展览委托协议书范本

展览委托协议书范本甲方（委托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（受托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________鉴于甲方有意举办展览活动，并委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.展览主题：[展览的具体主题名称]2.展览时间：[开始日期][结束日期]3.展览地点：[详细地址]4.展览规模：预计展览面积为[x]平方米，参展商数量约为[x]家，观众预计流量为[x]人次。5.展览内容：包括但不限于展品展示、主题演讲、研讨会、互动体验区等，具体内容由双方根据展览主题共同确定。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对展览策划、组织、实施等全过程进行监督和提出合理建议。有权知晓展览筹备工作的进展情况，乙方应定期向甲方汇报工作进展。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与展览相关的基础资料和信息，包括但不限于展品清单、参展商信息、主题要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理展览所需的相关审批手续（如涉及），提供必要的协助和支持。在展览期间，负责协调参展商与乙方之间的沟通与合作，确保展览顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据展览主题和甲方要求，自主制定展览策划方案、设计方案、组织实施方案等，但需事先征得甲方书面同意。2.义务按照本协议及双方确定的展览方案，负责展览的整体策划、组织、实施等工作，包括但不限于场地租赁、展位搭建、展品布置、宣传推广、活动组织等。确保展览的质量和效果，符合行业标准和甲方预期。在展览筹备过程中，应严格遵守相关法律法规和安全规定，保障展览活动的安全进行。负责展览期间的现场管理和服务工作，包括但不限于参展商服务、观众引导、秩序维护等，及时处理展览过程中出现的问题和突发事件。按照甲方要求制作并向甲方提供展览相关的宣传资料、活动总结报告等文件资料。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含但不限于展览策划费、场地租赁费、展位搭建费、展品布置费、宣传推广费、活动组织费、现场管理费、税费等乙方为完成委托事项所需的全部费用。（二）支付方式1.预付款：本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：展览筹备工作完成[x]%后，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在申请进度款前向甲方提交工作进展报告及相关证明材料，经甲方审核确认后支付。3.尾款：展览结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在展览结束后[x]个工作日内向甲方提交展览总结报告及相关费用清单，经甲方审核无误后支付尾款。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展览相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成展览相关工作，应承担违约责任，向甲方支付服务费用[x]%的违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本协议的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_____