展会设计费合同协议

展会设计费合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，需要乙方为其提供展会设计服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行展会设计事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.根据甲方提供的企业形象、产品信息、展会主题及相关要求，为甲方设计展会整体布局、展示风格及视觉效果。2.制作展会所需的各类展示道具设计图，包括但不限于展位搭建结构设计、展板设计、产品陈列架设计、灯光设计等。3.提供展会现场的布置效果图，明确展示区域划分、色彩搭配、展品摆放位置等细节，确保设计方案符合展会整体氛围及甲方品牌形象。4.根据展会实际情况及甲方反馈意见，在展会期间提供必要的现场设计调整服务。（二）设计要求1.设计风格应符合甲方品牌定位及展会主题，突出甲方产品特色和优势，具有较强的视觉冲击力和吸引力。2.设计方案需充分考虑展会场地空间限制、人流走向、消防安全等因素，确保展位布局合理、安全实用。3.所选用的材料应符合环保标准，确保展会现场环境安全、健康，同时要保证展示道具的质量和稳定性，能够承受展会期间的正常使用及搬运、拆卸。4.设计方案应包含详细的尺寸标注、材料说明、施工工艺要求等内容，以便于施工制作。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议，要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会设计所需的详细资料，包括但不限于企业简介、产品信息、展会主题、展位尺寸、预算范围等，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付设计费用。配合乙方进行现场勘查、资料收集等工作，为乙方顺利开展设计工作提供必要的协助。在设计方案完成后，及时对设计方案进行审核，并在合理期限内给予乙方反馈意见。如甲方逾期未提出反馈意见，视为甲方对设计方案无异议。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取设计费用。根据甲方提供的资料和要求，独立进行展会设计工作，并有权拒绝甲方提出的违反法律法规、行业规范或不合理的设计要求。2.义务按照本协议约定的时间和质量要求，完成展会设计工作，并向甲方提交设计成果。对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的其他目的。在设计过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不合理之处，应及时与甲方沟通，要求甲方补充或修改相关资料。负责对设计方案进行解释和说明，协助甲方办理展会相关审批手续，并根据甲方要求提供必要的设计文件和资料。在展会期间，按照甲方要求提供现场设计调整服务，确保展位设计效果符合甲方预期。三、设计费用及支付方式（一）设计费用本协议项下的设计费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部设计服务所需的费用，除本协议约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方提交初步设计方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方完成全部设计工作并提交最终设计成果，经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余设计费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计成果交付及验收（一）交付时间乙方应在以下各阶段按照约定时间向甲方交付设计成果：1.在合同签订后[x]个工作日内，向甲方提交初步设计方案（包括但不限于草图、概念图等），供甲方审核。2.根据甲方对初步设计方案的反馈意见，在[x]个工作日内对设计方案进行修改完善，并向甲方提交修改后的设计方案供甲方再次审核。3.在甲方确认修改后的设计方案后[x]个工作日内，向甲方提交最终设计成果，包括但不限于完整的设计图纸、效果图、施工图、材料清单等。（二）交付方式乙方应以书面形式（包括但不限于纸质文件、电子文档等）向甲方交付设计成果，并确保交付的设计成果内容完整、清晰、准确，能够满足甲方参展及施工制作的需要。电子文档应同时提供多种常用格式，如PDF、JPEG、CAD等。（三）验收标准1.设计方案应符合本协议约定的设计要求，包括设计风格、布局合理性、视觉效果、环保要求等方面。2.设计成果应包含所有必要的设计文件和资料，且内容准确、详细，能够指导施工制作。3.乙方提交的设计成果经甲方审核通过后，视为初步验收合格。在展会现场搭建完成后，如展位设计效果符合甲方预期且无质量问题，视为最终验收合格。（四）验收程序1.甲方在收到乙方提交的设计成果后，应在[x]个工作日内进行审核。如甲方对设计成果有异议，应书面通知乙方，并说明具体意见和理由。乙方应根据甲方意见及时进行修改完善，直至设计成果符合甲方要求。2.展会现场搭建完成后，甲方应在[x]个工作日内组织对展位设计进行最终验收。如发现展位设计存在质量问题或不符合本协议约定的情况，甲方有权要求乙方立即进行整改，直至达到验收标准。整改费用由乙方承担，且乙方应承担因整改给甲方造成的一切损失。五、知识产权归属设计成果的知识产权归甲方所有。乙方应保证其为甲方提供的设计服务及设计成果未侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担由此给甲方造成的一切法律责任和经济损失。未经甲方书面同意，乙方不得将设计成果用于任何其他项目或向第三方披露、使用。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付设计费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停工作后[x]日内仍未支付相关费用及违约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部设计费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料存在虚假、不准确或不完整等情况，导致乙方设计工作延误或无法达到预期效果，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成设计工作或提交设计成果，每逾期一日，应按照设计费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照设计费用的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提交的设计成果不符合本协议约定的设计要求或存在质量问题，乙方应负责无偿修改完善，直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方展会无法正常开展或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生