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文档简介

小区采购绿化合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方为[小区名称]小区的管理方,需要采购绿化服务及相关植物、材料等用于小区绿化建设与维护,乙方具备提供绿化服务及相关产品的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合同协议:一、标的物或服务具体描述(一)绿化服务内容1.绿化养护服务乙方负责对小区内所有绿化区域进行日常养护,包括但不限于草坪修剪、浇水、施肥、病虫害防治、杂草清除等工作,确保绿化植物生长良好,景观效果持续美观。定期对绿化植物进行修剪整形,保持植物形态优美,根据不同植物的生长特性和季节变化,合理安排修剪时间和方式,修剪后的植物应符合小区整体景观规划要求。按照科学合理的浇水原则,根据天气情况和植物需求,适时适量进行浇水,保证土壤湿度适宜,避免因缺水或积水导致植物生长不良。根据植物生长阶段和土壤肥力状况,定期进行施肥,选用符合环保要求和植物生长需求的肥料,确保施肥效果,促进植物健康生长。加强病虫害监测,采取综合防治措施,预防和控制病虫害的发生与蔓延。一旦发现病虫害,应及时采取有效措施进行治理,尽量减少对植物的损害,并确保使用的农药符合国家相关安全标准,不对小区环境和居民健康造成危害。及时清除绿化区域内的杂草,保持绿化区域整洁卫生,除草工作应做到彻底、不留死角,避免杂草与绿化植物争夺养分和水分。2.绿化景观设计与改造服务根据小区整体规划和业主需求,乙方负责提供绿化景观设计方案,方案应充分考虑小区的地形地貌、建筑风格、文化特色等因素,体现生态、美观、实用的原则。在甲方确认设计方案后,乙方负责组织实施绿化景观改造工程,包括但不限于植物种植、景观小品建设、地形塑造等工作,确保改造工程符合设计要求,达到预期的景观效果。在绿化景观设计与改造过程中,乙方应严格遵守国家相关工程建设标准和规范,确保工程质量安全。同时,应积极配合甲方及相关部门的监督检查,及时整改存在的问题。3.绿化植物补种与更新服务定期对小区内绿化植物进行巡查,发现因自然老化、病虫害、人为破坏等原因导致植物死亡或生长不良的情况,及时进行统计和评估。根据巡查结果,制定绿化植物补种与更新计划,报甲方审核同意后组织实施。补种与更新的植物应选用适合本地生长、观赏价值高、抗逆性强的品种,确保与原有绿化植物相协调,形成统一的景观效果。在绿化植物补种与更新过程中,乙方应做好施工组织管理工作,确保施工安全、文明,尽量减少对小区居民生活的影响。施工完成后,应及时清理现场,恢复小区环境整洁。(二)绿化植物及材料1.植物品种及规格乙方供应的绿化植物品种包括但不限于乔木、灌木、花卉、草坪等,具体品种和规格详见附件《绿化植物清单》。植物应具有良好的生长态势,无病虫害,根系发达,符合国家相关质量标准和景观设计要求。乔木应树干通直,树冠完整,分枝点高度符合设计规定;灌木应枝叶繁茂,树形美观;花卉应花色鲜艳,花期正常;草坪应色泽均匀,质地优良,覆盖率达到合同约定标准。2.种植土及肥料乙方应提供符合绿化种植要求的种植土,种植土应具有良好的透气性、保水性和肥力,无有害物质,其质量应符合国家相关标准。选用的肥料应为经过充分腐熟、无异味、无污染的有机肥或符合国家标准的复合肥,肥料的成分和含量应满足植物生长需求,不得使用未经处理的垃圾肥或含有有害物质的肥料。3.其他材料乙方负责提供绿化养护所需的其他材料,如农药、除草剂、修剪工具等,这些材料应符合国家相关质量标准和环保要求,不得对小区环境和居民健康造成危害。农药应选用高效、低毒、低残留的品种,严格按照使用说明进行配置和使用,避免对非目标植物和环境造成污染。除草剂应具有针对性,能够有效清除杂草,同时对绿化植物安全无害。修剪工具应锋利、耐用,符合操作安全要求。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的绿化服务质量、绿化植物及材料质量进行监督检查,提出整改意见和要求。有权要求乙方按照合同约定的标准和时间完成绿化服务及相关工作任务。在乙方违反合同约定或出现严重质量问题时,有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供小区绿化现状资料及相关设计图纸,协助乙方了解小区绿化需求和规划要求。按照合同约定及时支付绿化服务费用及相关款项。为乙方开展绿化工作提供必要的协助和支持,如协调小区居民关系、提供施工场地等。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定获取绿化服务费用及相关款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,赔偿损失。根据绿化工作实际需要,有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照国家相关法律法规、行业标准及合同约定,提供优质的绿化服务及合格的绿化植物、材料。制定详细的绿化服务计划和实施方案,报甲方备案,并严格按照计划和方案组织实施绿化工作。配备专业的绿化技术人员和施工队伍,确保绿化服务及相关工作的质量和进度。绿化技术人员应具备相应的专业资质和经验,施工队伍应遵守安全操作规程和施工现场管理规定。负责绿化植物的运输、种植、养护等过程中的安全管理工作,如因乙方原因导致安全事故发生,乙方应承担全部责任。定期向甲方汇报绿化工作进展情况,接受甲方的监督检查和考核评价。