展会物料制作合同协议

展会物料制作合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会活动，需要乙方制作相关物料，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方制作展会物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.展会物料清单展板：[尺寸规格1]，数量[x]块，内容包括展会主题、参展商信息、展品展示等，材质为[具体材质1]，画面要求清晰、色彩鲜艳、具有吸引力。海报：[尺寸规格2]，数量[x]张，张贴于展会现场各个显著位置，突出展会亮点和特色活动，设计风格需符合展会整体调性，采用[印刷工艺1]制作。宣传单页：尺寸为[具体尺寸]，双面印刷，数量[x]份，内容涵盖展会介绍、参展商名录、展会日程安排等，纸张材质为[纸张类型1]，工艺要求裁切精准、装订牢固。名片：尺寸[具体规格]，数量[x]盒，用于甲方与参展商及客户之间的交流，名片材质为[名片材质1]，印刷清晰、信息完整。胸卡：[具体样式描述]，数量[x]个，供展会工作人员、参展商及嘉宾佩戴，材质为[胸卡材质1]，具备防水、耐磨、易识别等特点，需包含姓名、职位、公司名称等信息。展架：[详细尺寸及结构说明]，数量[x]个，用于展示展品或宣传资料，材质坚固耐用，设计合理，便于安装和拆卸，可根据展会现场布局灵活调整。其他物料：[简要描述其他定制物料，如拱门、气球造型等]，数量[x]，具体要求为[详细要求说明]。2.制作要求乙方应根据甲方提供的展会主题、风格、理念及相关资料进行设计制作，确保物料的设计风格与展会整体形象一致，具有较高的视觉吸引力和专业性。所有物料的内容必须符合法律法规及展会主办方的要求，不得包含任何违法、违规、侵权或虚假信息。在制作过程中，乙方应严格审核内容，如因乙方原因导致内容出现问题，乙方应承担全部法律责任。乙方需保证所使用的材料符合环保标准和质量要求，不得使用劣质、有害或不符合安全规范的材料。对于有特殊环保要求的物料，乙方应提供相关检测报告或证明文件。制作工艺应精细、美观，保证物料的质量和耐用性。如涉及印刷、雕刻、喷绘等工艺，乙方应确保色彩还原准确、图案清晰、边缘光滑、无瑕疵等。对于需要安装或组装的物料，乙方应保证安装牢固、结构稳定，便于运输、搬运和在展会现场快速搭建。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方制作的展会物料进行审核，提出修改意见和建议，乙方应根据甲方要求及时进行调整和修改，直至符合甲方标准。在乙方按照本协议约定完成制作并交付物料后，有权对物料进行验收，如发现物料存在质量问题或不符合本协议约定的情况，有权要求乙方限期整改或重新制作。2.义务向乙方提供制作展会物料所需的相关资料，包括但不限于展会主题、参展商信息、设计要求、文字内容、图片素材等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。因甲方提供资料问题导致的一切后果，由甲方自行承担。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付制作费用。在乙方制作过程中，应积极配合乙方，及时沟通制作进展情况，协调解决制作过程中出现的问题。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供制作所需资料，并按照约定支付制作费用。在制作过程中，如因甲方提供的资料不完整、不准确或需变更制作要求等原因导致制作工作延误或增加成本，乙方有权要求甲方延长制作期限或增加制作费用。2.义务根据甲方提供的资料和要求，按照行业标准和本协议约定的质量、工艺要求，按时、高质量地完成展会物料的设计和制作工作。在制作过程中，应定期向甲方汇报制作进展情况，及时反馈遇到的问题及解决方案，接受甲方的监督和检查。负责展会物料的运输、搬运及在展会现场的安装、布置工作（如有此项约定），确保物料安全、及时、准确地送达展会现场，并按照甲方要求进行妥善安装和布置。在安装过程中，如因乙方原因导致物料损坏或安装不当，乙方应负责免费修复或重新制作，并承担相应损失。对甲方提供的资料及在制作过程中知悉的甲方商业秘密、展会信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的制作工作转包或分包给第三方。三、制作费用及支付方式1.制作费用本协议项下展会物料制作总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部制作工作所需的设计费、材料费、制作费、运输费、安装费（如有）、税费等一切费用，除因甲方原因导致制作工作变更或增加外，乙方不得要求甲方另行支付其他费用。2.支付方式预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付制作费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。进度款：在乙方完成全部物料设计并经甲方审核通过后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付制作费用的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。验收款：乙方将展会物料全部制作完成并交付至展会现场安装布置完毕，经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余制作费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点1.交付时间乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内完成展会物料的设计工作，并提交给甲方审核。甲方应在收到乙方设计稿后的[x]个工作日内完成审核并反馈意见。如甲方提出修改意见，乙方应在收到意见后的[x]个工作日内完成修改并再次提交审核，直至设计稿通过甲方审核。自设计稿通过甲方审核之日起，乙方应在[x]个工作日内完成全部展会物料的制作工作，并将物料交付至甲方指定地点（如有运输、安装要求，应按照约定完成运输和安装）。2.交付地点交付地点为[具体地址]，如甲方需要乙方将物料运输至展会现场并进行安装布置，乙方应按照甲方要求在规定时间内完成，运输及安装费用已包含在制作费用中。五、验收标准及方式1.验收标准展会物料应符合本协议约定的质量、工艺要求及设计风格，具体如下：展板、海报、宣传单页等印刷品应色彩清晰、图案完整、文字无误、无重影、掉色、模糊等现象，纸张平整、光滑，无褶皱、破损等瑕疵。名片、胸卡等卡片类物料应尺寸准确、裁切整齐、表面光洁，信息印刷清晰、完整，无缺字、错号等错误。展架等展示类物料应结构牢固、安装方便，造型符合设计要求，表面无划痕、变形等问题。其他定制物料应按照双方约定的具体要求进行验收，保证质量合格、外观良好、功能正常。所有物料的内容必须符合法律法规及展会主办方的要求，不得包含任何违法、违规、侵权或虚假信息。2.验收方式甲方应在收到乙方交付的展会物料后的[x]个工作日内组织验收。验收时，甲方将对照本协议约定的验收标准进行检查，如发现物料存在质量问题或不符合本协议约定的情况，应在验收期限内以书面形式通知乙方，并详细说明问题所在。乙方应在收到甲方的书面通知后的[x]个工作日内对存在问题的物料进行整改或重新制作，并再次交付甲方验收，直至物料通过验收。如因乙方原因导致物料未能在规定时间内通过验收，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于因展会延期或物料更换产生的额外费用等。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付制作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停制作工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的一切损失。若甲方提供的资料不完整、不准确或变更制作要求导致乙方工作延误或增加成本，甲方应承担相应责任，包括但不限于延长制作期限、增加制作费用等。如因甲方原因导致乙方无法按照本协议约定的时间完成制作并交付物料，甲方应自行承担由此造成的一切后果，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间完成展会物料的设计、制作及交付工作，每逾期一日，应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。若乙方制作的展会物料不符合本协议约定的质量、工艺要求或存在其他问题，乙方应负责免费整改或重新制作，直至符合要求为止。如因乙方原因导致物料无法在展会期间正常使用，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于展会延期费用、参展商损失赔偿、声誉损失赔偿等。若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方泄露或使用甲方提供的资料或展会信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权追究乙方的法律责任。若乙方未经甲方书面同意，将本协议项下的制作工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如甲乙双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2