展会服务合同协议书范本

展会服务合同协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，并委托乙方提供展会相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展位搭建1.乙方应按照甲方提供的展位设计图纸及要求，在[展会地点]指定展位区域内进行搭建工作。展位搭建应符合展会主办方的相关规定及安全标准，确保结构稳固、美观大方。2.搭建材料应选用质量合格、环保无污染的产品，不得使用假冒伪劣材料。乙方负责展位搭建所需的所有材料采购、运输及安装工作。3.展位搭建完成后，应进行全面的检查和调试，确保展示设备、照明系统、音响系统等正常运行，达到甲方预期的展示效果。（二）展品运输与布置1.乙方负责将甲方提供的展品安全、及时地运输至展会现场，并按照甲方要求进行展品的布置。在运输过程中，应采取必要的防护措施，确保展品不受损坏。2.展品布置应符合展位整体设计风格，合理安排展品的展示位置和方式，突出展品特点，吸引观众注意力。乙方应根据甲方的意见和建议，对展品布置进行优化调整，直至甲方满意为止。（三）展会期间服务1.乙方应在展会期间安排专人负责展位的维护和管理工作，确保展位整洁、有序，展示设备正常运行。如遇设备故障或其他突发情况，应及时采取措施进行维修和处理，保证展会活动的顺利进行。2.乙方负责为甲方提供展会期间的接待服务，包括引导客户参观展位、解答客户咨询等。接待人员应具备专业的业务知识和良好的服务态度，能够准确、热情地为客户提供服务。3.根据甲方的要求，乙方协助甲方在展会现场举办相关的推广活动，如产品演示、讲座、洽谈会等。乙方应提前做好活动策划和准备工作，确保活动的顺利进行，并达到预期的推广效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并按照甲方要求进行改进。2.甲方应按照本协议的约定向乙方支付服务费用。3.甲方应向乙方提供展会所需的相关资料和信息，包括展位设计图纸、展品清单、宣传资料等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。4.甲方应在展会开展前[具体时间]将展品交付给乙方，并配合乙方完成展品的运输和布置工作。5.在展会期间，甲方有权根据实际情况对展位布置、展品展示等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整而产生的额外费用。（二）乙方权利与义务1.乙方有权按照本协议的约定收取服务费用。2.乙方应按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效的服务，确保展会活动的顺利进行。3.乙方应严格遵守展会主办方的各项规定和要求，不得违反相关法律法规和展会纪律。如因乙方原因导致甲方受到处罚或损失，乙方应承担全部赔偿责任。4.乙方应妥善保管甲方提供的展品、资料及其他物品，不得擅自使用或转让。在展会结束后，应及时将展品、资料等返还给甲方。如因乙方保管不善导致物品丢失、损坏或其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。5.乙方应保守甲方的商业秘密和展会相关信息，不得向任何第三方泄露。如因乙方泄密给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。6.乙方应在展会结束后[具体时间]内向甲方提交展会服务总结报告，包括展会效果评估、客户反馈、服务工作情况等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含展位搭建、展品运输与布置、展会期间服务等乙方为甲方提供的所有服务费用，但不包括甲方应向展会主办方支付的展位租赁费用及其他相关费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[具体时间]内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在展位搭建完成并经甲方验收合格后[具体时间]内，甲方向乙方支付服务费用的[中期款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在展会结束后[具体时间]内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[具体时间]内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的资料不完整、不准确或因甲方原因导致乙方无法按照本协议约定提供服务的，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求或时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[具体天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[违约解除协议赔偿比例]向甲方支付赔偿金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到约定标准。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自使用或转让甲方提供的展品、资料及其他物品，乙方应按照物品价值的[侵权赔偿比例]向甲方支付赔偿金，并承担由此给甲方造成的全部损失。4.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密或展会相关信息，乙方应按照服务费用的[泄密赔偿比例]向甲方支付赔偿金，并承担由此给甲方造成的全部损失。如因乙方泄密行为导致甲方遭受行政处罚或其他重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[具体通知天数]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的服务工作完成，且双方按照本协议约定履行完各自的义务后，本协议终止。（四）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为双方接收通知及其他文件的有效地址。任何一方变更地址、联系方式等信息的，应提前[具体通知天数]日书面通知对方。2.一方按照本协议约定向对方发出的通知及其他文件，以专人送达、邮寄、电子邮件等方式发送至对方有效地址的，均视为送达。如以邮寄方式送达的，以邮件签收单显示的签收日期为准；如以电子邮件方式送达的，以邮件发送成功的回执记录为准。（五）协议份数本协议一式两份，甲乙双方