展览协议合同书

展览协议合同书甲方（展览主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（展览承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[展览名称]展览活动，并委托乙方承担该展览活动的具体承办工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就展览活动的相关事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.展览地点：[详细地址]4.展览规模：展览面积为[x]平方米，预计参展商数量为[x]家，观众数量预计达到[x]人次。5.展览内容：本次展览主要展示[展览主题相关内容简述，如各类展品类别、行业技术、文化艺术作品等详细说明]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对展览活动的整体策划、内容安排等提出意见和建议，监督乙方的承办工作进展情况，要求乙方按照本协议及双方约定的标准和要求履行义务。有权审查乙方提交的与展览活动相关的各项方案、计划、宣传资料等，提出修改意见。在乙方未按照本协议约定履行义务或出现严重违约行为时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办展览活动所需的相关审批文件、证明材料等，并协助乙方办理与展览活动相关的各项审批手续。按照本协议约定向乙方支付承办费用。负责协调与展览场地提供方、相关政府部门、行业协会等的关系，确保展览活动的顺利进行。提供展览活动所需的基础资料，包括但不限于展览主题、展品范围、参展商信息等，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持，包括但不限于提供资料、协助办理审批手续等。根据本协议约定收取承办费用。在承办展览活动过程中，因甲方原因导致乙方遭受损失的，有权要求甲方赔偿相应损失。2.义务按照本协议约定及甲方要求，负责展览活动的整体策划、组织、实施等具体承办工作，包括但不限于展位设计搭建、展品布置、活动安排、宣传推广、现场管理等。制定详细的展览活动实施方案，并提交给甲方审核通过后严格按照方案执行。确保展览活动的内容和形式符合法律法规要求，以及双方约定的标准和要求。负责展览活动现场的安全保卫、消防、卫生等工作，制定相应的安全保障措施和应急预案，确保展览活动期间人员和财产的安全。因乙方原因导致展览活动现场发生安全事故或其他意外事件的，由乙方承担全部责任。负责参展商的招募、邀请和组织工作，与参展商签订参展合同，确保参展商按照合同约定参加展览活动，并遵守展览活动的各项规定。负责展览活动的宣传推广工作，制定宣传计划并组织实施，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、邀请媒体报道等。宣传推广活动应符合展览活动的主题和定位，不得进行虚假宣传或误导性宣传。按照本协议约定的时间和方式向甲方汇报展览活动的筹备情况、进展情况及遇到的问题等，并根据甲方的意见和建议及时进行调整和改进。在展览活动结束后，负责整理和保管展览活动的相关资料，包括但不限于参展商信息、展览照片、视频资料等，并按照甲方要求提供相关资料。对展览活动过程中知悉的甲方商业秘密、参展商信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的承办工作转包或分包给第三方。三、费用及支付方式1.承办费用：本次展览活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.费用构成：承办费用包括但不限于展位设计搭建费用、展品布置费用、活动组织费用、宣传推广费用、现场管理费用、人员费用、税费等乙方承办展览活动所需的全部费用。3.支付方式本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展览活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展览活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.展览活动期间所产生的各类知识产权，包括但不限于展览主题、展览标志、宣传资料、展品展示方式等，其知识产权归属按照以下方式确定：由甲方提供的基础资料所产生的知识产权归甲方所有。乙方在承办展览活动过程中自行创作或因履行本协议而产生的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其创作或产生的知识产权不存在侵犯第三方知识产权的情形，并应甲方要求，在不损害乙方利益的前提下，协助甲方办理相关知识产权的登记、备案等手续。展览活动期间参展商展示的展品所涉及的知识产权归参展商所有，乙方应要求参展商确保其展品展示行为不侵犯第三方知识产权。如因参展商展品展示行为导致第三方提出知识产权侵权主张的，由参展商承担全部责任，乙方应协助甲方及参展商处理相关事宜。2.双方应尊重对方的知识产权，未经对方书面同意，不得擅自使用、复制、传播对方拥有知识产权的内容。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。即使本协议终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定协助乙方办理相关审批手续或提供必要的资料、支持等，导致展览活动无法顺利进行或乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自变更展览活动的时间、地点、规模、内容等主要事项，应提前通知乙方并取得乙方书面同意。否则，甲方应承担乙方因此增加的全部费用，并按照承办费用的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方擅自变更导致乙方无法履行本协议或遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成展览活动的承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。若乙方在展览活动过程中违反法律法规规定或因乙方原因导致展览活动现场发生安全事故、质量问题、知识产权纠纷等，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给甲方声誉造成不良影响的，乙方应采取积极措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。若乙方擅自将本协议项下的承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款，应按照本协议约定向甲方支付违约金并赔偿甲方损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或严重影响甲方声誉的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担其他法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展览活动结束后[x]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力