工会慰问品合同协议

工会慰问品合同协议甲方（工会方）：名称：_______________________法定代表人：_________________地址：_____________________联系方式：_________________乙方（供应商方）：名称：_______________________法定代表人：_________________地址：_____________________联系方式：_________________鉴于甲方作为工会组织，有向会员提供慰问品的需求，乙方作为具备相关商品供应能力的供应商，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购工会慰问品事宜达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述1.慰问品种类及规格乙方提供的慰问品应包含但不限于食品类（如米面粮油、肉类、蛋类、奶制品、水果、干货等）、生活用品类（如床上用品、洗漱用品、家居清洁用品等）、节日礼品类（如月饼、粽子、坚果礼盒等）。具体种类及规格由双方根据实际需求另行商定，并在每次采购订单中详细注明。所有慰问品应符合国家相关质量标准，具备合格的质量检测报告，确保无质量问题，适合作为工会会员的慰问品。2.包装要求慰问品的包装应符合商品特性及运输要求，保证商品在运输过程中不受损坏。包装上应标明商品的名称、规格、数量、生产日期、保质期、使用方法、注意事项等必要信息，同时应突出工会慰问的主题元素，如印有工会标志、祝福语等。3.交付方式及地点乙方负责将慰问品按照甲方指定的时间、地点交付。交付地点为甲方指定的仓库或活动场所。乙方应根据慰问品的数量、体积等合理安排运输方式，确保慰问品安全、及时送达。运输费用由乙方承担。如因乙方原因导致慰问品未能按时、安全送达，乙方应承担相应责任。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的慰问品进行质量检验，如发现质量问题，有权要求乙方更换或处理。有权根据工会会员的需求和实际情况，对慰问品的种类、规格、数量等提出调整意见。有权监督乙方按照合同约定履行交付义务。2.义务按照合同约定及时向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息，包括慰问品的种类、规格、数量、交付时间、交付地点等。在收到乙方交付的慰问品后，应及时进行验收。如无质量问题，应在约定时间内完成货款结算。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。有权根据甲方的采购需求，合理安排生产、采购和交付计划。2.义务按照合同约定的种类、规格、数量、质量等要求提供慰问品。确保所提供的慰问品来源合法，无任何知识产权纠纷和质量问题。负责慰问品的包装、运输、保险等工作，确保慰问品按时、安全送达甲方指定地点。在交付慰问品时，应向甲方提供商品清单、质量检测报告、发票等相关资料。如因乙方原因导致慰问品出现质量问题或其他纠纷，乙方应负责处理并承担相应责任，包括但不限于退换货、赔偿甲方及工会会员的损失等。三、价格及付款方式1.价格双方协商确定各类慰问品的单价，并在合同附件或每次采购订单中明确注明。慰问品价格应包含商品成本、包装费用、运输费用、税费等所有费用，乙方不得擅自提高价格。如遇市场价格波动较大或原材料价格上涨等因素，导致乙方成本增加需要调整价格的，乙方应提前[x]天书面通知甲方。经甲方书面同意后，双方可协商调整价格。2.付款方式甲方在收到乙方交付的慰问品并验收合格后，[x]个工作日内支付货款。付款方式为银行转账，乙方应在每次交付慰问品后及时向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准慰问品的质量应符合国家相关质量标准及双方约定的具体要求。如食品类应符合食品安全国家标准，生活用品类应具备相应的使用性能和质量保证等。慰问品的数量应与合同约定或采购订单一致，误差率不得超过[x]%。慰问品的包装应完好无损，符合包装要求。2.验收方式甲方在收到慰问品后，应在[x]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方代表、工会会员代表等。验收内容包括慰问品的质量、数量、包装等。验收合格后，甲方应出具验收报告。如发现问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后[x]个工作日内负责处理，直至达到验收标准。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定及时支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已交付慰问品的货款及违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求提供慰问品，每逾期一天，应按照本次采购订单总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照本次采购订单总金额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方提供的慰问品存在质量问题，乙方应负责免费更换或处理，并承担因此给甲方及工会会员造成的全部损失，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。如因质量问题导致甲方受到相关部门处罚或引发其他纠纷的，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。若乙方擅自提高价格或拒绝按照合同约定提供慰问品，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照本次采购订单总金额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______________________