信息，包括但不限于企业简介、产品资料、宣传重点等，以便乙方开展各项服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。积极配合乙方完成展会相关工作，如提供必要的协助、对宣传资料进行确认等。在展会期间遵守展会主办方的各项规定，不得从事违法违规行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据展会实际情况及甲方需求，在不违反本协议主要条款的前提下，对服务内容和方式进行合理调整和优化。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，以专业、负责的态度为甲方提供优质、高效的展会服务，确保服务质量达到行业标准。严格保守甲方商业秘密，不得将甲方提供的资料及信息泄露给任何第三方。对展会服务过程中涉及的各项费用进行合理核算，并及时向甲方提供费用明细清单。及时向甲方汇报展会相关工作进展情况，如遇重大问题或突发事件应立即通知甲方，并积极采取措施解决。妥善保管甲方展品及相关资料，展会结束后按照甲方要求及时返还或处理。三、服务费用及支付方式（一）服务费用总额本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）费用明细1.展会策划与组织费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括策划方案制定、手续办理等相关费用。2.展品运输与仓储费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包含运输费用、仓储费用及保险费用等。3.展会宣传推广费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖线上线下宣传推广所产生的各项费用。4.展会现场服务费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括展位布置、接待人员费用等。5.其他服务费用（如有）：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），具体服务内容及费用明细详见附件[x]。（三）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在展会相关手续办理完成且乙方提供相应证明文件后，甲方应在[x]个工作日内支付服务费用总额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.展会结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提供服务总结报告及费用结算清单，甲方在收到后[x]个工作日内进行审核确认。如无异议，甲方应在审核确认后的[x]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.因甲方提供的资料虚假或不完整导致乙方无法正常开展服务工作，由此给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更或解除本协议，应按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准或时间提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.因乙方原因导致甲方展品在运输、仓储过程中发生损坏、丢失或其他损失的，乙方应按照损失物品的实际价值进行赔偿。3.若乙方泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方擅自变更或解除本协议，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会名称]展会结束后[x]个工作日。2.本协议履行完毕或双方协商一致提前解除本协议的，本协议终止。（三）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式为有效送达地址，任何一方变更联系方式或地址的，应提前[x]个工作日书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、文件等，以书面形式发送至对方有效送达地址的，视为送达。如通过邮寄方式送达，以邮寄凭证上注明的收件日期为准；如通过电子邮件方式送达，以邮件发送成功的回执日期为准。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份