企业管理制度41条

企业管理制度41条

手机微信端各模块使用方法：

】、【考勤打卡】：选择“今日考勤”根据工作地点打卡（不在工作地点是无法打上卡的）

2、【请假出差】：选择“新建”填写考勤单据添加审批人等待部门负责人在线审批

3、【会议助手】：定会议室的部门可以自助在手机端提前约定会议室。选择“新建会议”

可以查看会议室使用状态和预定会议室，系统会提前自动提醒会议室使用人。

4、【拿快递】：便于前台妹妹通知相关人员领取快递。

5、【工作日报】：适用于每天要求写日报的部门，如表格内容需要调整可与人事部联系修

改。

6、【超级表单】：内含《工作周报》，方便每周填写周报情况也可以上传文件附件便于部门

领导浏览和掌握工作情况。《车辆月使用统计情况表》适用于人事行政部司机统计日程。

7、【通讯录】：选择“通讯录”可以与公司人员交流，即使您手机端没有这个小伙伴的电

话或者微信都可以沟通和交流。

8、［同事群聊］：便于公司内部人员沟通信息，功能类似于目前公司微信群功能

9、【企业活动】：公司发布活动使用。

10、【企业小助手】：公司发布通知使用。

以上十个模块是目前大家最为常用的内容信息，今后我们还会慢慢添加其他模块比如【移动

报销】等。以上内容请大家多多使用多提意见便于及时修改后期更好的推广给全公司。

办公行为规范

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范

行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第二条服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微

笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）

办公室内应保证有人接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，

离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用

公司电话时间太长。

第三条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公

环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理

室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一

般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生

保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负

责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，

员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任

本葡度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的

人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。

办公室物资管理条例

第一章总则

宝彳嬴公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定，

此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，

如BP机、手机、助动车等

实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资采购

1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，

可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办

公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经

理批准。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理

公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

贵重物品：根据伟字003号文件

实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用以司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，

