开业会展策划协议合同

开业会展策划协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办开业会展活动，特委托乙方提供专业的会展策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会展整体策划乙方负责根据甲方开业活动的主题、目标及品牌形象，制定全面、详细且具有创意的会展策划方案，内容包括但不限于会展的整体布局规划、活动流程设计、氛围营造方案等，确保策划方案能够充分展示甲方开业活动的特色与亮点，吸引目标受众的关注与参与。（二）场地布置设计1.根据会展策划方案，乙方负责设计并制作场地布置效果图，经甲方确认后进行施工布置。场地布置应符合甲方开业活动的风格要求，包括但不限于舞台搭建、背景墙设计制作、展位布局、灯光音效设计、装饰元素搭配等，营造出独特、热烈且与甲方品牌相契合的活动氛围。2.乙方应选用环保、安全且质量可靠的材料进行场地布置，确保布置效果的持久性和安全性，同时应严格遵守相关场地管理规定及施工安全规范，在施工过程中采取必要的防护措施，避免对场地及人员造成损害。（三）活动宣传推广策划1.制定活动宣传推广方案，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择与整合、宣传资料的设计制作（如海报、宣传单页、邀请函等）、媒体合作计划等，以提高开业会展活动的知名度和影响力，吸引潜在客户、合作伙伴及相关嘉宾的参与。2.负责活动官方网站或社交媒体页面的建设与维护，及时发布活动信息、动态及相关亮点内容，与目标受众进行互动，提升活动的关注度和话题性。同时，利用社交媒体平台进行活动预热、直播及后续报道，扩大活动的传播范围。（四）活动执行与现场管理1.乙方负责组建专业的活动执行团队，按照策划方案和时间节点，精心组织并实施开业会展活动。执行团队应具备丰富的活动执行经验和专业素养，确保活动的顺利进行。2.在活动现场，乙方应安排专人负责协调各方资源，包括场地设施的调配、参展商及嘉宾的接待、活动流程的把控、现场秩序的维护等，确保活动现场的高效运转和安全有序。同时，应及时处理现场突发情况，制定应急预案并确保在紧急情况下能够迅速响应，保障活动的顺利进行及人员安全。（五）会展相关配套服务1.提供活动期间的礼仪服务，包括礼仪人员的选拔、培训与安排，确保礼仪人员形象良好、服务专业，为活动增添光彩。2.安排摄影摄像服务，对开业会展活动进行全程拍摄记录，包括活动现场的精彩瞬间、嘉宾风采、重要环节等，活动结束后为甲方提供高质量的摄影摄像资料，如照片、视频剪辑等，用于甲方的宣传推广及留存纪念。3.根据甲方需求，提供活动现场的翻译服务，确保国内外嘉宾之间的沟通顺畅，提升活动的国际化水平。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的会展策划方案、场地布置设计、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整优化。有权在活动执行过程中对乙方的工作进行监督检查，确保乙方按照协议约定履行各项义务。有权要求乙方提供活动相关的工作报告和进展情况说明，以便及时了解活动筹备及执行情况。2.义务向乙方提供与开业会展活动相关的详细信息和资料，包括但不限于企业简介、品牌形象资料、活动主题、目标受众、预算范围等，以便乙方能够准确理解甲方需求，制定符合要求的策划方案。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，确保乙方工作的顺利开展。协助乙方办理活动相关的审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的支持与配合。在活动现场积极配合乙方的工作安排，协调内部人员及相关部门，共同保障活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关信息和资料，并在甲方提供资料不完整或不准确时，要求甲方及时补充或更正。根据协议约定，收取甲方支付的服务费用。在法律允许的范围内，自主安排会展策划及执行工作的具体方式和方法，但应确保工作成果符合协议要求及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，精心策划、组织并实施开业会展活动，确保活动达到预期效果。投入专业的团队和资源，为甲方提供高质量的服务，在活动筹备及执行过程中，严格遵守职业道德和行业规范，保守甲方的商业秘密和活动相关信息。定期向甲方汇报活动筹备进展情况，及时反馈遇到的问题及解决方案，根据甲方意见和建议及时调整工作方案。在活动结束后，对活动进行总结评估，向甲方提交活动总结报告，内容包括活动效果评估、经验教训总结、改进建议等，为甲方今后的类似活动提供参考。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次开业会展策划服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的全部服务内容所需的费用，除因甲方提出的重大变更导致工作量大幅增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成会展策划方案并经甲方书面确认后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.活动现场布置完成且经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。4.开业会展活动结束后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为甲方提供会展策划服务过程中所产生的策划方案、设计作品、宣传资料、摄影摄像资料等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权，否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。2.未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或授权第三方使用与本次开业会展活动相关的知识产权内容，也不得将相关知识产权用于其他任何商业目的或与本协议无关的用途。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。即使本协议终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。六、违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间节点履行义务，应承担违约责任，向甲方支付服务费用______%的违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准。3.如乙方违反知识产权归属或保密条款的约定，应向甲方支付违约金人民币______元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为构成犯罪的，甲方将依法追究其刑事责任。4.任何一方违反本协议约定，应承担对方为实现债权而支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次开业会展活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协