展会策划搭建合同协议

展会策划搭建合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]，需要乙方提供展会策划搭建服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会策划搭建事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.展会策划乙方应根据甲方的需求和展会主题，提供全面的展会策划方案，包括但不限于展会整体布局设计、展示内容规划、活动流程安排等。策划方案应突出甲方品牌形象，吸引目标客户群体，且需经甲方书面确认。在展会策划过程中，乙方应充分考虑展会的目标、预算、时间安排等因素，确保策划方案的可行性和有效性。2.展会搭建乙方负责按照经甲方确认的策划方案进行展会现场的搭建工作，包括展位的搭建、展示道具的制作与安装、灯光音响设备的布置等。搭建工作应符合国家相关安全标准和行业规范，确保展会现场的安全性和稳定性。乙方所使用的搭建材料应符合环保要求，不得对展会环境和人员健康造成不良影响。搭建完成后，应达到展示效果清晰、美观、整洁，能够充分展示甲方产品或服务的特点和优势。乙方应在规定的时间内完成展会搭建工作，并负责搭建期间的现场管理和协调工作，确保搭建工作顺利进行，不影响展会的正常开幕。二、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方的展会策划搭建工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。对乙方提交的策划方案和搭建成果有审核权，如发现不符合要求或约定的情况，有权要求乙方进行修改或调整。义务向乙方提供展会相关的详细信息，包括但不限于展会主题、展品资料、展会预算、时间安排等，以便乙方进行策划和搭建工作。按照本协议的约定及时向乙方支付服务费用。在展会筹备期间，积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，确保展会策划搭建工作顺利进行。2.乙方权利与义务权利按照本协议的约定获取服务费用。在不违反法律法规和本协议约定的前提下，有权自主安排展会策划搭建工作的具体流程和方式。义务严格按照本协议约定的服务内容及要求，按时、高质量地完成展会策划搭建工作。负责展会策划搭建工作中所需的一切材料、设备、人员等，并确保其符合相关标准和要求。在展会策划搭建过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致工作延误或无法完成，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。同时，应提供相关证明文件，以便双方协商解决。展会结束后，负责拆除展位及清理现场，恢复场地原状。如因乙方原因造成场地损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。对甲方提供的展会相关信息和资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式1.服务费用双方经协商确定，本次展会策划搭建服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为含税价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会搭建工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准展会策划方案应符合双方约定的要求，能够有效展示甲方品牌形象和产品或服务特点，且具有创新性和吸引力。展会搭建工作应符合国家相关安全标准和行业规范，展位结构牢固、展示效果良好、灯光音响设备正常运行、展示道具制作精良、整体环境整洁美观。乙方提供的所有服务内容应满足本协议约定的服务内容及要求，无任何质量问题或瑕疵。2.验收方式在展会搭建工作完成后，甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收时，乙方应派代表参加，并向甲方提供相关资料，包括但不限于设计图纸、搭建材料清单、设备调试报告等。甲方验收人员应按照验收标准对展会策划搭建工作进行实地检查和评估。如发现问题，应及时向乙方提出书面整改意见，乙方应在接到整改意见后的[x]个工作日内完成整改，并再次提交甲方验收，直至验收合格为止。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展会策划搭建工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金。如因甲方逾期付款导致展会无法按时开幕或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成展会策划搭建工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展会无法正常开幕或影响甲方参展效果的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的经济损失、参展费用、预期收益等。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，乙方还应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的展会相关信息和资料，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如违约行为导致本协议无法继续履行的，违约方还应按照本协议约定的服务费用总额的[x]%向对方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：________