必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其

办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

保密制度

第一章总则

第一条为:维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

第二章细则

第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或

涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存

放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将

口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公

共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、

资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、

复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的

密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争

议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经

理，切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第三章责任

第十一条、发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给

予50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损

失的，送有关机关处理。

职负责作

务日常工偶发定期临时或代保管档案填具备条

餐饮业人事管理规章

第一章总则

第一条餐饮业股份有限公司（以下简称本公司）所属员工的管理，除法令另

有规定外，悉依本规则办理。

总公司员工的管理，比照办理。

第二条本规则所称员工，以在本公司核定之员工编制名额内雇用的无定期

工作契约职员为限，其区别标准如下：

（一）职员：从事管理工作的员工。

（二）技工：具备初中毕业以上程度，并有下列技术工作三年以上工作经验,

经技工转类考试及格或甄选提升的工人：

1.有关生产各项设备的操作，运转、制造及装修等工作。

2.原物料或产品的制造、检验、加工、整理及包装等工作。

3.其他与生产有关的专业性工作。

（三）管理工：具备高中毕业以上程度，并有本业二年以上的工作经验方可胜

任的事务工作，或其他程度相当的非技术性工作经管理工考试及格或甄选提升的

工人。

（四）服务生：从事迎宾、托盘、擦抹等对客人直接服务的员工。

（五）普通工：担任搬运，事务或简易事务等无需特殊技能或知识的工人。

第三条工人编制名额依据实际需要拟订，呈报本公司核定。

第四条为配合工作及人事调度的需要，遇有临时性、短期性、季节性或特

定性工作时，得依实际需要雇用定期契约工人（以下简称定期工）。其雇用及管理

办法另定之。

第二章雇用及解雇

第五条雇用员工应由所属主管单位填具员工采用申请书，送由主管单位签

请负责人核定。

第六条雇用员工以考试方式录用为原则。

第七条雇用员工应先行试用，但试用期间不得超过40日，在试用期间内，

由所属主管单位负责考核，期满后依据试用成绩，签请正式雇用或解雇。

第八条雇用工人，得就在岗位工作三个月以上工作成绩优良的定期工中选

用。前项选用的员工，得不经考试及试用。

第九条雇用工人，以身家清白、身体健壮、年满18岁以上35岁以下，并

具有初中毕业或以上学历者为合格，但雇用特殊性技能的工人不在此限。

第十条不得录用有下列情事之一者为员工：

1.曾受刑事处分或宣告禁治产者。

2.患有传染病或痼疾者。

3.曾服务于本公司及所属单位因案开革者。

第十一条经雇用的工人应亲至劳务主管单位报到，并填缴下列书表，由雇

用单位存查或核验发还。

a）公立医院出具的肺部透视健康证明，及医务室健康诊断书各一份。

b）员工调查表二份。

c）学历证明文件及公民身份证。

d）保证书一份。

1.联保切结及个人基本资料各一份。

2.2寸半身照片七张。

劳务主管单位对于新雇员工应行填缴的前项各种书表须严加审核，其不合规

定者应拒绝其到工。

第十二条解雇员工，除依法发给预告期间工资外，并依下列规定加发资遣

费:工作每满一年者给一个月工资。工人有下列情形之一者,得不适用前项规定，

即时解雇：

1.有犯罪行为经判处有期徒刑以上刑确定而未谕知缓刑或未准易科罚金

者。

2.无故连续旷工至三日以上，或一个月内无故旷工积满六日者。

3.一年内受记大过处分达三次经主管官署核准者。

4.保证人退保或通知调换保人后，经二个月仍不能觅人继续为之保证者。

5.犯有过失情节重大经会议通过者。

第十三条员工辞雇或解雇时，应将经管及借用公物交还有关单位，并向劳

