2025毕业生留存档案保管合同8篇

2025毕业生留存档案保管合同8篇篇1合同编号：[具体编号]甲方（学校）：[学校全称]乙方（毕业生）：[毕业生姓名]身份证号：[毕业生身份证号]鉴于甲方作为教育机构，承担对乙方在校期间形成的档案进行妥善保管的职责，经双方友好协商，就乙方档案保管事宜达成如下协议：一、档案保管范围甲方负责保管乙方的以下档案材料：1.入学材料：包括录取通知书、新生登记表等。2.学习成绩材料：包括各学期成绩登记表、奖学金获得记录等。3.毕业材料：包括毕业生登记表、毕业证书复印件等。4.其他材料：其他应当归档保存的与个人学习、生活相关的材料。二、保管期限及时间节点档案的保管期限为乙方毕业后两年。自乙方毕业之日起计算。期满后，若乙方未提出转档申请，甲方有权按照相关规定处理档案。三、档案保管费用及支付方式乙方需向甲方支付档案保管费用共计人民币[金额汉字大写及数字大写金额]元整。费用支付方式如下：[支付方式描述]。乙方需在毕业前完成支付。四、档案使用与查阅乙方在保管期限内如需使用或查阅个人档案，应事先向甲方提出书面申请，经甲方同意后，在指定时间内查阅或复印档案材料。未经许可，乙方不得擅自查阅或带走档案。五、档案转存与移交条件及方式保管期满后，若乙方需继续保管档案，应提前向甲方提出申请并支付相应费用。若乙方需将档案转存至其他机构或单位，应提前告知甲方并提供相关证明材料。转存时，甲方有权对档案进行核实和审核。转存手续完成后，甲方应及时将档案移交至相应机构或单位。六、违约责任与处理方式如甲乙双方中任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任。对于因违约造成的损失，违约方应依法承担赔偿责任。若因违约导致乙方档案丢失或损坏的，甲方应承担相应的法律责任。七、其他约定事项及补充条款（根据实际情况填写）[此处添加其他约定事项及补充条款内容]以上条款经双方协商一致后达成，未尽事宜由双方协商解决。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。本合同具有法律效力。本合同中的条款将作为解决相关争议的依据。希望双方共同遵守本合同的各项条款，确保乙方的档案得到妥善保管。甲方（盖章）：_______________________乙方（签字）：_______________________日期：_______________________日期：_______________________附件：本合同的附件包括但不限于本合同所涉及到的所有相关文件和证明材料等 ---END---请注意本合同仅为示例并非专业法律意见。实际使用前应由专业法律人士根据具体情况进行审核和修改，以确保其合法性、准确性和适用性。篇2合同编号：[具体编号]甲方（学校/档案管理机构）：[甲方名称]乙方（毕业生）：[乙方姓名]鉴于乙方为[学校名称]的毕业生，现需要将档案留存甲方处进行保管，为明确双方权利义务，达成如下协议：一、档案保管范围甲方负责保管乙方的以下档案资料：1.毕业生登记表。2.成绩单及学分证明。3.实习报告/实践经历证明。4.其他与乙方学历、学籍相关的证明材料。二、保管期限本合同的保管期限为自乙方毕业之日起至以下情况之一发生时止：1.乙方将档案调离甲方。2.达到甲乙双方约定的其他终止事由。三、档案使用及调取1.乙方需凭有效身份证件调取档案。2.甲方应按规定程序为乙方提供档案查阅、调取服务。3.未经乙方同意，甲方不得泄露档案中的个人信息。四、费用及支付方式乙方需向甲方支付档案保管费用，具体金额和支付方式如下：1.费用金额：[具体金额]。2.支付方式：[支付方式描述]。3.乙方应按时支付费用，逾期未支付者，甲方有权暂停提供保管服务。五、违约责任及赔偿标准1.若甲方未履行本合同约定的义务，造成乙方档案丢失或泄露的，应承担违约责任。乙方有权要求甲方赔偿因违约造成的损失。具体赔偿标准按照相关法律规定执行。篇3合同编号：[具体编号]甲方（学校/档案管理机构）：[甲方名称]乙方（毕业生）：[乙方姓名]鉴于乙方为[学校名称]的毕业生，且拥有留存个人档案之需求，为明确双方权益，经友好协商，达成以下档案保管合同：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方个人档案的完整性和安全性。二、档案内容乙方委托甲方保管的档案包括但不限于：[具体档案内容列表]（以下简称“托管档案”）。三、保管期限本合同保管期限为自合同签订之日起至乙方指定的期限结束。如乙方有需求继续保管，应在本合同到期前与甲方协商续签事宜。四、保管费用及支付方式1.保管费用：人民币[金额]元。2.支付方式：[具体支付方式]。3.乙方应按时支付费用，如逾期未支付，甲方有权暂停或终止档案保管服务。五、甲方的责任和义务1.甲方应确保托管档案的完整性和安全性。2.甲方应提供适当的存储环境，确保档案不受损坏。3.甲方应建立档案管理制度，提供必要的查询和证明服务。4.甲方应对工作人员进行保密教育，确保托管档案不被泄露。六、乙方的责任和义务1.乙方应按时支付保管费用。2.乙方应确保托管档案的真实性和完整性。3.乙方应对托管档案的使用情况进行说明，并承诺不利用托管档案进行违法活动。4.乙方有权查询和使用托管档案，但应按规定办理相关手续。七、合同变更与终止1.双方可在协商一致的基础上变更本合同。2.合同到期或双方协商一致，可终止本合同。