外贸代理采购合同协议

外贸代理采购合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方作为外贸代理进行采购相关业务，乙方具备相应的外贸代理服务能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购货物详情1.货物名称：[具体货物名称]2.规格型号：[详细规格型号]3.数量：[具体数量]4.质量标准：符合国家现行的质量标准以及行业通用标准。具体质量要求以双方另行确认的样品或技术规格文件为准。5.包装要求：应采用适合长途运输、防潮、防震、防锈等要求的包装方式。包装上应标明货物的名称、规格、数量、重量、产地、注意事项等信息。（二）采购服务范围1.乙方负责寻找合适的供应商，就采购货物与供应商进行商务谈判，争取最优惠的采购价格和交易条件。2.代表甲方与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合甲方要求。3.跟进采购合同的执行情况，包括但不限于监督供应商的生产进度、质量控制、发货安排等，及时向甲方反馈相关信息。4.负责办理与采购货物相关的进出口手续，包括但不限于报关、报检、运输安排、保险购买等。5.协助甲方处理采购过程中可能出现的各种问题，如与供应商的纠纷解决、货物检验检疫不符等情况。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的代理采购行为进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方及时汇报采购业务的进展情况，包括但不限于与供应商的沟通结果、合同执行情况、货物运输状态等。在乙方违反本协议约定或未能履行代理职责给甲方造成损失时，有权要求乙方承担赔偿责任。2.义务：向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息，包括但不限于货物的名称、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点等要求。按照本协议约定及时向乙方支付代理费用及相关费用。配合乙方办理与采购业务相关的各项手续，提供必要的文件和资料。在收到乙方交付的货物及相关单证后，应及时进行验收。如发现货物存在质量问题或与合同约定不符，应在约定的期限内通知乙方，并协助乙方处理相关事宜。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本协议约定收取代理费用及相关费用。在履行代理职责过程中，有权根据实际情况自主选择合适的供应商、运输方式、保险机构等，但应确保其选择符合甲方利益和本协议要求。在甲方未按照本协议约定支付费用或提供必要协助时，有权暂停代理采购业务，并要求甲方承担违约责任。2.义务：严格按照甲方的采购需求和本协议约定履行代理职责，尽最大努力为甲方寻找优质的供应商，争取最有利的采购条件。对在代理采购过程中知悉的甲方商业秘密、采购需求等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。及时向甲方汇报采购业务的进展情况，按照甲方要求提供详细的书面报告和相关文件资料。确保采购合同的条款符合法律法规规定及甲方要求，在签订采购合同前将合同草案提交甲方审核，并根据甲方意见进行修改完善。负责协调处理采购过程中与供应商、运输方、保险方等相关各方的关系，确保采购业务顺利进行。如因乙方原因导致采购业务出现延误、纠纷等问题，应承担相应的责任，并采取积极有效的措施予以解决，减少甲方损失。按照国家法律法规和相关政策规定办理与采购货物相关的进出口手续，确保手续合法合规。如因乙方办理手续不当导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。三、代理费用及支付方式（一）代理费用1.甲方应向乙方支付的代理费用为采购货物总金额的[x]%。2.上述代理费用包含乙方为完成代理采购业务所发生的一切费用，包括但不限于寻找供应商的费用、商务谈判费用、合同签订及执行费用、进出口手续办理费用、运输费用、保险费用等，但不包括甲方应向供应商支付的货款及其他应由甲方承担的费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付代理费用的预付款，金额为代理费用总额的[x]%。2.在乙方与供应商签订采购合同，并将合同副本提交甲方审核通过后的[x]个工作日内，甲方支付代理费用的[x]%。3.在货物发运后，乙方提供相关运输单据及发票等凭证给甲方后的[x]个工作日内，甲方支付剩余的代理费用。四、货物交付及验收（一）交付时间供应商应按照采购合同约定的时间将货物发运，乙方应确保货物按时到达指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致货物交付延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。（二）交付地点货物的交付地点为[具体交货地点]。（三）验收标准及方式1.甲方应在收到货物后的[x]个工作日内按照本协议约定的质量标准进行验收。如发现货物存在质量问题或与合同约定不符，应在验收期限内书面通知乙方。2.验收方式包括但不限于外观检查、数量核对、质量检测等。如双方对验收结果存在争议，可共同委托有资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。3.如验收合格，甲方应签署验收文件；如验收不合格，甲方有权拒绝接收货物，并要求乙方按照采购合同约定与供应商协商解决，直至货物符合要求或采取其他补救措施。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付代理费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停代理采购业务，并要求甲方支付已发生的代理费用及违约金，同时承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的采购需求信息存在虚假、错误或不完整等情况，导致乙方在代理采购过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定配合乙方办理相关手续或提供必要文件资料，致使采购业务无法顺利进行或延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行代理职责，如未找到合适供应商、未争取到有利采购条件、未按时签订采购合同、未及时办理进出口手续等，导致采购业务出现延误或甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方泄露甲方商业秘密或采购需求等信息，应向甲方支付违约金[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方汇报采购业务进展情况，每逾期一次，应向甲方支付违约金[x]元。如因乙方汇报不及时导致甲方无法及时了解业务情况并做出决策，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方在采购过程中与供应商恶意串通，损害甲方利益的，乙方应向甲方返还已收取的代理费用，并按照采购货物总金额的[x]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方的行为构成犯罪的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（三）通知条款1.本协议履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等应采用书面形式，并通过专人送达、邮寄、电子邮件等方式发送至本协议首部约定的地址。如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。2.以专人送达方式送达的，送达时间为收件人签收之日；以邮寄方式送达的，送达时间为邮件发出后的[x]个工作日；以电子邮件方式送达的，送达时间为邮件成功发送至对方指定邮箱的时间，但对方应确保指定邮箱能够正常接收邮件。（四）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.