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文档简介
专业采购合同协议甲方(采购人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购需求,乙方具备提供相关标的物或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购[具体标的物或服务名称]事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物详情1.名称:[详细标的物名称]2.规格型号:[具体规格型号,如有多种应分别列出]3.数量:[明确的数量]4.质量标准:符合国家及行业现行的相关质量标准,具体如下:[详细列举各项质量指标及对应的标准文件或规范名称]乙方提供的标的物应具备[产品性能、功能等方面的特殊要求,如有],且经甲方验收合格后方可交付使用。(二)服务内容1.服务项目:[详细服务项目,如安装调试、培训、售后服务等,应分别阐述]2.服务要求:安装调试服务:乙方应在合同约定的时间内,派遣专业技术人员到甲方指定地点进行标的物的安装调试工作,确保安装调试后的标的物能够正常运行。安装调试过程中应遵守相关安全操作规程,保证安装调试工作的安全、顺利进行。安装调试完成后,乙方应向甲方提供详细的安装调试报告,经甲方确认签字后视为安装调试工作完成。培训服务:乙方应为甲方提供免费的培训服务,培训内容应包括标的物的操作使用、日常维护保养、常见故障排除等方面。培训方式为现场培训或集中培训(根据实际情况选择),培训时间不少于[X]个工作日。培训结束后,乙方应组织甲方人员进行考核,确保甲方人员能够熟练掌握相关知识和技能。售后服务:乙方应提供[具体期限]的售后服务,售后服务期限自标的物验收合格之日起计算。在售后服务期限内,乙方应及时响应甲方的维修、保养等服务需求,接到甲方通知后,应在[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达甲方现场(如遇特殊情况无法按时到达,应提前与甲方沟通并说明原因)。对于一般性故障,乙方应在[X]个工作日内修复;对于重大故障,乙方应采取临时应急措施,确保甲方正常使用,并在[X]个工作日内彻底修复。乙方应提供充足的备品备件,以满足售后服务的需要。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收,如发现不符合合同约定的情况,有权要求乙方及时整改或退换货。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、方式交付标的物或提供服务。在乙方提供的标的物或服务存在质量问题或乙方未履行合同义务时,有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务:按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合,包括提供相关资料、场地等,以便乙方顺利履行合同义务。在验收过程中,应按照合同约定的验收标准和程序进行验收,如无正当理由不得拖延验收时间。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担相应的违约责任,并采取合理措施维护自身合法权益。2.义务:按照合同约定的时间、地点、质量标准、数量等要求向甲方交付标的物或提供服务。向甲方提供标的物的相关资料,包括产品合格证、质量检验报告、使用说明书等,确保甲方能够正确使用和维护标的物。在合同履行过程中,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按时履行合同义务,应及时通知甲方,并提供相关证明文件,同时应采取合理措施尽量减少损失。对甲方在使用标的物或接受服务过程中提出的问题和建议,应及时给予回应和处理。不得将本合同项下的标的物或服务转包给第三方,如有特殊情况需要分包,应事先征得甲方书面同意。三、价格及付款方式(一)价格1.总金额:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)2.价格构成:本合同总金额包含标的物的采购价、运输费、安装调试费、税费、培训费用、售后服务费用等一切与本合同相关的费用,乙方不得再向甲方收取任何其他费用。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:标的物交付并安装调试完毕,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:合同总金额的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期满且乙方无任何质量问题及其他违约行为,甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始准备标的物或服务,并在[具体交付日期]前将标的物全部交付至甲方指定地点或完成全部服务内容。如因乙方原因导致交付延迟,每逾期一天,乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的款项,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因甲方原因导致交付延迟,双方应协商解决交付时间问题。(二)交付地点[详细交付地点](三)交付方式1.标的物交付:乙方应负责将标的物运输至交付地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。标的物交付时,乙方应提供详细的送货清单,双方共同对标的物的数量、规格型号、外观等进行清点核对,并签字确认。2.服务交付:乙方应按照合同约定的服务要求和标准,在甲方指定地点提供服务,并确保服务的质量和效果。服务完成后,乙方应向甲方提交服务报告,经甲方验收合格后视为服务交付完成。五、验收(一)验收标准按照本合同约定的质量标准及相关国家和行业标准进行验收。(二)验收程序1.标的物交付或服务完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中,甲方有权对标的物的质量、数量、规格型号等进行检查,对服务的内容、质量、效果等进行评估。乙方应积极配合甲方的验收工作,提供必要的协助和资料。3.如验收合格,双方应签署验收报告;如验收不合格,甲方应在验收报告中注明不合格的内容及原因,乙方应按照甲方的要求在[X]个工作日内进行整改或退换货,直至验收合格为止。整改或退换货所产生的费用由乙方承担。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间,导致乙方无法按时收回款项,甲方应承担相应的责任,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、质量标准、数量等要求交付标的物或提供服务,每逾期一天,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的款项,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的标的物或服务不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换或整改,直至符合标准为止;如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的标的物或服务转包给第三方,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的款项,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照合同约定履行售后服务义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或处理,所产生的费用由乙方承担,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(二)不可抗力条款本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。(三)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(四)法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(五)其他约定事项[如有其他需要约定的事项,可在此处详细列出]本合同一
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