3.如乙方拖欠保管费用超过约定时间，甲方有权终止本合同并处理托管档案。八、违约责任如甲、乙任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。九、争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可另行协商补充。甲方（盖章）：__________________日期：_______法定代表人/授权代表（签字）：______________联系电话：_______邮箱：_______通讯地址：_______邮编：_______附件：档案清单及相关证明材料等签署地点：[具体地点]合同编号：[具体编号]乙方（签字）：__________________日期：_______联系电话：_______邮箱：_______通讯地址：_______邮编：_______提示：本合同内容请认真核对后打印或以书面形式提供以上为编号：[具体编号]（XXX年度）的毕业生留存档案保管合同，由甲方出具模板供乙方参考使用。在签署前请仔细阅读合同条款和内容无误后再进行签署和盖章手续特此告知：如有违反相关合同条款所造成的后果应由当事人承担相关法律责任若有必要请咨询专业法律顾问以获取专业意见。篇4合同编号：[具体编号]甲方（学校）：[学校全称]乙方（毕业生）：[毕业生姓名]身份证号：[毕业生身份证号]鉴于乙方为甲方的毕业生，现需要留存个人档案，甲方同意接受乙方委托保管档案，为明确双方的权利与义务，特订立本合同。一、档案保管范围1.乙方个人档案包括但不限于以下内容：[具体档案内容列表]等。2.乙方新增的各类证明材料、证书复印件等补充材料，应及时提交甲方进行归档保管。二、保管期限本合同档案的保管期限为[具体年限]，自乙方档案到达甲方指定保管地点之日起计算。三、保管责任1.甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得擅自泄露、毁损或丢失。2.甲方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性和可读性。3.乙方应按时向甲方提交档案材料，并对所提交材料的真实性负责。四、档案利用与权限1.甲方应依法依规对乙方档案进行管理和利用，未经乙方同意不得擅自泄露档案内容。2.在乙方申请并符合相关法律规定及学校档案管理规定的前提下，甲方应提供档案查阅服务。五、费用及支付方式1.乙方需支付档案保管费用。具体费用标准按照甲方的相关规定执行。2.支付方式：[支付方式描述]。3.如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。六、合同的变更与终止1.双方可经协商一致变更本合同内容。2.合同期满，若乙方未提出异议，则本合同自动终止。合同终止后，甲方可根据实际情况处理乙方档案。若乙方需要继续保管档案，应重新签订合同。3.若乙方因故需提前终止合同，应提前书面通知甲方，并办理档案交接手续。甲方已收取的费用不予退还。七、违约责任及纠纷解决方式：按照国家法律法规及甲方的相关规定处理。若因履行合同产生纠纷且无法协商解决，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________地址：______________________电话：______________________日期：______________________年月日篇5合同编号：[具体编号]甲方（学校）：[学校全称]乙方（毕业生）：[毕业生姓名]身份证号：[毕业生身份证号]鉴于甲方作为教育机构，承担对乙方在校期间形成的档案进行妥善保管的职责，经双方友好协商，就乙方毕业后档案的留存保管事宜达成如下协议：第一条合同目的本合同旨在明确双方关于乙方毕业后档案保管的权利和义务，确保乙方档案的完整性、安全性和可查询性。第二条档案内容甲方应保管的档案内容包括但不限于乙方的学籍档案、成绩记录、获奖证明、实习报告等在校期间形成的档案资料。第三条保管期限档案的保管期限为自乙方毕业之日起至少_____年（具体年限可根据实际情况约定）。第四条保管责任1.甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。2.甲方应提供必要的保管条件，如防火、防盗、防潮等。3.甲方应建立档案管理制度，确保档案的完整性和可查询性。4.如因甲方原因导致档案损失，甲方应承担相应的法律责任。第五条查阅与复印乙方或乙方授权他人需查阅或复印档案时，应遵守甲方的档案管理规定，并办理相关手续。未经甲方许可，不得擅自泄露或公开档案内容。第六条合同变更与解除本合同一经签订，双方应遵守执行。如需变更或解除本合同，应经双方协商一致，并书面确认。第七条争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可另行协商补充。