务主管单位办理离工手续，否则以移交不清论。

第十四条各业务主管单位将人事变动或工作种类变更,均应送交劳务主管

单位统一登记及通知有关单位。

第十五条各单位应按月造具员工动态月报表二份呈报本公司核备。

第三章保证

第十六条员工的保证人以在工作所在地或附近地区有固定住所、或服务机

关便于查对，并具有下列条件之一者为限。

（一）经当地政府登记并给有营业执照工厂或商号。

（二）现任公教人员或有正当职业之人士二人。

经办出纳、原物料保管及收发的工人，以按前项第一款的规定取具保证人为

原则，由劳务主管单位签请主管核定。

第十七条被保证人不得以其直系血亲配偶或兄弟姊叔侄及股份公司为保

证人。

第十八条员工如有盗窃财物、亏欠款项、或其他不法行为致公司蒙受损失

者，保证人应负完全连带赔偿责任。保证书格式另定。

第十九条凡对经管出纳、原物料保管及收发的员工，应每半年办理对保一

次，其他工人每一年办理对保一次，必要时得随时对保。

第二十条保证人职业、住址或服务所在地有变更时，被保证人应即报告主

管单位，如保证人死亡或保证人的工厂商号改组或有其他情事时，被保证人应即

自动按规定另行更换保证。

有以上情节的保证人，被保证人不予呈报，事后被察知者，得视情节轻重予

以议处。

第二十一条员工因故须更换保证人者，应声明理由并另行觅妥新保证

人填具保证书经缴呈核准后方予发还原保证书。

第二十二条各单位对保证人认为有不当时，应即通知被保证人更换保

证。

第二十三条被保证人自离工日起六个月内经查明已无未了事项时，其

保证书得予注销。

第四章工作时间及加工

第二十四条每日工作时间均以八小时为原则，昼夜轮班工作者，其班

次每星期更换一次，工作起止时间轮流办法，由各单位视工作需要另定并公布。

第二十五条员工不按时到工或退工者，按下列规定处理：

（一）上班时间三分钟后至十五分钟以内始行到班者为迟到，超过十五分钟后

到工者，除请假或公出者外，均以旷工半日论，但因偶发事件呈请准予补假者不

在此限。

（二）下班时间前十五分钟以内擅自离工者为早退，超出十五分钟以前离工者,

以旷工半日论。

（三）、迟到或早退积计达三次者按旷工半日论。

笫二十六条各主管单位，对于所属员工出勤、请假务须严密考核，并

随时与劳务或警卫主管单位联系。

第二十七条工人除奉令加工或有正当理由经核准者外，夜间未到工作

时间不得擅自进入工作场所，下工后不得任意滞留。

第二十八条员工因工作需要必须延长工作时间者，得由所属业务主管

经工会或劳工同意酌令加工，但每日加工时间不得超过二小时，每月加工总时间

最多不得超过46小时。

第二十九条如遇临时紧要事故，得由工作场地职员或领班先令员工加

工，事后呈报所属主管备查。

第三十条员工加工遇有特殊事故无法进行时，应即报由工作场地职员或领

班缩短加工时间，不得故意稽延。

第三十一条员工加工由工作场地之值班职员或领班负责监督进行。工

作完毕后，由监督人员于加班命令单证明工作时间后，加班员工应于下工时交由

稽查人员，加注出公司时间，转送劳务主管单位查核登记。

第三十二条例假口、纪念口及政府临时规定之假口因工作需要必须员

工出勤加工时，得商经产业工会同意后由所属主管通知员工照常工作，并填具假

日出勤员工名单送劳务主管单位登记。

第三十三条员工加工时间至40小时时，劳务主管单位应即通知其所属

单位调节控制。

第五章差假

第三十四条员工出差，由所属主管单位填具员工出差签派单，呈经主

管核准后，交劳务主管单位登记。工人因故延长出差时间时，得于原签派单位注

理由呈请补准。

第三十五条员工于星期例假日、国定纪念日及政府临时规定之假日，

均予给假休息，工资照给。

第三十六条员工请假依下列规定处理之：

（一）因有重要事故必须亲自处理者得请事假，每年最多不得超过14日，假

期内不给工资。

（二）因疾病必须治疗者得检具公立医院或医务室或指定的医院证明请给病

假，每年不得超过30日，假期内除予医疗外并给予半数工资，住院者，不得超

过一年。

超过规定病假20日数不再给予病假津贴。

（三）因结婚者得请给婚假八日，假期内工资照给。

（四）承重孙的祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者，得请给丧假8日，子女

得丧假

6Ho假期内工资照给。

（五）女性员工分娩者得给娩假8星期，流产并经公产医院或医务室证明怀孕

三个月以上者给假四星期，其不足三个月者每少一月递减休假一星期。上列假期

内工资照给但到工不足六个月者，工资减半发给。

（六）全月不请假者，给予相当一日工资的奖工一日。

笫三十七条员工清假均应填具请假单，呈经所属业务主管核准后方得离工,

否则以旷工论，业务主管应将员工请假单即日送交劳务主管单位办理。

第三十八条请假逾限或确因临时紧急事故未及请假不到工而于事后补假

者，均应提出确实证明，签请主管核准。

第三十九条因公伤病经公立医院或劳保指定医院或各医务室证明必须休

养者，得呈请主管给予公伤假。

前项休假期间前三日照给工资，第四日起给30%抚恤津贴，休假治疗超过六

个月者，超过期间给50%抚恤津贴。

第四十条员工有下列各款情形之一者给予公假，但应于事前呈经主管核准:

（一）参加政府举行的考试或训练。

（二）参加兵役体格检查身家调查、或后备军人教育、动员演习、点名等召集。

（三）担任村里邻长民意代表的员工参加地方自治或政府机关召开的会议或

训练。

（四）产业工会理干事办理会务或参加依法召开的会议。

（五）参加政府或地方自治机关或民防机构的活动。

（六）应召入营服役常备兵报到前二日。

前项第一至第五款给假期间应由主管视实际需要酌定。

第四十一条请假未满半小时以半小时计，累积八小时为一日。

第四十二条请假期内所遗工作由直接主管指定代理人，以不另派加工为原

则，工人离工前应将经管工作及有关资料、工具、钥匙等交由直接主管指定人代

理。

第四十三条因私事必须外出经业务主管核准给有出公司许可证者，在十分

钟以内不予记录。其因病至医务室求诊经医师证明呈请主管核准者，不在此限。

第四十四条因病逾限呈请特准给假或停薪留职期间，除房租津贴外工资一

律不发，但逾限一年后尚未痊愈无法复工者，得依第十二条规定核给资遣费予以

解雇。

第四十五条年中到工的员工，其事病假依第三十六条规定比例核给。

第四十六条员工请假期内不得在外工作，违者从重议处。

第四十七条员工继续工作满一定期间者依下列规定给予特别休假：

1年以上未满三年者7日。

3年以上未满五年者10日。

5年以上未满十年者14日。

10年以上者每年加给1日，其总数不得超过30日。

第四十八条员工特别休假，由业务主管拟订交由劳务主管商同所属产业工

会排定0

前项特别休假，如员工不愿休假或因工作需要不能予以休假，或予以休假后

因生产需要中途通知销假者，应加给该未休假期内的工资。

第四十九条员工特别休假时效应继续累计，凡排定特别休假日程内，包括

星期日及政府规定的纪念日均不补假。

第五十条享有寒暑假的子弟学校及幼儿园的员工不予特别休假。

第六章工资

第五十二条员工工资均按日给制支给，工资等给标准依国家规定办理。

第五十三条新进员工工资，由所属主管单位按教育、经验、智识、责任、

技能、体能、环境、危害、及所担任的工作拟订，送由劳务主管单位签请主管核

定0

前项工资不得高于同一单位具有相当资格条件的原有员工的现支工资。

第五十四条员工工作未满一日应按实际工作时间比例计算工资。

第五十五条员工加工，得按每小时计给工资。

第七章奖惩

第五十六条员工有下列情形之一者应予嘉奖：

（一）全年请假（包括与公司无直接关系的公假）积计未超过三日而工作勤奋

者0

°（二）工作勤慎、效率优良而有具体事实者。

（三）调解较大纠纷因而宁人息事，或劝同仁守法堪为表率者。

第五十七条员工有下列情事之一者，应予计功：

（一）全年从未迟到、早退、及请假而工作勤奋者。

（二）技术精进对本位工作有良好贡献者。

（三）爱护公物，卓有成绩者。

（四）尽忠职守、工作努力、有事实举证者。

（五）遇有重大灾害，救护出力者。

（六）检举员工舞弊盗窃，减少或防止公司损失，其价值相当平均日给工资100

倍以下者。

第五十八条员工有下列情形之一者应予记大功：

（一）消灭临时的重大灾害，减少公司损失者。

（二）防杜未发生的重大灾害，减免公司损失者。

（三）爱护公物，显著效果者。

（四）对于增产及技术的改进有重大贡献者。

（五）检举员工舞弊盗窃，因而减少重大损失，其价值超过平均日给工资100

倍以上者。

第五十九条员工有下列情形之一从优晋级，优先转类并报本公司叙奖：

（一）记大功积计三次者。

（二）合于第五十八条各项情形之一并经会议评议，认为特具功劳者。

第六十条员有下列情形之一者应予申诫：

（一）在公司内口角、叫嚣、吵闹不听制止者。

（二）因过失损坏公物，情节轻微其价值在平均日给工资50倍以下者。

（三）在工作时间内偷闲、瞌睡、精神萎靡者。

（四）在工作时间内擅离职守，或集众谈天、嘻笑者。

第六^■一条员工有下列情形之一者应予记过：

（一）在公司内斗殴者。

（二）因过失致损坏公物，其价值超过平均日给工资50倍以上者。

（三）故意拖延工作时间者。

（四）工作疏忽贻误工作者，致公司遭受损失者。

（五）不爱惜公物，浪费原物料者。

（六）工作时间内睡觉者。

（七）在指定吸烟处以外之处所吸烟者。

（八）不注重环境卫生随地便溺者。

第六十二条员工有下列情形之一者，应予记大过：

（一）在公司内殴人、赌博、或饮酒者。

（二）不服从指挥情节重大者。

（三）发现机件损坏，既不修理又不报告者。

（四）侮辱主管负责职员或领班者。

（五）疏忽职务致损坏公物，或伤害他人身体者。

（六）破坏团体名誉或散布谣言，影响工作秩序者。

（七）利用职务之便利私用公司材料，制造或修理私人物件者。

（八）捏名诬控同事者。

（九）疏于检查或管理不善，致公物失窃者。

第六十三条员工有下列情形之一者，经会议推派代表调查属实者应予开革:

