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文档简介
旧衣物捐赠协议编号:__________
甲方(捐赠方):__________,地址:__________
乙方(接收方):__________,地址:__________
鉴于甲方拥有一定数量的旧衣物,愿意将其捐赠给乙方,乙方接受甲方捐赠,双方本着自愿、无偿的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:甲方将旧衣物捐赠给乙方,乙方负责接收、整理、利用和妥善保管,共同为公益慈善事业贡献力量。
二、合同背景:甲方旧衣物数量较多,闲置无用,乙方作为公益组织,有义务接收和利用这些资源,为有需要的人提供帮助。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应保证捐赠的旧衣物真实、合法,不得含有任何违禁品、危险品或影响公共卫生的物品。
2.甲方应在捐赠前对旧衣物进行分类整理,确保捐赠物品的质量和清洁度。
3.甲方应按时、足额地将旧衣物送达乙方指定地点,并配合乙方进行接收、登记和分类。
4.甲方对捐赠物品的描述应真实、准确,不得有误导性陈述。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,不得损害国家利益和社会公共利益。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应在收到捐赠物品后及时进行验收、登记,确保捐赠物品的完好无损。
2.乙方应按照捐赠物品的性质和用途,对旧衣物进行合理利用,包括但不限于发放给有需要的人群、用于慈善活动或环保项目等。
3.乙方应妥善保管捐赠物品,防止丢失、损坏或被盗。
4.乙方应定期对捐赠物品进行清点和盘点,确保捐赠物品的安全和合理利用。
5.乙方应按照甲方的要求,将捐赠物品的使用情况向甲方进行通报,接受甲方的监督。
6.乙方应遵守国家相关法律法规,不得将捐赠物品用于任何违法活动。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间、地点接收捐赠物品。
2.甲方有权了解乙方对捐赠物品的利用情况,并提出合理建议。
3.甲方有权要求乙方定期通报捐赠物品的使用情况。
4.乙方有权要求甲方按照约定捐赠旧衣物,并对捐赠物品的质量和数量进行核实。
四、双方义务:
1.双方应本着诚信原则,履行各自的义务,不得违约。
2.双方应相互配合,共同推进旧衣物捐赠工作的顺利进行。
3.双方应保守商业秘密,不得泄露对方商业信息。
4.双方在履行合同过程中产生的纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本次旧衣物捐赠协议的总金额为人民币__________元整(¥__________),该金额包含甲方捐赠的旧衣物价值及乙方接收、整理、利用和保管捐赠物品所产生的合理费用。
二、支付方式
1.甲方应在将旧衣物送达乙方指定地点后,乙方完成验收并确认捐赠物品无误的当日,一次性向乙方支付上述合同金额。
2.乙方收到甲方支付的款项后,应出具收据,作为甲方支付款项的凭证。
3.乙方在接收旧衣物后,如发现捐赠物品存在与甲方描述不符或损坏等情况,有权要求甲方退还部分或全部已支付金额,甲方应在接到乙方通知后的五个工作日内退还。
4.若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方可根据实际情况协商调整支付金额和支付时间。
5.合同金额的支付应以人民币结算,不接受其他货币或支付方式。
6.乙方在收到甲方捐赠的旧衣物后,如因乙方自身原因导致捐赠物品未能得到合理利用,乙方应承担相应的经济损失,并赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方在履行合同过程中产生的额外费用,如运输费、仓储费、处理费等,应在实际发生时由乙方承担,并在甲方提供的费用凭证上签字确认。
三、资金流转
1.甲方应在支付合同金额前,向乙方提供详细的支付凭证,包括但不限于银行转账凭证、支票等。
2.乙方应在收到甲方支付款项后,及时将捐赠物品进行整理、利用和保管,确保资金的有效使用。
3.双方应定期对财务状况进行核对,确保财务记录准确无误。
四、违约责任
若任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,违约方应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任条款详见本协议之“违约责任”部分。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按时、足额捐赠旧衣物,或捐赠的旧衣物不符合协议约定,甲方应向乙方支付违约金,违约金为合同金额的__________%。
2.若乙方未妥善保管或未按约定用途使用捐赠物品,乙方应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的__________%。
3.若任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿对方因此遭受的直接损失。
二、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可按照下列方式解决:
a.向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼;
b.提交仲裁委员会仲裁。
2.争议解决过程中,双方应保持合作态度,积极寻求解决方案,避免争议扩大化。
3.仲裁委员会应选择适用中华人民共和国法律进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
三、法律适用与管辖
1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.合同签订地为__________,为本协议的履行地和争议解决地的唯一管辖地。
四、其他
1.若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料,双方应协商解决由此产生的后果。
2.本协议的任何修改、补充或变更,均应以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
附则:
一、生效条件
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,自生效之日起,双方应严格履行本协议规定的各项义务和责任。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起____年,自协议期满之日起,如双方无特殊约定,本协议自动终止。
三、变更和终止条款
1.变更:本协议的任何变更,必须经甲乙双方书面同意,并由双方签字盖章后生效。
2.终止:
a.协议期满自然终止;
b.由于不可抗力导致协议无法履行,双方均可终止协议,但应提前通知对方;
c.一方严重违约,另一方有权解除协议,并要求违约方承担相应责任;
d.双方协商一致,可以提前终止协议。
3.协议终止后,双方应立即终止本协议项下的权利义务关系,并妥善处理剩余的捐赠物品和未完成的业务。
四、通知
1.除非本协议另有约定,任何一方通知另一方的方式应以书面形式进行,并按照对方提供的最新联系信息送达。
2.任何一方变更联系方式,应立即通知对方。
五、不可抗力
1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应及时通知对方,并提供相关证明材料。
六、争议的解决
本协议项下发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本协议未尽事宜,应以国家法律法规为准。
3.本协议自生效之日起具有法律效力,对双方具有约束力。
甲方(捐赠方):_________________
乙方(接收方):_________________
签订日期:_________________
附件:
一、捐赠物品清单
1.旧衣物种类及数量明细,包括上衣、裤子、裙子、内衣、袜子等。
2.旧衣物质量等级划分,如全新、九成新、八成新等。
3.旧衣物捐赠时间及地点。
二、捐赠物品照片
1.旧衣物整体照片,展示捐赠物品的外观。
2.旧衣物局部照片,展示捐赠物品的细节。
三、捐赠物品验收报告
1.乙方对捐赠物品的验收结果,包括数量、质量、品种等。
2.乙方对捐赠物品的整理、分类和使用计划。
四、捐赠物品使用记录
1.乙方对捐赠物品的使用情况记录,包括发放对象、用途等。
2.乙方对捐赠物品的反馈意见和改进措施。
五、财务凭证
1.甲方支付合同金额的银行转账凭证或支票等。
2.乙方出具给甲方的收据。
六、相关法律法规和政策文件
1.国家关于旧衣物捐赠的相关法律法规和政策文件。
2.地方政府关于旧衣物捐赠的相关政策和指导意见。
七、其他
1.双方认为有必要作为附件的其他文件和资料。
附件作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。如有争议,双方应共同对附件进行解释。
甲方(捐赠方)签字盖章:
甲方代表(签字):____________________
甲方盖章:_________________________
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