展会活动策划合同协议

展会活动策划合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会活动，需要专业的策划服务，乙方具备相关的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会活动策划事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）展会活动主题及目标本次展会活动主题为"[展会主题名称]"，旨在展示[行业领域或相关产品、服务等]，吸引行业内专业人士、潜在客户等参与，提升甲方品牌知名度，促进业务交流与合作，预计吸引观众人数达到[x]人，达成合作意向[x]项以上。（二）展会活动时间及地点展会活动时间为[开始日期][结束日期]，地点位于[展会举办具体地址]。（三）服务内容1.展会策划方案制定乙方负责根据甲方需求和展会主题，制定详细的展会活动策划方案，包括但不限于展会整体布局设计、展区划分、展品展示方式策划、活动流程安排等。方案应充分考虑甲方品牌形象和展会目标，确保具有创新性、专业性和可操作性。2.展位设计与搭建根据策划方案，乙方进行展位的设计与搭建工作。展位设计应突出甲方品牌特色和产品优势，采用符合展会风格和行业标准的材料与工艺，确保展位安全、美观、富有吸引力。搭建工作应在规定时间内完成，并达到甲方验收标准。3.展品策划与布置协助甲方对展品进行筛选、分类和策划布置，确保展品展示效果最佳，能够有效传达甲方产品信息和品牌理念。包括展品陈列设计、展示道具制作与安装等。4.活动策划与执行策划并执行展会期间的各类活动，如开幕式、新品发布会、研讨会、商务洽谈会、互动体验活动等。负责活动的组织协调、现场布置、人员安排、活动流程把控等，确保活动顺利进行，达到预期效果。5.宣传推广策划制定展会活动的宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择与运用。线上宣传如通过甲方官方网站、社交媒体平台、行业网站等进行预热推广；线下宣传如制作展会宣传海报、宣传单页、邀请函等，并负责投放和发放。同时，协调媒体资源，对展会活动进行报道和宣传，提升展会知名度和影响力。6.现场运营管理展会期间，乙方负责现场的整体运营管理工作，包括人员调度、安全保障、设备设施维护、客户接待等。确保展会现场秩序井然，各项工作有序进行，为参展商和观众提供优质的服务体验。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的策划方案、展位设计、活动执行等工作提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权在展会活动期间对现场工作进行监督和检查，对不符合要求的地方提出整改要求。有权知晓展会活动策划及执行过程中的重要信息和进展情况。2.义务向乙方提供展会活动所需的相关资料和信息，包括但不限于企业简介、产品资料、品牌形象标识、参展预算等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会活动相关的审批手续、证件办理等工作，提供必要的支持和配合。在展会活动期间，按照乙方的安排，组织相关人员参与展会活动，积极配合乙方完成各项工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定及时提供所需资料和信息，并支付服务费用。根据本合同约定和甲方要求，自主开展展会活动策划、设计、执行等工作，在不违反法律法规和本合同约定的前提下，有权自主决定工作方式和方法。在展会活动现场，有权对甲方及其他参展商、观众的行为进行合理管理和规范，以确保展会活动的正常秩序和安全。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心策划、组织和执行展会活动，确保展会活动达到预期目标和效果。严格遵守国家法律法规和行业规范，以及展会主办方的相关规定，合法合规开展工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方，除非得到甲方书面同意或根据法律法规要求必须披露。在展会活动策划及执行过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决出现的问题。展会活动结束后，向甲方提供展会活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等，并交付相关的策划方案、设计图纸、宣传资料等工作成果。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.展会活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展位搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.展会活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属展会活动策划及执行过程中所产生的知识产权，包括但不限于策划方案、设计图纸、宣传资料、活动创意等，归乙方所有。但乙方应确保其提供的服务及相关成果不侵犯任何第三方的知识产权，否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。甲方有权在本合同约定的展会活动范围内使用乙方提供的服务成果，但未经乙方书面同意，甲方不得将其用于其他任何商业用途或向第三方转让、许可使用。五、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展会活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或信息，导致乙方无法正常开展工作或延误工作进度的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更或终止本合同，应按照本合同服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求完成展会活动策划及执行工作，或工作成果不符合甲方要求，乙方应负责无偿进行整改，直至达到合同要求。若因乙方原因导致展会活动无法正常举办或达不到预期效果的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照本合同服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间节点完成工作任务，每逾期一日，应按照本合同服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的费用，同时按照本合同服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若因乙方违约行为给对方造成重大损失的，对方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的展会活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本