（一）借端聚众罢工、怠工煽动工潮者。

（二）故意损坏公物经查明属实者。

（三）工作疏忽贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。

（四）违抗命令情节重大者。

（五）窃取公物者。

（六）见灾不救，酿成大祸者。

（七）有舞弊情形经查明属实者。

（八）在公司内殴人成伤，情节重大者。

（九）威胁主管及负责职员或领班者。

第六十四条未经列举而与第五十六条至第六十三条各条情节相当者，比照

予以奖励或惩罚，但比照第六十三条规定应予开革者，应提经会议通过。

第六十五条员工奖惩应由业务主管或警卫主管单位签拟意见，送经劳务主

管单位呈请主管核定。

第六十六条员工犯有过失情节重大者，在未确定惩罚前得先行予以停职。

第六十七条检举舞弊及盗窃案件，得向公司安全组长为之。并负责为检举

人保守秘密。

第六十八条员工功过的积计，均以同一年度者为限，在同一年度内功过相

当者，得互相抵消。

第八章考绩

第六十九条员工考绩应于每年年终举行一次，其在当年六月底以前到工者

均得参加。

第七十条年终考绩应由所属主管单位按员工工作、品行、学识三项秉公考

评，送经劳务主管单位呈请主管核定。考评项目内以工作60分、品行25分、学

识15分、合计100分为满分。

第七十一条员工年终考绩等第、分数，规定如下：

（一）特等：90分以上者。

（二）甲等：80分以上未满90分者。

（三）乙等：70分以上未满80分者。

（四）丙等：60分以上未满70分者。

（五）丁等：50分以上未满60分者。

（六）戊等：未满50分者。

前项列特等人数不得超过参加考绩总人数2%,列甲等以上人数不得超过参加

考绩总人数30%o

第七十二条员工在考绩年度内，从未请假、迟到、早退者，增加其考绩总

分数五分；请假在三日内者增加其总分数二分；全年请假积计超过15日未满30

日者，减总分数二分；30日以上未满60日者，减总分数五分；60日以上者考绩

列特等时，得晋一级，列其余等级者均不得晋级。

第七十三条员工在考绩年度内旷工半日以上者，每满半日减考绩总分数二

分。超过二日者不得晋级。

第七十四条员工在考绩年度内曾受奖惩者，依下列规定加减其考绩总分数,

但依第七十二条、第七十三条规定按其功过事实加减分数者，不在此限：

（一）记大功一次加15分，记大过一次减15分。

（二）记功一次加5分，记过一次减5分。

（三）嘉奖一次加2分，申诫一次减2分。

第七十五条员工在考绩年度内曾受惩诫处分而经奖励抵消后，仍留存记过

一次以上的处分者，不得晋级。

第七十六条员工年终考绩奖惩标准规定如下，但依第七十二条、第七十三

条及第七十五条规定应予限制奖励者，从其规定。

（一）特等：晋三级，晋级跨及上一等者照升等级，但原支一等工资的员工，

晋级跨及年功级者，晋至一等一级，晋支年功级者，以晋一级为限，其未晋足之

一级数或己支最高年功级而无级可晋者，其应晋级数，均予改发相当该晋级数全

年收入之一次奖金。

（二）甲等：晋二级，晋级跨及上一等者，照计等级，但原支一等工资的员工，

晋级跨及年功级者，晋至一等一级，晋支年功级者以晋一级为限，其未晋足的级

数或已支最高年功级而无级可晋者，其应晋级数，均予改发相当该晋级数全年收

入之一次奖金。

（三）乙等：晋一级，但已支最高年功级者，改发相当晋一级全年收入之一次

奖金。

（四）丙等：仍支原级。

（五）丁等：降一级。

（六）戊等：降二级或提工厂会议通过予以开革。

第七十七条员工考绩列甲等以上，其晋级后己达最高年功级，或现任领班

职务，已达一等一级工资者，遇高一类有缺得举办转类考试，就考试成绩70分

，者，按成绩依序录取转类至额满为止。

第七十八条前条所列员工至当年年终考绩连续三年成绩列特等者，得免参

加转类考试，并优先予以转类。

第七十九条员工经转类后，依照原支工资改叙转升工类的等级。

第八十条员工年终考绩分数，转类考试成绩分数，或免除参加转类的考试

之资格条件相等，而编制工级不敷分配时，以年资较深者为优先。

第八十一条转类考试于每年年终考绩完毕后，视实际需要举办。

第八十二条举办员工转类考试由主管指定五至七人为委员，组织员工转类

考选委员会，负责办理。

第八十三条举办员工转类考试，应将考试日期、参加考试员工姓名、考试

科目及有关规定事项于考试十日前公告。

第八十四条员工参加转类考试的顺序另订。

第八十五条员工转类考试科目如下：

（一）一般学科30分：分为1.国文。2.数学。3.常识（各占10分）。

（二）本业智能70分。

前项考试程度，职员按高中毕业，其余按毕业程度为准，但遇有特殊情形时

得酌情提高或降低。

第八十六条转类考试试题，由员工转类考试委员会确定。

第八十七条转类考试成绩，由员工转类考选委员会评定呈经主管核定后公

布。

第八十八条员工应征入伍，全年未在公司工作者，其年终考绩俟退伍返公

司复职后补行办理。

第八十九条员工年终考绩与转类考试成绩以及其奖惩情形，最迟应于次年

3月15日前呈报本公司核备，并于当（次）年1月1日起生效。

第九章福利及卫生

第九十条为增进员工技能及知识水准，得视实际需要，在不妨碍工作原则

下，举办各种讲习及教育，员工无故不得拒绝参加。

第九十一条为增进员工福利及提倡员工正当娱乐，公司得由职工福利委员

会举办各项福利设施及康乐活动。

第九十二条本公司应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工健康。

第九十三条为增进员工健康，公司应设医务室为员工治疗疾病。

第九十四条员工患传染病者，应予停止工作，依照规定给假治疗，经医师

证明确已痊愈后方准复职。

第十章抚恤退休及保险

第九十五条员工伤亡恤助，依劳动法的规定办理。

第九十六条员工退休，依劳动法的规定办理。

第九十七条员工保险，依劳工保险条例及有关法令规定办理。

第十一章附则

第九十八条为适应实际需要各部门得另订单行补充办法，呈报本公司及主

管机构核准后施行。

第九十九条本规则自呈奉核准后施行，修改时亦同。

档案管理规定

第一章总则

第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，

特制订本规定。

第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经

营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各

种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、

荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责

第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）C

第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、

保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各

部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，

逐步实现档案管理现代化。

第三章档案的管理

第八条整珅办法.

