展会推广咨询合同协议

展会推广咨询合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟通过展会推广其产品或服务，需要专业的咨询服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会推广咨询服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会选择与推荐1.乙方应根据甲方产品或服务的特点、目标客户群体等因素，为甲方筛选并推荐适合的展会项目。乙方需提供至少[x]个不同展会的详细信息，包括展会名称、举办时间、地点、参展范围、目标受众、往届参展数据等。2.针对每个推荐的展会，乙方应分析其与甲方业务的匹配度，并提供书面的分析报告，阐述推荐理由及预期效果。（二）展会策划与方案制定1.基于选定的展会，乙方负责制定全面的展会推广策划方案。方案应涵盖展会目标设定、展位设计与布局规划、展品展示策略、宣传推广计划、活动策划与执行等内容。2.展位设计应突出甲方品牌形象和产品特色，符合展会主题和风格要求。乙方需提供至少[x]种不同的展位设计效果图供甲方选择，并根据甲方最终确定的设计方案制作详细的施工图和物料清单。3.宣传推广计划应包括线上线下多种渠道，如社交媒体推广、行业媒体广告投放、电子邮件营销、展会现场宣传资料制作与发放等。乙方需明确各渠道的推广方式、时间安排、预算分配及预期效果评估方法。4.活动策划方面，乙方应结合展会特点和甲方需求，设计并组织至少[x]场具有吸引力和互动性的活动，如产品发布会、技术研讨会、现场演示、抽奖活动等。乙方需制定详细的活动策划方案，包括活动流程、人员安排、场地布置、宣传推广等内容，并确保活动的顺利执行。（三）参展筹备与执行1.乙方负责协助甲方完成参展的各项筹备工作，包括展位搭建、展品运输与摆放、人员培训等。乙方应确保展位搭建符合安全规范和展会要求，展品摆放整齐有序、突出重点，并对甲方参展人员进行培训，使其熟悉展会流程、产品知识和接待技巧。2.在展会期间，乙方应安排专人负责现场协调与服务工作，确保甲方展位的正常运营。包括及时处理突发情况、与参观者进行有效沟通、收集客户信息等。乙方应每日向甲方汇报展会现场情况，包括参观人数、潜在客户意向、竞争对手动态等。（四）展会效果评估与总结1.展会结束后，乙方应及时对展会效果进行评估。评估内容包括展位人流量、潜在客户数量、客户意向转化率、品牌知名度提升情况、宣传推广效果等。乙方需根据评估结果制作详细的展会效果评估报告，分析各项指标的达成情况，总结成功经验和不足之处。2.基于展会效果评估报告，乙方应为甲方提供针对性的改进建议和后续推广策略。改进建议应具体、可操作，有助于甲方在未来的展会或其他营销活动中取得更好的效果。后续推广策略应结合甲方业务发展目标和市场趋势，制定长期或短期的推广计划。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的展会推广咨询服务方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和完善。有权了解展会筹备和执行过程中的各项工作进展情况，对乙方的工作进行监督和检查。有权根据本协议的约定，获取乙方提供的相关报告和资料。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的产品或服务信息，以及与展会推广相关的背景资料和数据，以便乙方能够制定合理有效的推广方案。按照本协议的约定，按时足额支付服务费用。积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，包括但不限于提供参展人员、确认展位设计方案、参与活动策划等。在展会期间，遵守展会主办方的各项规定和要求，配合乙方做好现场协调与服务工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定，获取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展展会推广咨询服务工作，但需确保服务内容和质量符合本协议的约定。在履行服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供额外的资料、确认某些决策等。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、全面、优质的展会推广咨询服务。确保服务方案具有可操作性和实效性，能够有效提升甲方在展会上的推广效果和品牌知名度。严格遵守国家法律法规和行业规范，诚实守信，保守甲方的商业秘密和机密信息。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用甲方的相关信息。定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。在展会筹备和执行过程中，如遇重大事项或突发情况，应及时通知甲方，并采取有效措施妥善处理。展会结束后，按照本协议的约定，及时完成展会效果评估报告和后续推广策略制定，并提交给甲方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了乙方提供本协议约定的各项展会推广咨询服务的全部费用，包括但不限于展会选择、策划方案制定、筹备执行、效果评估等环节的费用，以及乙方为履行本协议而产生的其他直接或间接费用。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展会推广策划方案并经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。保密期限届满后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有商业价值或不再构成保密信息。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供真实、准确、完整的信息或未配合乙方工作，导致乙方无法正常履行服务义务或服务效果受到影响的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合约定标准，乙方应负责免费整改，直至达到约定要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方汇报工作进展情况或提交相关报告和资料，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方继续履行义务或承担违约责任。3.若乙方违反保密条款，应按照本协议约定承担违约责任，向甲方支付违约金并赔偿甲方全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付额外的赔偿金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的展会推广咨询服务全部完成并结清所有费用之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，