展会信息服务合同协议

展会信息服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意获取展会相关信息服务，乙方具备提供该等服务的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会信息服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）展会信息收集1.乙方负责收集与甲方指定展会相关的各类信息，包括但不限于展会的基本信息（如展会名称、时间、地点、主办方、承办方、展会主题、展品范围等）、参展商信息（如参展商名单、企业简介、产品信息等）、观众信息（如观众预登记情况、专业观众数据等）、展会活动安排（如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会等活动的时间、地点、议程及嘉宾信息）以及展会相关的行业动态、市场趋势等信息。2.乙方应确保所收集信息的准确性、完整性和及时性，并对收集到的信息进行整理和分类，形成便于甲方查阅和使用的信息资料。（二）展会信息分析与报告1.乙方根据收集到的展会信息，运用专业知识和分析方法，对展会的市场影响力、行业趋势、竞争态势等进行深入分析，并为甲方提供详细的分析报告。分析报告应包括但不限于以下内容：展会整体概况及数据分析，如参展商数量、展位面积、观众流量等指标的分析；参展商产品和服务的特点、优势及市场竞争力分析；展会期间行业内的新技术、新产品、新趋势展示及解读；与甲方业务相关的竞争对手在展会上的表现及策略分析；展会对甲方业务发展的潜在机会和挑战评估。2.乙方应根据甲方的具体需求和关注点，对分析报告进行定制化编写，确保报告内容具有针对性和实用性，能够为甲方的决策提供有力支持。（三）展会信息咨询服务1.在展会筹备期间及展会期间，乙方为甲方提供实时的展会信息咨询服务。甲方可通过电话、邮件、即时通讯工具等方式向乙方咨询与展会相关的任何问题，乙方应在接到咨询后的[x]小时内给予回复。2.咨询服务内容包括但不限于展会的具体安排、参展商情况、展品信息、活动详情、现场交通及周边配套设施等方面的问题解答，以及根据甲方的业务需求提供针对性的建议和意见。（四）展会现场协助服务（如有需要）1.应甲方要求，乙方可安排专业人员在展会现场提供协助服务。协助服务内容包括但不限于引导甲方人员参观展会、协助甲方与潜在客户或合作伙伴进行沟通交流、解答现场疑问等。2.乙方现场协助人员应遵守展会主办方的各项规定和要求，维护甲方的良好形象，并及时向甲方反馈现场的相关信息和情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供展会信息服务。有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权获得乙方提交的各类信息资料、分析报告及咨询服务成果。2.义务向乙方提供与展会信息服务相关的必要资料和信息，包括但不限于甲方的业务范围、关注重点、目标客户群体等，以便乙方能够更精准地提供服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。对乙方提供的服务内容及信息予以保密，不得向任何第三方泄露（法律法规另有规定的除外）。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在提供服务过程中，有权根据实际情况要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，全面、及时、准确地为甲方提供展会信息服务。投入足够的专业人员和资源，确保服务质量和效果。服务团队成员应具备相关的专业知识和经验，熟悉展会行业及相关领域。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中发现可能影响服务质量或无法履行本协议的情况时，应及时通知甲方，并协商解决方案。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的展会信息服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（本协议另有约定的除外）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方在完成全部服务内容，并向甲方提交经甲方书面确认的信息资料、分析报告及咨询服务成果后，甲方应在收到乙方付款通知后的[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。四、保密条款（一）保密信息范围双方确认，在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、业务计划、财务数据等任何未公开的信息均属于保密信息范围。（二）保密义务1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。保密措施应包括但不限于物理安全措施、网络安全措施、人员管理措施等，确保保密信息不被任何未经授权的第三方获取、使用或披露。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本协议约定以外的其他目的，不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或根据司法程序要求必须披露的除外。3.在本协议终止或解除后，双方仍应继续履行保密义务，保密期限为自本协议终止或解除之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金金额不低于人民币[x]元。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求提供展会信息服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施继续履行服务义务，并根据甲方的损失情况给予相应赔偿。如因乙方原因导致甲方无法达到预期的展会参与效果或业务目标，乙方应退还甲方已支付的全部或部分服务费用，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金金额不低于人民币[x]元。六、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.若因法律法规、政策变化或不可抗力等原因导致本协议部分条款无法履行或需要变更，双方应协商调整相关条款，以确保协议的继续履行或适应新的情况。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。2.在履行本协议过程中，若一方出现严重违约行为，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）通知与送达1.本协议履行过程中，双方的通知应采用书面形式，并通过专人送达、邮寄、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部约定的地址或联系方式。2.如一方地址或联系方式发生变更，应及时书面通知对方。否则，因未及时通知导致的通知无法送达等后果由变更方自行承担。（二）协议生效与份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。2.本协议一