'1.方法；以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2.步骤：

A.收集

文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

B.整理根据分类和成立时间整理。

C.分类根据下述分类方法分类

D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第九条过程管理：

1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好

平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前

将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得

据为己有。

2.属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，

各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目

录交办公室。

第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目

录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上

签字。

第十二条册档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分

类及编号要求操作。

第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

第十四条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外

带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手

续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案

必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能

随意乱放，以免遗失。

第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。

第四章档案备份制度

第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保

存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。

第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。

第五章处理条例

第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪

依法追究刑事责任：

1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案

2.擅自向外界提供、抄摘企业档案

3.涂改、伪造档案

4.未及时上报归档或管理不善的档窠管理者

5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

第六章责任

第二十一条本制度适用于伟凡公司各员工冬部门。

第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资

料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。

法律工作制度

第一章总则

第一条为依法规范企业的经营管理活动，使公司的行为适应市场经济法制化的

要求，维护公司的合法权益，制定本工作制度。

第二条公司设立专职法律人员，在公司法定代表人的授权下负责整个公司及下

属企业的法律工作，指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业

务工作。

第三条法律人员在公司对外有关合资合作公司的企业章程的规定范围内指导、

监督相关合资合作公司中涉及法律的工作。

第二章工作内容

第四条法律顾问根据公司法定代表人的指示和实际工作的需要参与制定与法律

有关的规章制度，并监督执行。

第五条代理公司参与公司与其他单位或个人的纠纷的诉讼、调解和仲裁等活动。

第六条负责公司的合同管理工作。

第七条参与公司的重要经营活动；

（1）根据指示或需要，直接参与重大项目的谈判；

（2）草拟、审查、修改公司有关法律事务文书；

（3）根据公司的发展情况，参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运

作活动。

第八条参与处理公司与工商、物价、税务等政府部门的其他有关涉及法律的事

务。

第九条在公司内部开展法律培训工作，提高公司干部员工的法制观念，增强公

司整体的法律素质。

第十条协助有关部门处理公司内部各种违法乱纪窠件。

第三章工作原则

第十一条预防为主的原则防患于未然，防止违法事件的发生，发现问题则及

时处理，尽量减少争议和纠纷。

第十二条指导为主的原则除需直接自行办理的工作外，对其他部门的工作以

提供法律意见为主，不代办包办。

第十三条法制原则严格按照国家有关法律、法规和规章制度办事，维护公司

的合法权益。

第十四条保守秘密原则对工作中涉及的公司机密严格保密。

第十五条合法性与灵活性相结合原则在合法基础上，针对公司工作中的具体

情况，采取灵活的措施。

第四章附则

第十六条本制度效力范围包括公司本部、下属企业和相关合资合作公司。

部门岗位名称

任职人任职人签字

直接主管直接主管签

4

学历

工作经历

任职

专业知识

条件

业务了

解范围

岗位目标

与权限

岗位职责

负责程度衡量标准

按重要顺序依此

全责'部分'支持数量、质量

列出每项职责及目标

部门职位员工编号

工作概况

工作职责

所需技能

所需教育程度

所需培训

其他辅助工作

与其他工作关系

从哪项工作晋升

晋升到哪项工作

接受哪项工作

监督哪项工作

公司纪律规定

员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一种规定，一经查出，将受

到纪律处分

1.伪造或涂改公司的任何报告或记录；

2.接受任何种类的贿赂；

3.未经公司书面允许，擅取公司任何财务、记录或其它物品；

4.擅取或干扰公司的财务；

5.在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论，赌博或使用侮

辱语言；

6.企图强迫同事加入任何组织，社团或工会；

7.违犯任何安全条件或从事任何是以危害安全的行为；

8.未获准许而缺勤或迟到、早退；

9.无故旷工；

10.在任何时间内，出借工作证；

11.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作；

12.拒绝保安人员的合理、合法制命令或检查；

13.未经总经理允许而为其它机构、公司或私人工作；

14.在工作时间内干私活；

15.从事与公司利益冲突的任何行为；

16.总经理认为可采取纪律处分的其它情况。

规范化管理实施大纲

第一条规范化管理概念

装们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制

定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程（包括各类报表、图

表、公司的CI规范等等），以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该

体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条规范化管理意义

（一）逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道，减少工作中的”盲目

性“、“随意性”

（二）明确界定各管理层上下之间、横向之间的贡权关系，减少摩擦，提

（三）系统地开发和建立公司的“管理软件”，使公司管理水平的提高和管

理经验的积累有一个基本生长点；

（四）为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条规范化管理内容

（一）制定各类规范管理文件，包括：

1.基本制度；

2.作业程序；

3.图表报表；

4.CI规范。

（二）

基本制度-是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程

和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划

分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息

作业程序-是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描

述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等

图表报表-是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、

CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、

第四条

（一）

1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规

2.

3.

4.

