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文档简介
开业庆典合同协议书范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办开业庆典活动,特委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方开业庆典活动事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)活动策划乙方负责根据甲方的需求和品牌形象,制定详细的开业庆典活动策划方案,包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、人员组织与协调等,确保活动的创意性、专业性和可操作性。策划方案应在[X]个工作日内提交给甲方审核,经甲方书面确认后方可实施。(二)场地布置1.乙方应按照策划方案的要求,负责开业庆典活动场地的现场布置工作,包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设置、背景板制作安装、横幅悬挂、鲜花绿植摆放等,营造出符合甲方品牌特色和活动主题的氛围。2.场地布置所使用的材料应符合环保、安全等相关标准,确保活动期间的人员安全。布置工作应在活动举办前[X]天完成,并经甲方验收合格。(三)人员服务1.乙方负责组织专业的主持人、礼仪人员、表演团队等活动所需人员。主持人应具备丰富的主持经验,能够熟练掌控活动现场节奏;礼仪人员应形象气质佳、服务规范;表演团队应提供高质量的节目表演,节目内容应符合活动主题和甲方要求。2.所有活动服务人员应提前进行培训,熟悉活动流程和各自职责,确保在活动期间能够提供优质、高效的服务。(四)设备租赁乙方负责提供开业庆典活动所需的各类设备租赁服务,包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备、摄影摄像设备等。设备应保证性能良好,能够正常运行,满足活动的技术要求。租赁设备应在活动举办前[X]天交付并安装调试完毕,活动结束后[X]天内完成设备拆卸及归还工作。(五)摄影摄像乙方应安排专业的摄影摄像人员,负责对开业庆典活动进行全程拍摄记录。拍摄内容包括活动现场布置、领导嘉宾致辞、节目表演、互动环节等各个环节。活动结束后[X]个工作日内,乙方应向甲方提供活动的照片和视频资料,照片应不少于[X]张,视频时长不少于[X]分钟,并按照甲方要求进行后期剪辑制作。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、场地布置、人员安排等提出意见和建议,并要求乙方进行修改和调整。有权在活动举办前对乙方的准备工作进行检查和监督,确保各项工作符合协议要求。有权在活动结束后对乙方的服务质量进行评价,并根据评价结果决定是否支付相应费用。2.义务向乙方提供举办开业庆典活动所需的相关资料和信息,包括但不限于企业简介、活动主题、领导嘉宾名单等,确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议的约定及时支付服务费用。协助乙方办理活动场地使用、相关审批手续等事宜,并提供必要的支持和配合。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用。在甲方提供的资料和信息准确无误的前提下,按照协议约定自主安排活动策划、组织实施等工作。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,为甲方提供专业、优质、高效的开业庆典活动服务。遵守国家法律法规和相关行业规范,确保活动的合法性、安全性和有序性。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和个人信息予以保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致活动出现质量问题或安全事故,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任,并积极采取措施进行补救,减少损失。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务总费用为人民币[X]元(大写:[X]元整)。该费用包含乙方为完成本协议约定的各项服务内容所需的全部费用,除本协议另有约定外,甲方无需另行支付其他费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[X]元整)。2.乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后,甲方应在[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[X]元整)。3.活动举办完毕且经甲方验收合格后,甲方应在[X]个工作日内向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[X]元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若因甲方提供的资料和信息不准确、不完整或未及时提供,导致乙方无法按照协议约定履行服务义务或造成活动延误、损失的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间要求履行服务义务,应承担违约责任。乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金,并负责采取补救措施,确保活动顺利进行。若乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的转包行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或个人信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或调整协议内容。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议项下的服务全部完成且甲方支付完毕全部服务费用后,本协议终止。(四)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__
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