展览策划服务合同协议

展览策划服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办展览活动，需要专业的展览策划服务，乙方具备提供该等服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展览策划服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展览主题策划乙方应根据甲方的需求和目标，结合展览的性质、展品特点以及目标受众等因素，策划确定合适的展览主题。该主题应具有吸引力、独特性且符合甲方品牌形象与展览宗旨，能够有效传达展览核心信息，激发观众兴趣。（二）展览内容设计1.展品选择与布局规划乙方负责协助甲方挑选合适的展品，并根据展览主题和空间布局进行合理规划，确保展品能够有序展示，相互呼应，形成具有逻辑性和连贯性的展览内容体系。乙方应充分考虑展品的展示效果，包括但不限于灯光、背景、展示道具等因素，为每件展品设计最佳展示方式，以突出展品特色和价值。2.展示方式策划运用多种展示方式，如实物展示、模型展示、多媒体展示（图片、视频、音频等）、互动体验展示等，丰富展览形式，提升观众的参观体验。乙方需根据展品特点和展览主题，合理搭配不同展示方式，确保展示效果的多样性和创新性。在设计展示方式时，应注重观众的参与性和互动性，设置一些能够让观众亲身参与体验的环节，增强展览的趣味性和吸引力，使观众更好地理解展览内容。（三）展览空间设计1.场馆空间规划根据展览场馆的实际空间结构和尺寸，乙方负责进行整体空间规划，包括展览区域划分、通道设置、休息区规划等。确保展览空间布局合理，人流疏导顺畅，观众能够舒适、便捷地参观展览。2.视觉设计设计展览的整体视觉风格，包括色彩搭配、标识系统、展板设计、宣传资料设计等，确保视觉形象统一、协调且具有吸引力。视觉设计应与展览主题紧密结合，突出品牌特色，为观众营造独特的视觉氛围。乙方提供的视觉设计方案应符合甲方的品牌视觉规范要求，在保持品牌一致性的前提下，进行创新和优化，以适应展览的特殊需求。（四）展览活动策划1.开幕式策划负责策划展览开幕式活动，包括活动流程设计、嘉宾邀请、主持安排、表演节目策划等，确保开幕式活动能够顺利举行，吸引各方关注，为展览营造良好的开端氛围。2.配套活动策划根据展览主题和目标受众，策划一系列配套活动，如研讨会、讲座、工作坊、文化体验活动等，丰富展览内容，增加观众的参与度和粘性。乙方需负责活动的整体策划、组织实施以及与各方的沟通协调工作。（五）展览宣传推广策划1.宣传策略制定制定展览的宣传推广策略，明确宣传目标、受众定位、宣传渠道选择以及宣传内容设计等。宣传策略应结合展览特点和甲方需求，制定全面、系统的宣传计划，以提高展览的知名度和影响力。2.宣传资料制作设计并制作展览的宣传资料，包括但不限于海报、宣传单页、邀请函、宣传视频、线上宣传文案等。宣传资料应突出展览亮点和特色，吸引目标受众的关注，有效传达展览信息。3.线上线下宣传执行负责组织实施线上线下宣传推广活动，包括但不限于社交媒体推广、新闻媒体宣传、广告投放、展览现场宣传布置等。确保宣传活动能够按照计划有序进行，达到预期的宣传效果，吸引更多观众参观展览。二、服务期限本服务自____年__月__日起开始，至____年__月__日结束。乙方应在服务期限内按照本协议约定全面履行各项服务义务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时调整和改进服务内容。有权根据本协议的约定，对乙方提交的策划方案、设计成果等进行审核，如发现不符合要求的地方，有权要求乙方进行修改和完善。在乙方严重违反本协议约定或无法履行服务义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、品牌资料、预算要求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方协调与展览场馆、相关政府部门、合作伙伴等各方的关系，为乙方开展服务提供必要的支持和便利条件。在服务过程中，积极配合乙方的工作安排，及时反馈意见和需求，确保服务工作能够顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得服务费用。根据服务需要，要求甲方提供必要的协助和支持，包括但不限于提供相关资料、协调各方关系等。2.义务按照国家法律法规及行业规范，以及本协议约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供专业、优质、高效的展览策划服务。组建专业的服务团队，明确团队成员的职责分工，确保服务工作能够顺利开展。服务团队成员应具备丰富的展览策划经验和专业知识，能够熟练履行各自的工作职责。在服务过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。如遇重大问题或变更事项，应提前通知甲方，并与甲方协商解决方案。对甲方提供的资料和信息严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务内容及相关信息用于任何其他目的。按照本协议约定的时间和质量要求，完成各项服务工作，并向甲方提交相关策划方案、设计成果、宣传资料等服务成果。服务成果应符合甲方的要求和本协议的约定，具有创新性、可行性和可操作性。负责服务过程中产生的各项费用，包括但不限于策划人员费用、设计费用、制作费用、宣传推广费用等，但本协议另有约定的除外。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次展览策划服务费用为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务义务所需的全部费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。（二）支付方式1.本协议签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成展览策划方案，并经甲方审核通过后的____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）。3.展览开展前____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本协议而创作的策划方案、设计成果、宣传资料等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务成果不存在任何知识产权纠纷，如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.甲方有权在展览活动及相关宣传推广中使用乙方提供的服务成果，乙方应给予必要的协助和配合。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或授权第三方使用甲方基于本协议获得的知识产权。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。本条款的保密义务不因本协议的终止或解除而失效。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方按照本协议服务费用总额的____%支付违约金。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整），如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更或解除本协议，应向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行义务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务成果不符合本协议约定的要求，乙方应负责无偿修改完善，直至达到甲方要求为止。如因乙方原因导致服务成果多次修改仍无法达到要求，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整），如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自变更或解除本协议，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2