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文档简介
开业活动合同协议书范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办开业活动,委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)活动策划1.乙方负责根据甲方的品牌定位、开业主题及目标受众,制定详细的开业活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动亮点策划等。策划方案应充分体现甲方特色,吸引目标客户群体参与。2.活动策划方案需经甲方书面确认后实施,乙方应根据甲方反馈意见及时进行调整优化,确保活动策划方案符合甲方要求。(二)场地布置1.乙方应按照活动策划方案,负责开业活动现场的整体布置,包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、宣传物料摆放等。场地布置应营造出热烈、喜庆、独特的开业氛围,突出甲方品牌形象。2.场地布置所使用的材料应符合环保、安全标准,确保活动现场的安全性。乙方负责对场地布置进行全程质量把控,保证布置效果达到双方约定标准。(三)人员安排1.乙方负责安排专业的活动执行团队,包括主持人、礼仪人员、安保人员、技术人员等,确保活动顺利进行。所有人员应具备相应的专业技能和经验,熟悉活动流程和岗位职责。2.活动执行团队应在活动前进行充分的培训和演练,确保各岗位人员能够熟练履行职责。在活动期间,乙方应根据现场情况及时调整人员安排,保障活动的有序开展。(四)宣传推广1.乙方协助甲方制定开业活动的宣传推广方案,包括但不限于线上线下宣传渠道的选择、宣传内容的制作发布等。宣传推广应突出活动亮点和甲方品牌优势,吸引更多潜在客户关注。2.线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、官方网站、电子邮件营销等;线下宣传渠道包括但不限于海报张贴、传单发放、户外广告投放等。乙方应按照宣传推广方案及时开展宣传工作,并定期向甲方汇报宣传效果。(五)活动执行1.乙方负责开业活动的现场执行工作,确保活动按照策划方案和时间安排顺利进行。在活动执行过程中,乙方应密切关注现场情况,及时处理突发问题,保障活动的安全性和流畅性。2.活动期间,乙方应安排专人负责摄影、摄像工作,记录活动精彩瞬间,并在活动结束后及时将活动照片和视频资料交付甲方。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核,并提出修改意见。有权监督乙方按照本协议约定履行服务义务,对乙方的服务质量进行检查和评估。有权获取乙方在活动执行过程中形成的相关资料和报告。2.义务向乙方提供与开业活动相关的资料和信息,包括但不限于企业简介、品牌定位、活动主题、预算范围等,确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方开展活动策划、场地布置、宣传推广等工作,提供必要的协助和支持。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息,以便顺利开展服务工作。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,为甲方提供专业、优质、高效的开业活动服务。遵守国家法律法规及相关行业规范,确保活动策划、场地布置、人员安排、宣传推广等各项工作合法合规。对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。在活动执行过程中,如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他问题,乙方应承担相应的法律责任,并负责采取措施妥善处理,减少甲方损失。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下的服务费用为人民币______元(大写:______元整)。此费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所产生的各项费用,除本协议另有约定外,不因任何原因调整。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起______个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。3.活动结束后______个工作日内,甲方对活动效果进行验收。如验收合格,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写:______元整);如验收不合格,乙方应按照甲方要求进行整改,直至验收合格,整改费用由乙方自行承担。因整改导致活动延期的,乙方应承担相应责任。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或信息,导致乙方无法正常履行服务义务的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务,或提供的服务质量不符合约定标准,乙方应负责无偿整改,直至达到约定标准。如因乙方原因导致活动无法正常开展或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务,向任何第三方披露甲方提供的资料和信息,乙方应立即停止侵权行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):___
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