对于甲方提出的问题和意见,应及时整改落实,并将整改情况反馈给甲方。在绿化服务期限内,妥善保管绿化植物和相关材料,因乙方保管不善导致绿化植物死亡或材料损坏的,乙方应负责补种或更换。遵守小区的各项规章制度,文明施工,尽量减少对小区居民生活的影响。施工结束后,及时清理施工现场,恢复小区环境整洁。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.绿化服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额]),此费用包含绿化养护服务、绿化景观设计与改造服务、绿化植物补种与更新服务以及绿化植物和材料的费用,但不包括因不可抗力或甲方原因导致的额外费用。2.绿化植物及材料的费用根据实际采购数量和合同约定的单价进行结算,单价详见附件《绿化植物清单》及相关补充协议。如遇市场价格波动较大等特殊情况,双方可协商调整单价。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.绿化景观设计方案经甲方确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.绿化植物及材料全部到货并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.绿化服务工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同款项,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.绿化服务质量应符合国家相关行业标准和合同约定的要求,包括但不限于绿化植物生长状况良好、景观效果美观、环境卫生整洁等。2.绿化植物及材料的质量应符合国家相关质量标准和合同约定的规格、品种要求,植物应无病虫害、根系发达,材料应无质量缺陷。3.绿化景观设计与改造工程应符合设计方案要求,工程质量应符合国家相关工程建设标准和规范,包括但不限于地形塑造、植物种植、景观小品建设等方面的质量要求。(二)验收方式1.乙方完成绿化服务及相关工作后,应提前[x]个工作日向甲方提交验收申请报告,并提交相关资料,如绿化养护记录、植物清单、材料检验报告、工程竣工报告等。2.甲方收到验收申请报告后,应在[x]个工作日内组织相关人员进行验收。验收人员包括甲方代表、小区居民代表(如有需要)以及相关专业技术人员。3.验收过程中,甲方有权对绿化服务质量、绿化植物及材料质量、绿化景观设计与改造工程质量等进行现场检查、测量、抽样检验等。乙方应积极配合验收工作,提供必要的协助和解释。4.如验收合格,双方应签署验收报告;如验收不合格,甲方应向乙方出具整改通知书,明确指出存在的问题和整改要求。乙方应在接到整改通知书后[x]个工作日内完成整改,并再次申请验收,直至验收合格为止。因乙方整改导致的费用增加和工期延误由乙方自行承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和金额支付服务费用及相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停绿化服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方违反合同约定,未向乙方提供必要的协助和支持,导致乙方无法正常开展绿化工作,甲方应承担乙方因此遭受的损失,并赔偿乙方因此延误的工期对应的费用。(二)乙方违约责任1.若乙方提供的绿化服务质量不符合国家相关行业标准和合同约定的要求,甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。损失赔偿额应相当于因乙方违约行为导致甲方遭受的直接损失和间接损失,包括但不限于小区景观价值受损、居民投诉造成的负面影响等。2.若乙方提供的绿化植物及材料质量不符合国家相关质量标准和合同约定的规格、品种要求,乙方应负责无条件更换合格的植物和材料,并承担因此产生的运输、种植等费用。如因植物和材料质量问题导致绿化植物死亡或其他损失,乙方应按照损失价值的[x]倍向甲方赔偿损失。3.若乙方未按照合同约定的时间和标准完成绿化服务及相关工作任务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。乙方已完成的工作不符合质量要求的,还应承担整改费用和赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方违反合同约定,擅自将绿化服务工作转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因转包或分包行为给甲方造成的全部损失。5.若乙方在绿化服务过程中因自身原因导致安全事故发生,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,包括但不限于对小区居民、第三方造成的人身伤害和财产损失赔偿。如因安全事故给甲方造成不良影响或损失,乙方应负责消除影响,并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。如需续签或终止合同,双方应提前[x]个月书面通知对方。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

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