5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不

规范化管理委员会由下述人员构成：

A主仟.由公司莆事长并仟°

,委员：由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

B主任：由公司总经理兼任。

委员：由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

C主任：由厂长兼任。

委员：由副厂长各部门负责人兼任。

（二）规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、

修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和

有关业务骨干参加人员构成如下：

组长由执委主任兼任。

质员由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。

第五条规范化管理文件的实施循环图（见图17.4.1）

所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施

效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环。

会议管理规定

第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、

定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条

件许可可通过电子邮件传递）。

第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。

笫七条每次会议需做会议纪要。

计算机管理规定

第一条购置和维护、维修

1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有

符合这种标准的设备方可使用。

2.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑

选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装

和连接有公司指定的专人监督。

3.软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议

等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、

保管。

4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条使用

1.公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5.严禁使用计算机玩游戏。

第三条安全措施

1.公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重

要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份.

2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员

私自复制。

3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

5.计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必

须通过系统管理员。

第四条上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。

加班管理制度

第一条目的：

为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度

第二条适用：

适用于*公司全体员工

第三条责任：

各部门主管、经理

第四条程序内容：

公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于

因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加

班费。

第五条加班申请及记录

1.工作日加班者，员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的

加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或者指定负责

考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期

和钟点。

2.周末加班者，员工需在实际加班前的最后个星期五的下午六点钟前，把

经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或

者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,

包括日期和钟点。

3.假日加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前，把

经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或

者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,

包括日期和钟点。

4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班

需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工，

其实际加班时间将视为无效。

5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，

实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进

行监控和评估。

6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者（包括分公司员工），相关部门主

管或经理要加以额外的说明.

7.领导出差：如果员工提出申请时，需要签名的领导适逢外出，员工首先要

在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门，同

时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员，总部为*@*,分公

司为各地办公室主任或考勤管理人员.

8.加班打卡：无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记

录加班时间。

第六条加班工资计算

1.经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。

2.工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加

班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200%；国家法定节假日

加班，付给其本人全部工资的300%。

3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一

起发放

经济合同管理办法

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济

行为，提高经济效益:防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，

特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、

等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的

合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、

传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监

督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资

格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托

方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方

式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其

他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续,

领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1.单笔业务金额达一万元的；

2.有保证、抵押或定金等担保的；

3.我方先予以履行合同的；

4.有封样要求的；

5.合同对方为外地单位的；

第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，

价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约贡任等主要条款方可

加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存

样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能