工作经费分配协议书范本

工作经费分配协议书范本甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方就[具体项目名称]工作开展事宜，需对工作经费进行合理分配，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、工作经费分配项目及内容概述1.工作项目：[具体项目名称]2.项目概述：该项目旨在[详细描述项目目标、任务及预期成果，包括但不限于项目背景、工作范围、主要任务、预期达到的效果等方面，以使双方明确知晓整个项目的全貌]。3.经费涵盖范围：本协议所涉及的工作经费包括但不限于完成本项目所需的人员薪酬、办公费用、设备购置及租赁费用、差旅费、通讯费、资料费、培训费用、专家咨询费以及其他与项目实施直接或间接相关的费用。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方工作经费使用情况进行监督和检查，要求乙方提供相关经费支出明细及凭证。在乙方未按照本协议约定使用经费时，有权要求乙方限期整改，如乙方未及时整改，甲方有权暂停支付后续经费。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付工作经费。协助乙方协调与项目相关的其他部门或单位，为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。向乙方提供与项目相关的必要信息和资料，确保乙方能够准确理解项目要求并开展工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取工作经费。根据项目实际情况，在确保完成项目任务的前提下，自主安排工作经费的具体使用方式，但需符合法律法规及本协议的相关规定。2.义务按照本协议约定的工作内容、质量标准和时间要求完成项目任务，并接受甲方的监督和检查。建立健全工作经费管理制度，对经费使用情况进行详细记录，确保经费使用的合理性、合规性和透明度。在每个工作阶段结束后，及时向甲方提交工作进展报告和经费使用情况报告，包括经费支出明细、发票复印件等相关资料。如因乙方原因导致项目出现质量问题或延误，乙方应承担相应责任，并负责采取措施进行整改或弥补损失，由此增加的费用由乙方自行承担。三、工作经费分配方式及支付时间1.分配方式本项目工作经费总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。经双方协商，按照以下方式进行分配：第一阶段：在本协议签订后的[x]个工作日内，甲方支付工作经费的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]），用于乙方开展项目前期准备工作，包括但不限于组建项目团队、调研项目相关信息、制定工作计划等。第二阶段：在项目完成[具体工作节点描述，如完成项目方案设计并通过甲方审核后]后的[x]个工作日内，甲方支付工作经费的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]），用于项目具体实施过程中的各项费用支出。第三阶段：在项目全部完成且经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付剩余工作经费，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付时间甲方应按照上述分配方式及时间要求，按时足额向乙方支付工作经费。如因甲方原因未能按时支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。乙方应在收到甲方支付的经费后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付后续经费。四、经费使用管理1.乙方应严格遵守国家法律法规以及甲方关于经费使用的相关规定，确保经费使用合法合规。2.乙方应按照本协议约定的经费使用范围使用经费，不得擅自改变经费用途。如因特殊情况需要调整经费用途，应提前书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可实施。3.乙方应建立经费使用台账，详细记录每一笔经费的支出情况，包括支出时间、金额、用途、支付对象等信息。台账应真实、准确、完整，并妥善保存，以备甲方随时查阅。4.乙方应加强对经费使用的内部控制，建立健全审批制度，确保经费支出经过合理审批流程。对于金额较大的支出（具体金额标准由双方另行约定），应提前向甲方报备。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付工作经费，除应按照本协议约定支付违约金外，还应继续履行支付义务，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定的工作内容、质量标准和时间要求完成项目任务，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定使用经费，擅自改变经费用途或虚报、冒领经费等，甲方有权要求乙方返还违规使用的经费，并按照违规使用金额的[x]倍向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权解除本协议，并依法追究乙方的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应负责赔偿对方的全部损失。5.如一方违反本协议其他条款的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本项目全部完成且经费支付完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________