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文档简介
展览委托合同协议书范本甲方(委托人):姓名:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):名称:__________________统一社会信用代码:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动,并委托乙方负责相关策划、组织及执行工作,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方承办展览事宜达成如下协议:一、委托事项(一)展览基本信息1.展览名称:[展览名称]2.展览主题:[展览主题]3.展览时间:自[开始日期]起至[结束日期]止4.展览地点:[详细地址](二)展览内容及服务范围1.乙方负责展览的整体策划与设计,包括但不限于展览主题确定、展品布局规划、展示形式设计等,确保展览内容符合甲方要求且具有吸引力和专业性。2.乙方负责展品的征集、筛选、整理及运输安排,确保展品安全、及时运抵展览现场,并按照策划方案进行合理陈列展示。3.乙方负责展览现场的搭建与布置,包括展位搭建、灯光音响设备安装调试、装饰布置等,营造出符合展览主题的氛围和环境。4.乙方负责展览期间的现场管理与服务,包括人员接待、讲解服务、安全保障、卫生维护等,确保展览活动的顺利进行。5.乙方负责展览相关宣传推广工作,包括制作宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料,通过线上线下渠道进行宣传推广,吸引观众参观展览。6.乙方负责展览期间的活动策划与执行,如开幕式、研讨会、讲座、互动体验活动等,丰富展览内容,提升展览的影响力和参与度。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、设计稿、宣传资料等进行审核,提出修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准完成委托事项。有权在展览期间对展览现场进行监督检查,对发现的问题提出整改要求。2.义务向乙方提供与展览相关的资料和信息,包括但不限于展品清单、展览主题要求、预算限制等,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付委托费用。协助乙方办理展览所需的相关审批手续,提供必要的文件和证明材料。在展览期间配合乙方做好相关工作,如协调展品出借方、协助解决现场突发问题等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息,并支付委托费用。根据本协议约定和甲方要求,自主开展展览的策划、设计、组织及执行工作,但不得违反法律法规和本协议的约定。在展览期间,有权根据实际情况对展览现场进行必要的调整和管理,但应及时通知甲方。2.义务按照本协议约定的时间、质量和标准完成委托事项,确保展览活动的顺利进行。严格遵守法律法规和行业规范,在展览策划、组织及执行过程中不得侵犯第三方的合法权益。对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。在展览期间做好安全保障工作,确保展品、人员及场地的安全,如发生安全事故,应及时采取措施并承担相应责任。展览结束后,按照甲方要求及时清理展览现场,归还相关物品,并提交展览总结报告。三、委托费用及支付方式(一)委托费用双方约定,甲方应向乙方支付的委托费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为完成本协议约定的委托事项所产生的全部费用,包括但不限于策划设计费、展品征集运输费、搭建布置费、宣传推广费、活动策划执行费、人员薪酬、场地租赁及设备租赁费、税费等。(二)支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.展览策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.展览搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.展览结束后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余委托费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.展览策划方案、设计稿、宣传资料等相关知识产权归乙方所有,但乙方应保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权。甲方有权在本协议约定的展览活动范围内使用上述知识产权,未经乙方书面同意,甲方不得擅自将其用于其他任何目的。2.展览期间拍摄的照片、视频等资料的知识产权归乙方所有,但乙方应按照甲方要求提供相关资料供甲方使用。甲方有权在展览宣传、推广及后续相关活动中使用上述资料,但不得侵犯乙方的知识产权。3.展览活动中涉及的展品相关知识产权归展品所有者所有,乙方应确保在展览过程中合法使用展品,并保护展品所有者的知识产权。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停展览相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息,导致乙方无法按时、按质完成委托事项的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更展览时间、地点、主题等重要事项,导致乙方需要重新调整策划方案、设计稿等,甲方应承担额外的费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成委托事项,每逾期一日,应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的委托费用,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反法律法规或本协议约定,侵犯第三方合法权益的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方未按照本协议约定对甲方提供的资料和信息予以保密,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双
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