甲方（盖章）：[学校公章]法定代表人（签字）：[校长手写签名]地址：[学校地址]联系电话：[学校联系电话]日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字）：[毕业生手写签名]联系电话：[毕业生联系电话]住址：[毕业生住址]日期：XXXX年XX月XX日---------------------------------------------------------------------------------篇6甲方（学校）：_________________________地址：________________________________法定代表人：_________________________联系电话：____________________________乙方（毕业生）：_______________________身份证号：____________________________联系电话：____________________________家庭住址：____________________________现工作/学习单位：_______________________鉴于甲方作为教育机构依法管理并保存乙方的学生档案，根据相关法律法规及政策规定，双方就乙方留存档案的保管事宜达成如下协议：一、档案内容本合同所指的档案内容包括但不限于乙方在甲方学校期间的学习成绩、毕业生登记表、奖惩记录、入团/入党材料、体检报告等。以上档案材料均属重要个人材料，需要妥善保管。二、档案保管期限与地点（一）档案保管期限为乙方毕业之日起至乙方完成个人档案保管手续的全部转出。如乙方毕业后没有找到工作单位或者自愿留存在甲方，档案将继续由甲方保管。如乙方有新的档案保管单位，则甲方需按照相关规定将档案转至新单位。（二）档案保管地点为甲方的档案管理中心或甲方指定的安全可靠的档案存放场所。甲方保证保管场所符合国家规定的档案管理标准，确保档案的安全、完整。三、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务：1.甲方有义务对乙方的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整、保密。2.甲方有权按照国家有关规定对乙方的档案进行管理，包括但不限于对档案的分类、归档、保存等。3.甲方应定期对乙方档案进行整理和维护，确保档案的完整性和可读性。4.在乙方毕业离校后，根据乙方的需求提供档案借阅服务。如乙方需要出具档案相关证明时，甲方应依据相关规定予以办理。（二）乙方的权利与义务：1.乙方有义务保证其提供给甲方的档案资料真实、完整。2.乙方有权对其个人档案进行查询、复印或借阅等合理要求。但在未经甲方许可的情况下不得擅自带走或销毁个人档案。如有特殊情况需要借出档案的，需书面申请并得到甲方同意。3.乙方应遵守国家及地方档案管理规定，不得擅自泄露或公开个人及他人档案内容。违反此规定的，应承担相应的法律责任。4.乙方应按时缴纳档案管理费用，费用标准按照甲方的相关规定执行。如乙方未按时缴纳费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。待费用补齐后，服务继续。费用包括初始建档费、存档管理费和其它可能的费用等。具体金额和支付方式将在双方进一步协商后确定。具体条款见附件《档案管理费用及支付方式》。四、档案的转移与续存规定篇7合同编号：[具体编号]甲方（学校）：[学校名称]乙方（毕业生）：[毕业生姓名]鉴于甲方作为教育机构负有保管其教育过程中形成的各类档案的职责，乙方作为甲方的毕业生，有必要将其在校期间形成的档案交由甲方进行保管，以维护个人历史记录的完整性。为此，经甲、乙双方友好协商，达成如下档案保管合同：一、保管范围与义务1.甲方负责对乙方的个人档案进行保管，包括但不限于学籍档案、成绩档案、奖惩档案等。2.甲方应确保乙方档案的完整、安全和保密。除法律规定或其他有权机关执行公务要求查阅外，甲方不得向任何第三方透露乙方档案内容。二、保管期限1.本合同的保管期限为自乙方毕业之日起至约定终止之日止。2.若甲乙双方有特别约定，可根据双方协商确定档案保管期限。三、权利与责任1.乙方有权要求甲方对其档案进行妥善保管，并确保档案的完整性和安全性。2.若因甲方原因导致乙方档案遗失或损坏，甲方应承担相应的法律责任。3.乙方应确保所提交的档案材料真实、完整。如因乙方提供虚假材料导致甲方保管不当，乙方应承担相应责任。四、合同变更与终止1.若甲乙双方因故需变更本合同内容，应协商一致并书面修改。2.合同终止时，甲方应按规定将乙方档案移交至相关机构或返还给乙方。五、争议解决1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。2.若因本合同产生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：[学校公章]法定代表人：[校长姓名]地址：[学校地址]联系电话：[学校联系电话]日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字）：[毕业生手写签名]身份证号码：[毕业生身份证号码]地址：[毕业生家庭住址]联系电话：[毕业生联系电话]日期：XXXX年XX月XX日篇8合同编号：[具体编号]甲方（学校/档案管理机构）：[甲方名称]乙方（毕业生）：[乙方姓名]鉴于乙方为[学校名称]的毕业生，其档案对于其个人发展及未来职业规划具有重要意义，为确保乙方档案的完整、安全和有效利用，经甲、乙双方友好协商，达成以下档案保管合同：一、合同目的甲方同意接受乙方的委托，对乙方的档案进行安全保管，确保档案的完整性、保密性，并提供便捷的查询服务。乙方同意将档案交由甲方保管，并遵