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文档简介

话费补助管理制度目为了规范企业职员办公通讯费用标准,合理控制费用,使企业职员在报销话费时有章可循并养成良好费用控制意识。按企业实际情况特制订本制度。二、范围凡在企业因工作需要进行外部联络,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理同意后报行政部立案企业职员均适用本措施。三、手机话费补助标准。企业职员,因所在部门、岗位不一样,享受话费补助要求以下:见附件通讯费岗位补助标准（试行）序号部门岗位补助金额/（元）人数备注1总经办董事长20012总经理20013董事长助理15014总经理助理10015财务总监20016工程计划部经理10017跟单员3018财务部经理5019财务科长50110出纳50111品管部经理50112生产部经理100113主任50314行政管理部经理150115专员30116司机30117维修科科长80118维修专员50119业务部经理200120区域经理150221业务员100322跟单员50123物流主管50124大车司机100225采购部经理200126采购专员80127库管员30328经理1001累计3340四、管理要求1、企业享受补助职员电话必需保持二十四小时通畅,便于联络;必需加入企业办公微信群内,对与自己业务相关事情必需在10分钟内回复短信或微信;休假期间亦然。如有特殊原因需在要求开机时间内关机,必需提前报备部门经理及总经理。2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间,手机使用者应立刻向直接领导说明,并通知应急联络方法。3、违反上述管理要求而影响工作人员,第一次取消当月话费补助,以后每出现一次,按补助话费金额进行等额处罚。五、话费补助步骤1、凡享受每个月话费补助职员,如当月费用超出补助标准,超出部分由个人负担。2、每个月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。六、补助话费申请及特殊情况审批1、假如相关岗位人员因内外工作需要申请话费补助,由其本人填写《手机话费补助申请单》,写明补助原因及所报补助金额依据。2、假如因为某岗位人员实施特殊项目任务,需要较高话费支出时,能够由岗位人员提出申请,报总经理同意。3、如企业某职员调整了工作岗位,提升（降低）了等级,自调整后次月起,该职员手机话费应根据新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补助申请单》,经部门经理审核,企业总经理签字审批后实施。本要求自年月日实施姓名所在部门职务入职时间转正时间职务类型□职能类□业务类申请原由申请事项□首次申请□申请调整申请补助元/月补助方法□企业卡□个人卡部

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