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展会招展代理合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会(以下简称"本展会"),并委托乙方作为本展会的招展代理,乙方同意接受甲方委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方进行本展会招展代理事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述1.甲方委托乙方为本展会进行招展工作,乙方负责按照甲方的要求和标准,通过各种合法渠道和方式,向潜在参展商宣传、推广本展会,并邀请其报名参展。2.本展会的基本信息如下:展会名称:[展会名称]展会时间:[开始日期][结束日期]展会地点:[详细地址]展会主题:[展会主题描述]展会规模:预计参展商数量[x]家,展览面积[x]平方米展会内容及范围:涵盖[具体行业领域及相关产品或服务类别]等二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招展工作进行监督、指导,提出意见和建议。有权审核乙方邀请的参展商资格,并决定是否同意其参展。有权获取乙方招展工作的进展情况报告,包括但不限于参展商报名信息、沟通记录等。2.义务向乙方提供本展会的详细资料,包括但不限于展会宣传资料、参展商手册、展位图等,确保资料内容真实、准确、完整。协助乙方解答参展商关于本展会的疑问,提供必要的支持和配合。按照本协议约定向乙方支付招展代理费用。负责展会的整体策划、组织、实施等工作,包括但不限于场地租赁、搭建布置、宣传推广、活动安排等,并承担相应费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取招展代理费用。有权使用甲方提供的展会相关资料进行招展工作,但应确保资料的使用符合甲方要求和法律法规规定,不得擅自修改、复制或泄露给第三方。在招展过程中,有权代表甲方与潜在参展商进行沟通、洽谈,介绍展会相关信息和优惠政策。2.义务按照甲方的要求和本协议约定,制定合理的招展计划,并积极组织实施。以专业、诚信的态度开展招展工作,如实向潜在参展商介绍本展会的情况,不得夸大或虚假宣传。对邀请的潜在参展商进行资格审查,确保其具备参展资格和能力,并将审查结果及时告知甲方。及时向甲方反馈招展工作进展情况,每月[具体日期]前提交书面报告,包括但不限于新增参展商数量、意向参展商信息、遇到的问题及解决方案等。负责与参展商签订参展合同,并确保参展商按照合同约定履行义务。在参展商签订参展合同后[x]个工作日内,将合同副本提交给甲方备案。协助甲方做好展会现场的相关工作,如引导参展商入场、协助解决突发问题等。对在招展工作中知悉的甲方商业秘密、展会信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的招展代理工作转委托给第三方。三、招展代理费用及支付方式(一)费用标准甲方按照乙方成功邀请的参展商实际支付的展位费用的[x]%向乙方支付招展代理费用。(二)支付方式1.在乙方成功邀请的参展商与甲方签订参展合同,并支付展位费用后,甲方在收到参展商支付的展位费用后的[x]个工作日内,按照本协议约定的比例计算乙方应得的招展代理费用,并向乙方支付。2.乙方应在每次甲方支付招展代理费用前,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝支付。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会信息、客户资料等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付招展代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成招展工作对应的代理费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行招展义务,包括但不限于未完成招展任务、虚假宣传、泄露甲方商业秘密等,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的招展代理费用,同时乙方应按照本协议约定招展代理费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本展会结束之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):______________________法定代表人(签
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