高效时间管理培训课件

时间管理2课程大纲一、认识时间二、时间“杀手”三、时间管理法则选择时间是为了节省时间3我们最大的开销是时间

1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？

2、给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？

3、你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？

4、对不想接听的朋友的电话，能耐着性子听他说下去。

5、你时常在做重要工作时被打断吗？

6、记不清把信息记录在哪里了？

7、别人说你的桌子太乱？

8、想做一件事,比如健身或阅读书籍、与家人在一起等,却总没找到时间做?

9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？

10、即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？

11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？

12、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？自测：你的时间管理能力如何？(是或者不是)4我们最大的开销是时间看你有多少个问题回答为“是”：

1、0个：没必要参加培训。

2、1-3个：时间管理很棒，但还有提高的余地。

3、4-6个：日子过得还不错，但你满足吗？

4、6个以上：祝贺你！你参加培训是来对了。

有人统计过,一个人如果活72岁,平均起来,他的时间分配大约是：睡觉20年、学习、工作14年、体育8年、吃饭6年、坐车、走路5年、化妆、打扮5年、聊天4年、看书3年、等人3年、生病3年、打电话1年。参考数据1)、韦氏大辞典中关于时间的定义：◆时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。1.1时间的定义一、认识时间时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。2)、管理时间与时间管理的区别管理时间：合理安排时间去处理事情时间管理：事件结果的对人产生的作用和价值7▲「一年」有多少价值▲「一月」有多少价值▲「一周」有多少价值▲「一小时」有多少价值▲「一分钟」有多少价值▲「一秒钟」有多少价值▲「一毫秒」有多少价值可以支配的时间就是财富本身体验时间8时间的价值无形的价值有形的价值1.2时间的价值浪费自己的时间，等于慢性自杀；浪费别人的时间，等于谋财害命。9时间无声的脚步,不会因为我们有许多事情而稍停片刻.时间的特性不变性时间的特性不变性伸缩性无法替代无法储存1.3时间的特性101.4时间管理发展历程未来姗姗来迟,现在像箭一般飞逝,过去永远静立不动.

时间管理的发展历程备忘录日程表优先及控制个人管理11二、时间“杀手”●进度失控●沟通不良

●电话干扰

●不懂拒绝●拖延心态如果你没有时间做好,你必须有时间重做.122.1时间“杀手”—进度失控进度失控凡事预则立，不预则废执行不力

目标不明突发事件132.2时间“杀手”—沟通不良浪费时间的原因没有时间没有倾听目的不明时机不当时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。14改善沟通的步骤改善沟通的技巧消除策略1、弄清目的2、选择适当的渠道1、学会倾听2、恰当的字眼3、非语言式沟通莫等闲，白了少年头，空悲切

15害怕冒犯别人享受社会交往的乐趣2.3时间“杀手”—电话干扰浪费时间的原因自我膨胀保持消息灵通世界上最珍贵的东西就是时间16人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已2.4时间“杀手”—不懂拒绝

量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。17拖延心态恐惧失败恐惧不如人2.5时间“杀手”—拖延心态18与拖延决战承认当机立断各个击破奖励自己人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已19

将长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年，分别写上10、20…直至100）。第一个问题：请问你现在多少岁？第二个问题：请问你想活到多少岁？时间游戏第三个问题：请问你想多少岁退休？逝者如斯夫，不舍昼夜。20第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？第五个问题：比比看。第六个问题：现在有何感想？一寸光阴一寸金21

Ⅱ象限模具保养现场改善锻炼身体Ⅳ象限闲聊看电视Ⅰ象限工伤危机会议Ⅲ象限一些电话一些邮件一些报告一些会议重要不重要紧急不紧急三、时间管理法则3.1、艾森豪威尔原则永远没有时间做每一件事,但永远有时间做最重要的事DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做时间

时间

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20℅--25℅1℅65℅--80℅15℅22案例分析1）、正在读报纸的时候，凯女士突然闻到一股烟味，抬头一看，她发现厨房里靠近火炉的窗帘着火了。这时候她应该怎么办？是应该往面包上抹黄油，然后读完报纸呢，还是应该立即动手阻止正在蔓延的火势？2）、张三工作了一天回到家里，打开门的时候发现地面上有一些积水，请问他应该办？重要的事绝不应被极不重要的事情所牵绊。233.2、艾维·利十分钟效率法1、效率法的内容◆用前五分钟列出今天（本周、本月）要做的六件重要的事情；◆用后五分钟将这六件事情按重要程度排序；◆上班开始先做1号，完成之后再做2号，以此顺延直至下班结束。2、黄金三问每个人在遇到具体事务时要问自己三个问题：◆此事价值是否大？◆如果价值大，是否需要亲自做？◆如果不做是否会有重大影响？24现场演练请根据自己工作的实际情况，选择六件事情进行排序：(选项供参考)参照你的价值使命、目标,规划时间看邮件做报表开会排机与对班工作交接处理品质异常复印文件整理桌面5S巡视现场收发文件与同事/下属交流工作253.3、德鲁克时间管理法——记录时间——管理时间——集中时间时间是资本和无法更新的收入。263.4、柯维时间管理法

——确定角色

——选择目标

——安排进度

——逐日调整你热爱生命吗？那么别浪费时间27来自花去80%最佳效果的工作20%较为次要的工作20%的时间80%的时间放弃时间的人，时间也会放弃他。3.5、Pareto原则283.6、麦肯锡30秒电梯理论时间是构成生命的材料。3.7、莫法特休息法29今日何其少;人生百年几今日，此事何时了;今日复今日，今日又不为,今日不为真可惜;若言姑待明朝至，明朝又有明朝事;为君聊赋今日诗，努力请从今日始;你不能预知明天，但你可以利用今天。今日歌30谢谢大家9、青少年是一个美好而又是一去不可再得的时期，是将来一切光明和幸福的开端。。4月-254月-25Friday,April25,202510、人的志向通常和他们的能力成正比例。10:03:2710:03:2710:034/25/202510:03:27AM11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。4月-2510:03:2710:03Apr-2525-Apr-2512、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。10:03:2710:03:2710:03Friday,April25,202513、志不立，天下无可成之事。4月-254月-2510:03:2710:03:27April25,202514、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。25四月202510:03:27上午10:03:274月-2515、会当凌绝顶，一览众山小。四月2510:03上午4月-25